Sharp MXFRX6U Käyttö ohjeet

Tyyppi
Käyttö ohjeet

Tämä käsikirja sopii myös

This manual contains very important
information. Please keep the manual in a
safe place where it will not be lost.
ENGLISH
Data Security Kit
OPERATION MANUAL
ESPAÑOL
Kit de seguridad de datos
MANUAL DE INSTRUCCIONES
Daten-Sicherheitspaket
BEDIENUNGSHANDBUCH
DEUTSCH
FRANÇAIS
Kit de sécurité des données
MANUEL D'UTILISATION
ITALIANO
Kit di protezione dei dati
MANUALE DI ISTRUZIONI
NEDERLANDS
Gegevensbeveiligingskit
GEBRUIKSAANWIJZING
SVENSKA
Datasäkerhetsprogram
ANVÄNDARMANUAL
NORSK
Datasikkerhetsprogram
GENERELL BRUKERVEILEDNING
SUOMI
Tietoturvan ylläpitotyökalut
YTTÖOPAS
DANSK
Data sikkerhedssæt
BETJENINGSVEJLEDNING
POLSKI
MAGYAR
ČEŠTINA
MX-FRX6U
APPLICATION
NUMBER
MACHINE SERIAL
NUMBER
PRODUCT KEY
MX-FRX6U
—ŒÃäÀ⁄
‚ͬÓÏ ÙÍÛÊÚ˜ Í˝˝˜‰
—Œ¤”Õ”’Ã◊Õ” ’‘„ –”‘¿Ÿ”Õœ◊›‘„
PORTUGUÊS
Kit de segurança de dados
MANUAL DE OPERAÇÃO
MX-FRX6U.book 1 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
1
SUOMI
Sisältö
Johdanto ...............................................................................................................................1
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu........................................................................3
Asiakirjan arkistointi-toiminnon luottamukselliset kansiot ja luottamukselliset tiedostot ..3
Rajoitukset koskien tandem kopiointia ja tandem tulostusta ...........................................3
Turvallisuusasetukset internet-sivulla ..............................................................................4
Kopioidun tiedon siirrosta laitteelle ..................................................................................4
PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSET.............................................................................................5
PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSLISTA.....................................................................................5
Pääkäyttäjän asetusten käyttö.........................................................................................5
TIETOTURVA-ASETUKSET............................................................................................5
TUOTEKOODI ...............................................................................................................11
Johdanto
MX-FRX6U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaaliseen monitoimijärjestelmään. Kun
turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalista monitoimijärjestelmää
kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, kuvatiedot, jotka
luodaan työlle, salataan. Työn ollessa valmis salattu tieto poistuu automaattisesti muistista
ja kovalevyltä.
Huomio:
Varmistaaksesi, että tietoturvan ylläpitotyökalujen tietoturvatoiminto antaa suurimman
mahdollisen turvallisuuden, huomioi seuraavat seikat:
Pääkäyttäjällä on tärkeä rooli turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse asianmukaisella
huolellisuudella henkilö, joka ottaa tietoturvan ylläpitotyökalujen pääkäyttäjän tehtävän
vastaan.
Pidä huoli, että vaihdat pääkäyttäjän salasanan joka kerta, kun uusi henkilö aloittaa
pääkäyttäjänä.
Muuta pääkäyttäjän salasanaa säännöllisin väliajoin (vähintään 60 päivän välein).
Pääkäyttäjän salasanan vaihdon aikana pääyttäjän vanha ja pääkäyttäjän uusi
salasana näkyvät näytöllä. Varmista, että lopetat toimintosarjan kunnolla.
Älä valitse pääkäyttäjän salasanaksi numeroa, joka on helppo arvata.
Pääkäyttäjän asetukset ovat hyvin tärkeät turvallisuuden hallinnalle. Jos koneelta
poistuminen on välttämätöntä pääkäyttäjän asetusten käytön aikana, paina [CA]-
näppäintä pääkäyttäjän asetuksista poistumiseksi. Laitteen pääkäyttäjän tulee ilmoittaa
yttäjille, että heillä ei ole pääsyä pääkäyttäjän asetuksiin ilman lupaa.
Asiakas on vastuussa asiakirjakopioiden ja faksien tarkastamisesta, jotka on
vastaanotettu käyttäen tietoturvan ylläpitotyökaluja.
Vaikka tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, huomaa, että faksin laajennuspaketin
(AR-FX12) käyttämässä yleisessä muistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.
