Sharp MXFRX5U Käyttö ohjeet

This manual contains very important

information. Please keep the manual in a

safe place where it will not be lost.

ENGLISH

Data Security Kit

OPERATION MANUAL

ESPAÑOL

Kit de seguridad de datos

MANUAL DE INSTRUCCIONES

Daten-Sicherheitspaket

BEDIENUNGSHANDBUCH

DEUTSCH

FRANÇAIS

Kit de sécurité des données

MANUEL D'UTILISATION

ITALIANO

Kit di protezione dei dati

MANUALE DI ISTRUZIONI

NEDERLANDS

Gegevensbeveiligingskit

GEBRUIKSAANWIJZING

SVENSKA

Datasäkerhetsprogram

ANVÄNDARMANUAL

NORSK

Datasikkerhetsprogram

GENERELL BRUKERVEILEDNING

SUOMI

Tietoturvan ylläpitotyökalut

KÄYTTÖOPAS

DANSK

Data sikkerhedssæt

BETJENINGSVEJLEDNING

POLSKI

MAGYAR

ČEŠTINA

MX-FRX5U

APPLICATION

NUMBER

MACHINE SERIAL

NUMBER

PRODUCT KEY

MX-FRX5U

—ŒÃÃ¤À⁄

‚Í¬ÓÏ ÙÍÛÊÚ˜ Í˝˝˜‰

—Œ¤”Õ”’Ã◊Õ” ’‘„ –”‘¿Ÿ”Õœ◊›‘„

MX-FRX5U.book 1 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

Sivu latautuu ...

1

SUOMI

Sisältö

Johdanto ...............................................................................................................................1

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu........................................................................3

● Asiakirjan arkistointi-toiminnon luottamukselliset kansiot ja luottamukselliset tiedostot ..3

● Rajoitukset koskien rinnakkaista kopiointia ja rinnakkaista tulostusta.............................3

● Turvallisuusasetukset internet-sivulla ..............................................................................4

● Kopioidun tiedon siirrosta laitteelle ..................................................................................4

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSET.............................................................................................5

● PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSLISTA.....................................................................................5

● Pääkäyttäjän asetusten käyttö.........................................................................................5

● TIETOTURVA-ASETUKSET............................................................................................5

● TUOTEKOODI ...............................................................................................................11

Johdanto

MX-FRX5U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaalinen monitoimijärjestelmä. Kun

turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalinen monitoimijärjestelmä

kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, kuvatiedot, jotka

luodaan työlle, koodataan. Työn ollessa valmis koodattu tieto poistuu automaattisesti

muistista ja kovalevyltä.

Huomio:

Varmistaaksesi, että tietoturvan ylläpitotyökalujen tietoturvatoiminto antaa suurimman

mahdollisen turvallisuuden, huomioi seuraavat seikat:

● Pääkäyttäjällä on tärkeä rooli turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse asianmukaisella

huolellisuudella henkilö, joka ottaa tietoturvan ylläpitotyökalujen pääkäyttäjän tehtävän

vastaan.

● Pidä huoli, että vaihdat pääkäyttäjän salasanan joka kerta, kun uusi henkilö aloittaa

pääkäyttäjänä.

● Muuta pääkäyttäjän salasanaa säännöllisin väliajoin (vähintään 60 päivän välein).

● Pääkäyttäjän salasanan vaihdon aikana pääkäyttäjän vanha ja pääkäyttäjän uusi

salasana näkyvät näytöllä. Varmista, että lopetat toimintosarjan kunnolla.

● Älä valitse pääkäyttäjän salasanaksi numeroa, joka on helppo arvata.

● Pääkäyttäjän asetukset ovat hyvin tärkeät turvallisuuden hallinnalle. Jos koneelta

poistuminen on välttämätöntä pääkäyttäjän asetusten käytön aikana, paina [CA]-

näppäintä pääkäyttäjän asetuksista poistumiseksi. Laitteen pääkäyttäjän tulee ilmoittaa

käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä pääkäyttäjän asetuksiin ilman lupaa.