MX-FRX6U.book 1 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
2
SUOMI
Asiakirjan arkistointitoiminnossa tallennettujen tiedostojen
varmistus ja poisto
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, aiemmin laitteeseen asiakirjan
arkistointitoiminnolla tallennetut tiedot poistetaan. Tiedot, jotka haluat säilyttää,
kopioidaan tietokoneelle ennen tietoturvan ylläpitotyökalujen asennusta, ja palautetaan
laitteelle tietojen poistamisen jälkeen tietoturvan ylläpitotyökaluista asennuksen jälkeen.
(Tämän työn suorittaa yleensä huoltoteknikko asennuksen yhteydessä.)
Ainoastaan luottamuksellisia kansioita voidaan käyttää tiedostojen palauttamiseen
tietokoneelta koneelle tietoturvan ylläpitotyökalujen asentamisen jälkeen. Ennen tietojen
palauttamista koneelle luo tarvitsemasi luottamuksellinen kansio tai luottamukselliset
kansiot. Lisätietoja tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta
tietokoneelta koneelle saat koneen internet-sivuston kohdasta Asiakirjan arkistointi.
Internet-sivuston tunnussanoista
Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät tunnussanat "user"- ja/tai "admin"-kohtiin
yrittäessäsi päästä sellaisen koneen internet-sivustolle, jolle on asennettu tietoturvan
ylläpitotyökalut, pääsy evätään 5 minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai
"admin"-tunnussana.
HUOMIOI
Jotkut laitteenyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvan ylläpitotyökalujen
asennuksen jälkeen. "KÄYTTÖOPAS (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"
selittää laitteen käyttöön liittyvät toiminnot silloin, kun tietoturvan ylläpitotyökaluja ei ole
asennettu. Tämä käyttöopas kertoo näiden toimintojen muutoksista silloin, kun
tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu.
MX-FRX6U.book 2 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
3
SUOMI
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, seuraava
kuvake ilmestyy kosketuspaneeliin. Kosketa kuvaketta
( ) nähdäksesi tietoa tietoturvan ylläpitotyökaluista.
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, laitteeseen jäävä tieto pyyhkiytyy
automaattisesti jokaisen kopio- ja faksityön jälkeen.
Kun tiedon poistaminen alkaa, seuraava viesti näkyy näytössä 6 sekunnin ajan*.
* Viestin näkymisaikaa voidaan muuttaa
pääkäyttäjän asetuksissa kohdassa
"VIESTIAJAN ASETUS". (Katso
Pääkäyttäjän asetusten opas sivu 10.)
Asiakirjan arkistointi-toiminnon luottamukselliset
kansiot ja luottamukselliset tiedostot
Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärän tunnussanan tietylle luottamukselliselle kansiolle
tai tiedostolle sellaisella koneella, jolle on asennettu tietoturvan ylläpitotyökalut, kansio tai
tiedosto lukitaan (käyttöä ei sallita tämän kansion tai tiedoston kanssa). Kansion tai
tiedoston lukituksen avaamiseksi käytä asetusta "VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI -
TOIMINNON SUOJAUS" (tämän käyttöohjeen sivu 11) pääkäyttäjän asetuksissa.
Rajoitukset koskien tandem kopiointia ja tandem
tulostusta
Tandem kopiointi ja tandem tulostus toimivat kuten alla näytetty perustuen palvelinlaitteen ja
asiakaslaitteen konfigurointiin (onko tietoturvan ylläpitotyökalut asennettu vai ei).
HUOMIOI
Jos laitteen virta sammutetaan silloin, kun kuvatietoja poistetaan kovalevyasemasta tai
ennen kuin työ on valmis, tietoja ei mahdollisesti poisteta kokonaan. Mikäli et halua
jättää osittain poistettua tietoa silloin, kun virta katkaistaan, on suositeltavaa käyttää
pääkäyttäjän asetusten komentoa "TYHJENNÄ MUISTI" (tämän käyttöoppaan sivu 6)
tiedon poistamisen päättämiseksi ennen virran katkaisua.
Asiakaslaite
Tietoturvan ylläpitotyökalut:
Kyllä
Tietoturvan ylläpitotyökalut:
Ei
Palvelinlaite
Tietoturvan
ylläpitotyökalut:
Kyllä
Tandem toimintoa voidaan
yttää. Tieto poistetaan
sekä palvelin- että
asiakaslaitteista.
Tandem toimintoa ei voida
yttää.
Tietoturvan
ylläpitotyökalut:
Ei
Tandem toimintoa voidaan
yttää. Tieto poistetaan
asiakaslaitteesta.
Tavallista tandem toimintoa
voidaan käyttää.
TIETOJA POISTETAAN.
MX-FRX6U.book 3 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
4
SUOMI
Turvallisuusasetukset internet-sivulla
Kun laitetta käytetään verkkotulostimena ja vetotulostus-toimintoa käytetään, tietoturvan
ylläpitotyökalut mahdollistavat käyttäjän tunnistuksen "KÄYTTÄJÄNIMI" ja " SALASANA"
avulla. (Vetotulostus-toiminto sallii tiedoston, joka on aiemmin tallennetulla FTP-
palvelimella, tulostuksen suoraan laitteen käyttötaulusta ilman tulostinajurin käyttöä; katso
"Tiedoston tulostus suoraan FTP -palvelimelta" sivulla 5-7 oppaassa "KÄYTTÖOPAS
(tulostimelle)".
yttäjän tunnistus mahdollistetaan valitsemalla "Ota käyttäjän varmistus käyttöön"-ruutu
laitteen internet-sivulla vetotulostus-toiminnon asetuksissa. (Tämä ruutu ilmestyy, kun
tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, ja on valmiiksi valittuna (rastitettu)).
Järjestelmävaatimukset ja pääsymenettely internet-sivulle, jossa tämä ruutu on, kerrotaan
"ETÄTOIMINTO VERKON KAUTTA" sivulla 5-2 oppaassa "KÄYTTÖOPAS (tulostimelle)".
Ruutu ilmestyy näytössä, joka näytetään " FTP -palvelimen tallentaminen"-kohdan
vaiheessa 2 sivulla 5-7 oppaassa "KÄYTTÖOPAS (tulostimelle)".
Menettely tiedoston tulostamiselle suoraan FTP-palvelimelta,
kun käyttäjätunnistus on otettu käyttöön.
Sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasana, jonka jälkeen valitset kosketusnäytöstä
FTP-palvelimen, jolla tulostettava tiedosto on.
Kun FTP-palvelin on valittu " FTP -palvelimella olevan tiedoston tulostus laitteen
yttöpaneelilta"-kohdan kohdassa sivulla 5-7 oppaassa "YTTÖOPAS (tulostimelle)",
yttö ilmestyy, joka kehottaa sinua antamaan FTP-palvelimen käyttäjänimesi ja
salasana.
Paina [KÄYTTÄJÄNIMI]-painiketta syöttääksesi käyttäjänimesi ja [SALASANA]-painiketta
syöttääksesi tunnussanasi. Kirjainten syöttönäyttö ilmestyy näyttöön joka kerta. Kun olet
syöttänyt käyttäjänimesi/salasana, kosketa [OK]-näppäintä.
Kun olet syöttänyt käyttäjänimesi ja salasana, jatka vaiheesta 4 "KÄYTTÖOPAS
(tulostimelle)"-oppaan sivulla 5-8.
Kopioidun tiedon siirrosta laitteelle
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu ja internet-sivustoa käytetään Asiakirjan
arkistointi-toiminnolla tallennettujen tietojen kopioimiseen tietokoneelle, kopioidut tiedot
voidaan siirtää takaisin alkuperäiselle koneelle, josta tiedot alunperin kopioitiin; tietoja ei
voida siirtää toiselle koneelle, vaikka koneen asetukset olisivat samat.
[Palauta PC:ltä] -näppäin näkyy ainoastaan internet-sivustolla, ja tietojen siirtäminen
takaisin koneelle on ainoastaan mahdollista luottamuksellisen kansion ollessa valittuna.
KÄYTTÄJÄNIMI
SALASANA
OKKESKEYTÄ
ANNA KÄYTTÄJÄNIMI JA SALASANA
FTP-PALVELIMELLE.
MX-FRX6U.book 4 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
5
SUOMI
PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSET
Tämä osa kertoo pääkäyttäjän asetuksista, joita pääkäyttäjä käyttää tietoturvan
ylläpitotyökaluille, sekä turvallisuustoimintoon liittyvät asetukset.
Seuraavat selitykset olettavat, että laitteessa on tulostin-, faksi- ja verkkoskanneritoiminnot,
I-Fax-toiminnot ja sovellusviestinnän moduuli on asennettu.
PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSLISTA
Pääkäyttäjän asetusten käyttö
Seuraa Pääkäyttäjän asetusten oppaan sivujen 4-5 menettelyä asetusten konfiguroimiseksi
pääkäyttäjätilassa.
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, pääkäyttäjän salasanan syöttäminen lukkiutuu
5 minuutiksi, jos väärä pääkäyttäjän salasana syötetään 3 kertaa peräkkäin.
Kaikki nämä asetukset selitetään seuraavilla sivuilla.
TIETOTURVA-ASETUKSET
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut asennetaan, tietoturvaan liittyvät asetukset (paitsi [SSL-
ASETUKSET] ja [IPsec KÄYTTÖÖN]) lisätään asetuksiin, jotka näkyvät, kun
[TIETOTURVA-ASETUKSET] -näppäintä kosketaan.
Tietoturva-asetukset-valikko koostuu useista näytöistä.
Kosketa -näppäintä näytön oikeassa alakulmassa siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
Asetuksen nimi
Sivu
Asetuksen nimi
Sivu
TIETOTURVA-ASETUKSET
TYHJENNÄ MUISTI 6
ASIAKIRJAN ARKISTOINTI POIS
YTÖSTÄ
9
POISTA ARKISTOIDUT
ASIAKIRJAT
7
LISTATULOSTUS POIS
YTÖSTÄ
9
POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN
TILAN VALMIIT TYÖT -LISTALTA
7
MUUT PAITSI PIDETTÄVÄT
TULOSTUSTYÖT POIS KÄYTÖSTÄ
10
POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT/
KUVAN LÄHETTÄMISEN
REK.TIEDOT
7
TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -
LISTAN NÄYTTÖASETUKSET
10
TIETOJEN POISTON
TOISTOMÄÄRÄ
8
UUD.LÄHETYSPAINIKE POIS
YTÖSTÄ
11
AUTOMAATTINEN NOLLAUS
YNNISTETTÄESSÄ
8
VAPAUTA ASIAKIRJAN
ARKISTOINTI -TOIMINNON
SUOJAUS
11
AUTOMAATTINEN NOLLAUS
YNNISTETTÄESSÄ
TOISTOKERRAT
8
TUOTEKOODI
AUTOMAATTINEN NOLLAUS
TYÖN LOPUKSI TOISTOKERRAT
9
TIETOTURVAN
YLLÄPITOTYÖKALUT
11
SSL-ASETUKSET
IPsec KÄYTTÖÖN
TYHJENNÄ MUISTI
OK
JÄRJESTELMÄASETUKSET
TIETOTURVA-ASETUKSET
MX-FRX6U.book 5 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
6
SUOMI
TYHJENNÄ MUISTI
Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan manuaalisesti kaikki tieto laitteen muistista ja
kovalevyltä.
Huomaa kuitenkin, että seuraavanlaisia tietotyyppejä ei poisteta tämän ohjelman avulla.
ytä "POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT/KUVAN LÄHETTÄMISEN REK.TIEDOT"-
ohjelmaa sivulla 7 poistaaksesi seuraavanlaiset tiedot
YKSITTÄINEN/RYHMÄ/OHJELMA/JATKOLÄHETYKSEN MUISTILOKERO*
LÄHETTÄJÄN VALVONTALISTA
POLLAUSMUISTI/LUOTTAMUKSELLINEN MUISTILOKERO*
LÄHETTÄJÄN TIEDOT
SALLI/ESTÄ VASTAANOTON ASETUSTIEDOT (SIS.POLLAUKSEN SALASANAN
NUMERON)
EDELLEENLÄHETYSTIEDOT
* Kuvatieto, joka on tallennettu MUISTILOKEROON poistetaan kun tämä ohjelma
suoritetaan (TYHJENNÄ MUISTI).
Kosketa [TYHJENNÄ MUISTI]-näppäintä. Seuraavaksi tuleva näyttö pyytää sinua
varmistamaan valintasi ("KYLLÄ" tai "EI").
[Tyhjennä näyttö 1]
Palataksesi "TIETOTURVA-ASETUKSET"-
kohtaan valintanäytössä, paina [EI]-näppäintä.
Tyhjentääksesi koko muistin, paina [KYLLÄ]-
näppäintä. "ODOTA." näkyy, ja seuraava
yttö ilmestyy näytölle.
[Tyhjennä näyttö 2]
Sillä aikaa kun tietoja poistetaan, näytössä
näkyy poistetun tiedon määrä prosenteissa ja
toistojen lukumäärä.
Kun tiedot on poistettu, virta katkeaa lyhyesti
ja käynnistyy sen jälkeen uudelleen.
HUOMIOI
Jos tietoturvan ylläpitotyökalut tai kone, jolle tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu,
myydään tai sen omistaja vaihtuu, on pääkäyttäjän ajettava tämä ohjelma läpi.
Ohjelman ajon aikana pääkäyttäjä ei saa poistua koneelta ennen kuin on varmistettu,
että tietojen poisto on päättynyt.
Jos haluat keskeyttää sen jälkeen kun tietojen poistaminen on alkanut
Paina [KESKEYTÄ]-näppäintä. Pääkäyttäjän salasanan syöttönäyttö ilmestyy näytölle.
Kun oikea pääkäyttäjän salasana on syötetty, tietojen poisto päättyy ja virta sammuu
hetkeksi, minkä jälkeen se käynnistyy jälleen automaattisesti. Tiedon poisto päättyy heti,
kun oikea pääyttäjän salasana on syötetty. Huomaa, että kaikki tiedot, jotka on
poistettu ennen pääyttäjän salasanan syöttöä, eivät palaudu (tämä tieto on menetetty).
TYHJENNÄ MUISTI.
(PAITSI OSOITEKIRJAN/
LÄHETTÄJÄLISTAN TIEDOT)
EI KYLLÄ
100%50%0%
(50.0%) (1/1 aika)
MUISTIA TYHJENNETÄÄN.TYHJENNYKSEN
JÄLKEEN LAITE KÄYNN. AUTOM. UUD.
KESKEYTÄ
MX-FRX6U.book 6 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
7
SUOMI
POISTA ARKISTOIDUT ASIAKIRJAT
Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan tietoa, joka on tallennettu käyttämällä asiakirjan
arkistointi-toimintoa. Tieto, joka on määritetty "SUOJAA" tai "LUOTTAMUKSELLINEN",
poistetaan myös. Pääkansiossa ja mukautetussa kansiossa olevan tiedon poistamiseksi
"TIEDOSTO"-toiminnolla, valitse "TIEDOSTOT (SIS. SUOJATUT/LUOTTAMUKSELLISET
TIEDOSTOT)"-ruutu. Tiedon poistamiseksi käyttäen "PIKATIEDOSTO"-toimintoa, valitse
"PIKATIEDOSTOTIEDOT (SIS.SUOJATUT TIEDOSTOT)"-ruutu. Kun olet valinnut
poistettavat tiedot, kosketa [POISTA]-näppäintä.ytölle ilmestyy viesti, joka pyytää sinua
vahvistamaan poiston ("KYLLÄ" tai "EI"). Kosketa [KYLLÄ]-näppäintä valitun tiedon
poistamisen aloittamiseksi. Poistamisen aikana poiston edistyminen näkyy prosentteina
yhdessä toistojen lukumäärän kanssa. Kun tiedon poistaminen on päättynyt, laitteen virta
katkeaa lyhyesti ja käynnistyy sen jälkeen takaisin automaattisesti.
POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -LISTALTA
Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan kaikki tiedot (tulostimen käyttäjänimi, faksin/kuvan
lähetyskohde, vastaanotetun faksin lähettäjätiedot ja SharpOSA complete queue*) listalta,
joka tulee näkyviin, kun "VALMIS" on valittu työn tilanäytössä (sivu 1-15 "KÄYTTÖOPAS
(yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"-oppaassa). Kaiken tiedon poistamiseksi
paina [POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -LISTALTA]-näppäintä.
ytölle ilmestyy viesti, joka pyytää sinua vahvistamaan poiston ("KYLLÄ" tai "EI"). Kosketa
[KYLLÄ]-näppäintä valitun tiedon poistamisen aloittamiseksi. Poistamisen aikana poiston
edistyminen näkyy prosentteina yhdessä toistojen lukumäärän kanssa. Kun tiedon
poistaminen on päättynyt, laitteen virta katkeaa lyhyesti ja käynnistyy sen jälkeen takaisin
automaattisesti.
* Tämä tulee näkyviin, kun sovellusviestinnän moduuli (MX-AMX2) on asennettu.
POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT/KUVAN LÄHETTÄMISEN REK.TIEDOT
Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan kohteet, joista kerrotaan alla ja joita ei voida poistaa
tai alustaa käyttämällä "TYHJENNÄ MUISTI" ohjelmaa (sivu 6) tai "PALAUTA
TEHDASASETUKSET"-ohjelmaa ("PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSTEN OPAS" sivu 13).
YKSITTÄINEN/RYHMÄ/OHJELMA/JATKOLÄHETYKSEN MUISTILOKERO
LÄHETTÄJÄN VALVONTALISTA
POLLAUSMUISTI/LUOTTAMUKSELLINEN MUISTILOKERO
LÄHETTÄJÄN TIEDOT
SALLI/ESTÄ VASTAANOTON ASETUSTIEDOT (SIS.POLLAUKSEN SALASANAN
NUMERON)
EDELLEENLÄHETYSTIEDOT
Valitse niiden kohteiden ruudut, jotka haluat poistaa. (Näytöllä on kaksi ikkunaa. Kosketa
tai -näppäintä liikkuaksesi ikkunoiden välillä.) Tiedon poistamiseksi kosketa
[POISTA]-näppäintä. Näytölle ilmestyy viesti, joka pyytää sinua vahvistamaan poiston
("KYLLÄ" tai "EI"). Kosketa [KYLLÄ]-näppäintä valitun tiedon poistamisen aloittamiseksi.
Poistamisen aikana poiston edistyminen näkyy prosentteina yhdessä toistojen lukumäärän
kanssa. Kun tiedon poistaminen on päättynyt, laitteen virta katkeaa lyhyesti ja käynnistyy
sen jälkeen takaisin automaattisesti.
MX-FRX6U.book 7 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
8
SUOMI
TIETOJEN POISTON TOISTOMÄÄRÄ
Tätä ohjelmaa käytetään turvallisuustoiminnon tehostamiseksi. Tiedon poiston
toistumiskertojen lukumäärä silloin, kun "TYHJENNÄ MUISTI"-, "POISTA ARKISTOIDUT
ASIAKIRJAT"-, "POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -LISTALTA"- tai
"POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT/KUVAN LÄHETTÄMISEN REK.TIEDOT"-toimintoa
ytetään, voidaan valita 1 ja 7 kerran välillä. Tehdasasetus on 1.
Kosketa [TIETOJEN POISTON TOISTOMÄÄRÄ]-näppäintä, ja valitse haluamasi
toistokertojen määrä tai -näppäimellä.
Kun olet valmis, paina [OK]-näppäintä.
(Katso "Toistoasetuksista" tämän käsikirjan sivulla 9.)
AUTOMAATTINEN NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ
Tätä ohjelmaa käytetään kaikkien laitteessa olevien tietojen automaattiseen poistoon silloin,
kun laitteen virta on kytketty päälle. Seuraavia toimintoja voidaan valita poistettaviin tietoihin:
"KOKO MUISTI", "TIEDOSTOT (SIS. SUOJATUT/LUOTTAMUKSELLISET TIEDOSTOT)",
"PIKATIEDOSTOTIEDOT (SIS.SUOJATUT TIEDOSTOT)", "TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -
LISTA". Rastita niiden tietojen ruudut, jotka haluat automaattisesti poistettavan kun laitteen
virta kytketään päälle. (Näytöllä on kaksi ikkunaa. Kosketa tai -näppäintä liikkuaksesi
ikkunoiden välillä.) Kun olet valinnut poistettavat tiedot, kosketa [OK]-näppäintä.
Mitään ruutuja ei ole ennalta valittu.
AUTOMAATTINEN NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ TOISTOKERRAT
Tätä ohjelmaa käytetään turvallisuustoiminnon tehostamiseksi. "AUTOMAATTINEN
NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ"-toiminnon toistokertojen lukumäärän voi valita 1 ja 7
väliltä. Tehdasasetus on 1.
Kosketa [AUTOMAATTINEN NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ TOISTOKERRAT]-
näppäintä ja valitse haluamasi lukumäärä tai -näppäimellä.
Kun olet valmis, paina [OK]-näppäintä.
(Katso "Toistoasetuksista" tämän käsikirjan sivulla 9.)
HUOMIOI
Kun on olemassa tallennettu kuvalähetystyö (faksi, verkkoskanneri tai internet-
faksityö)*, automaattinen poisto ei tapahdu virran ollessa kytkettynä päälle.
* Tämä koskee vastaanotettuja fakseja ja internet-fakseja, joita ei ole tulostettu. Tämä ei
kuitenkaan koske faksin muistissa olevaa tietoa (paitsi luottamuksellinen muistilokero).
Jos haluat keskeyttää sen jälkeen kun tietojen poistaminen on alkanut
Katso selitykset "Tyhjennä näyttö 2"-kohdassa ja "Jos haluat keskeyttää sen jälkeen kun
tietojen poistaminen on alkanut" "TYHJENNÄ MUISTI"-kohdassa sivulla 6 tässä
käsikirjassa.
HUOMIOI
Tämä ohjelma on otettu käyttöön ainoastaan silloin, kun "AUTOMAATTINEN NOLLAUS
YNNISTETTÄESSÄ"-ruutu on valittu.
MX-FRX6U.book 8 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
9
SUOMI
AUTOMAATTINEN NOLLAUS TYÖN LOPUKSI TOISTOKERRAT
Tätä ohjelmaa käytetään turvallisuustoiminnon tehostamiseksi. Automaattinen
nollaustoiminnon toistokertojen lukumäärän jokaisen työn tulostuksen tai lähetyksen jälkeen
voi valita 1 ja 7 väliltä. Tehdasasetus on 1.
Kosketa [AUTOMAATTINEN NOLLAUS TYÖN LOPUKSI TOISTOKERRAT]-näppäintä ja
valitse haluamasi lukumäärä tai -näppäimellä.
Kun olet valmis, paina [OK]-näppäintä.
ASIAKIRJAN ARKISTOINTI POIS KÄYTÖSTÄ
Tätä ohjelmaa käytetään rajoittamaan asiakirjan arkistointitoiminnon arkistointitiloja. Asiakirjan
arkistointitilat (PIKATIEDOSTOTILA, JAKOTILA ja LUOTTAMUKSELLISUUSTILA), voidaan
erikseen asettaa toimimattomaksi jokaisessa tilassa, jossa asiakirjan arkistointi toimii
(KOPIOINTI-, TULOSTIN-, SKANNAUS KIINTOLEVYLLE-, ja KUVAN LÄHETYS- tilassa).
Arkistointitilan ottamiseksi pois käytöstä kosketa tilan ruutua sen valitsemiseksi. (Näytöllä
on kaksi ikkunaa. Kosketa tai -näppäintä liikkuaksesi ikkunoiden välillä.) Kun olet
valinnut haluamasi ruudut, kosketa [OK]-näppäintä.
Kun jakotila tai luottamuksellisuustila on otettu pois käytöstä, "Ominaisuuden muutos" (sivu
7-21 "KÄYTTÖOPAS (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"-oppaassa) ei ole
mahdollista käsitellessäsi tiedostoa, joka on tallennettu asiakirjan arkistointitoiminnolla.
Tulostaessasi tulostustoiminnolla ohjelmalla valitut arkistointitilan asetukset sen ottamiseksi
pois käytöstä eivät näy tulostinajurin Työn hallinta-näytössä (sivu 4-20 "KÄYTTÖOPAS
(tulostimelle)"-oppaassa). Jos kuitenkin käytöstä pois otettu tila valitaan tiedoston
tulostuksen aikana, tiedosto ei tallennu (ainoastaan tulostus tapahtuu).
LISTATULOSTUS POIS KÄYTÖSTÄ
Tätä ohjelmaa käytetään estämään kaikkien seuraavien listojen tulostus, jotka tulostetaan
yttämällä "LUETTELON TUL."-toimintoa asiakaskohtaisissa asetuksissa (sivu 2-14
"KÄYTTÖOPAS (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"-oppaassa).
"ASIAKASKOHTAISTEN ASETUSTEN LUETTELO", "LÄHETTÄÄ OSOITELUETTELOA",
"LÄHETTÄJÄN VALVONTALISTA", "DOKUMENTIN KIRJAUS KÄYTTÄJÄ / KANSIOLISTA"
Valitse niiden listojen ruudut, jotka haluat poistaa tulostuksesta ja kosketa [OK]-näppäintä.
Toistoasetuksista
Kun toistoasetuksia (toistojen lukumäärää) nostetaan turvallisuustoiminnon
tehostamiseksi, tiedon poistoon vaadittava aika kasvaa. On suositeltavaa, että valitset
toistoasetukset "TIETOJEN POISTON TOISTOMÄÄRÄ", "AUTOMAATTINEN
NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ TOISTOKERRAT" ja "AUTOMAATTINEN NOLLAUS
TYÖN LOPUKSI TOISTOKERRAT"-toiminnoilla, jotka sopivat sinun
turvallisuustarpeisiisi ja käyttöehtoihin.
MX-FRX6U.book 9 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
10
SUOMI
MUUT PAITSI PIDETTÄVÄT TULOSTUSTYÖT POIS KÄYTÖSTÄ
Jos tulostettu asiakirja jää ulostulotasolle tulostustilassa tulostuksen jälkeen, voi olla
mahdollista, että toinen henkilö ottaa asiakirjan ja vuotaa luottamuksellista tietoa. Tätä
ohjelmaa käytetään lopettamaan kaikki tulostustyöt paitsi tulostustyöt, jotka vaativat, että
tulostus käynnistetään laitteen ohjauspaneelista. Valitse ruutu ohjelman ottamiseksi
yttöön. Työn tulostamiseksi ohjelman ollessa käynnistetty, valitse "Pidä vain"
tulostinajurin "Säilytys"-kentässä ja toteuta tulostuskäsky. Tulostuksen aloittamiseksi avaa
tiedosto laitteen ohjauspaneelista käyttäen asiakirjan arkistointi-toimintoa kuten
"TIEDOSTION AVAAMINEN JA KÄYTTÖ"-kohdassa selitetään (sivu 7-13 "KÄYTTÖOPAS
(yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"-oppaassa). Jos "Pidä tulostuksen jälkeen" tai
"Mallitulostus" on valittu ennen tulostuskäskyn toteuttamista, tulostus ei käynnisty. T
säilyy kuitenkin laitteessa ja voidaan tulostaa ohjauspaneelista käyttäen asiakirjan
arkistointi-toiminnon "TYÖN ASETUKSET"-kohtaa samalla tavalla kuin "Pidä vain"-työtä.
TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -LISTAN NÄYTTÖASETUKSET
Tätä asetusta käytetään valittaessa näytetäänkö kosketuspaneelin työtilanäytössä työlista
vai ei, kun "VALMIS" on valittu (sivu 1-15 "KÄYTTÖOPAS (yleistiedoksi ja kopiokoneen
yttöä varten)"-oppaassa). (Asetuksen voi valita erikseen "TULOSTUSTYÖ"-,
"SKANNAA"-, "FAKSITYÖ"- ja "INTERNET-FAKSI"- ja "Sharp OSA-SKAN"*-tiloille.)
SUORITETUT TYÖT-lista tallentaa ja näyttää tulostintilan käyttäjän nimen, faksin/kuvan
lähetyskohteet ja vastaanotetun faksin lähettäjätiedot. Jos et haluayttää näitä tietoja
turvallisuussyistä, käytä tätä ohjelmaa listan näytön poistamiseksi.
Jos et halua, että "VALMIS"-näppäin, jota käytetään SUORITETUT TYÖT -listan
yttämiseen, näkyy, kosketa tilan valintaruutua ja poista rasti. Listan näytön esittämiseksi
varmista, että valintaruudussa on rasti ja paina [OK]-näppäintä.
* Tämä tulee näkyviin, kun sovellusviestinnän moduuli (MX-AMX2) on asennettu.
MX-FRX6U.book 10 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
11
SUOMI
UUD.LÄHETYSPAINIKE POIS KÄYTÖSTÄ
Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan [LÄH. UUDELLEEN]-näppäin, jota ytetään
lähettämään viimeksi lähetettyyn kohteeseen. [LÄH. UUDELLEEN]-näppäimen näytön
poistamiseksi, kosketa valintaruutua niin, että ruutuun ilmestyy rasti. Kun [LÄH.
UUDELLEEN]-näppäin on poistettu pois käytöstä, se ei näy faksitilan ja skanneritilan
päänäytöissä (sivu 1-4 Faksin laajennuspaketin AR-FX12-käyttöopas ja sivu 9
"KÄYTTÖOPAS (kuvan lähetykseen)"). (Tavallisesti näppäin näkyy näissä näytöissä.)
Tämä toiminto on oletusarvoisesti käytössä.
VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI -TOIMINNON SUOJAUS
Tätä ohjelmaa käytetään silloin, kun tiedosto tai kansio on lukittu (käyttö kielletty) väärän
tunnussanan syöttämisen vuoksi. Kaikkien kansioiden tai tiedostojen lukituksen
avaamiseksi kosketa [VAPAUTA] -näppäintä "VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI -
TOIMINNON SUOJAUS"-ikkunassa. Jos lukittuja kansioita tai tiedostoja ei ole olemassa,
"VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI -TOIMINNON SUOJAUS"-ikkuna on merkitty
harmaalla värillä "TIETOTURVA-ASETUKSET"-valikkoikkunassa.
TUOTEKOODI
Turvallisuustoiminnon ottamiseksi alun perinyttöön, tulee sinun käyttää pääkäyttäjän
asetusta tuotekoodin (tunnussanan) syöttämiseksi. Tähän tarkoitukseen käytetyn
pääkäyttäjän asetuksen nimi on "TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT". Pyydä tuotekoodi
jälleenmyyjältäsi.
Kosketa [TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT] -näppäintä, syötä tuotekoodi
numeronäppäimillä ja kosketa [SYÖTÄ]-näppäintä.
Jos syötät väärän numeron…
yttöön ilmestyy viesti, joka pyytää sinua tarkistamaan tuotekoodin uudelleen.
Jos syötät oikean numeron…
yttöön ilmestyy viesti, joka pyytää sinua katkaisemaan virran ja käynnistämään sen
uudelleen. Kosketa [OK]-näppäintä, kun olet lukenut viestin loppuun. Sammuta ensin
virtakytkin. Turvallisuustoiminto kytkeytyy päälle kun virta käynnistetään uudelleen.
Turvallisuustoiminnon ollessa kytkettynä päälle [TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT] -
näppäin ei enää näy tuotekoodin syöttöikkunassa.
MX-FRX6U.book 11 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
12
SUOMI
Varoitus
Tämä on luokan A tuote.
Kotiympäristössä tuote voi aiheuttaa
radiohäirintää, jossa tapauksessa
yttäjän on ehkä ryhdyttävä tarvittaviin
toimenpiteisiin.
MX-FRX6U.book 12 ページ 2007年6月18日 月曜日 午前11時59分
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196

Sharp MXFRX6U Käyttö ohjeet

Tyyppi
Käyttö ohjeet
Tämä käsikirja sopii myös