● Asiakas on vastuussa asiakirjakopioiden ja faksien tarkastamisesta, jotka on

vastaanotettu käyttäen tietoturvan ylläpitotyökaluja.

● Vaikka tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, huomaa, että faksin laajennuspaketin

(AR-FX8) käyttämässä yleisessä muistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.

MX-FRX5U.book 1 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

2

SUOMI

■ Asiakirjan arkistointitoiminnossa tallennettu varmistus- ja

poistamistieto

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, aiemmin laitteeseen asiakirjan

arkistointitoiminnolla tallennetut tiedot poistetaan. Tiedot, jotka haluat säilyttää,

kopioidaan tietokoneelle ennen tietoturvan ylläpitotyökalujen asennusta, ja palautetaan

laitteelle tietojen poistamisen jälkeen tietoturvan ylläpitotyökaluista asennuksen jälkeen.

(Tämän työn suorittaa yleensä huoltoteknikko asennuksen yhteydessä.)

Ainoastaan luottamuksellisia kansioita voidaan käyttää palauttamaan tietoja

tietokoneelta koneelle tietoturvan ylläpitotyökalujen asentamisen jälkeen. Ennen tietojen

palauttamista koneelle luo tarvitsemasi luottamuksellinen kansio tai luottamukselliset

kansiot. Lisätietoja tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta

tietokoneelta koneelle saat koneen internet-sivuston kohdasta Asiakirjan arkistointi.

■ Internet-sivuston tunnussanoista

Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät tunnussanat "user"- ja/tai "admin"-kohtiin

yrittäessäsi päästä sellaisen koneen internet-sivustolle, jolle on asennettu tietoturvan

ylläpitotyökalut, pääsy evätään 5 minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai

"admin"-tunnussana.

HUOMIOI

Jotkut laitteen käyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvan ylläpitotyökalujen

asennuksen jälkeen. "KÄYTTÖOPAS (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"

selittää laitteen käyttöön liittyvät toiminnot silloin, kun tietoturvan ylläpitotyökaluja ei ole

asennettu. Tämä käyttöopas kertoo näiden toimintojen muutoksista silloin, kun

tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu.

MX-FRX5U.book 2 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

3

SUOMI

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, seuraava

kuvake ilmestyy kosketuspaneeliin. Kosketa kuvaketta

( ) nähdäksesi tietoa tietoturvan ylläpitotyökaluista.

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, laitteeseen jäävä tieto pyyhkiytyy

automaattisesti jokaisen kopio- ja faksityön jälkeen.

Kun tiedon poistaminen alkaa, seuraava viesti näkyy näytössä 6 sekunnin ajan*.

* Viestin näkymisaikaa voidaan muuttaa

pääkäyttäjän asetuksissa kohdassa

"VIESTIAJAN ASETUS". (Katso

Pääkäyttäjän asetusten opas sivu 10.)

Asiakirjan arkistointi-toiminnon luottamukselliset

kansiot ja luottamukselliset tiedostot

Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärän tunnussanan tietylle luottamukselliselle kansiolle

tai tiedostolle sellaisella koneella, jolle on asennettu tietoturvan ylläpitotyökalut, kansio tai

tiedosto lukitaan (käyttöä ei sallita tämän kansion tai tiedoston kanssa). Kansion tai

tiedoston lukituksen avaamiseksi käytä asetusta "VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI -

TOIMINNON SUOJAUS" (tämän käyttöohjeen sivu 11) pääkäyttäjän asetuksissa.

Rajoitukset koskien rinnakkaista kopiointia ja

rinnakkaista tulostusta

Rinnakkainen kopiointi ja rinnakkainen tulostus toimivat kuten alla näytetty perustuen

palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen konfigurointiin (onko tietoturvan ylläpitotyökalut asennettu vai ei).

HUOMIOI

Jos laitteen virta sammutetaan silloin, kun kuvatietoja poistetaan kovalevyasemasta tai

ennen kuin työ on valmis, tietoja ei mahdollisesti poisteta kokonaan. Mikäli et halua

jättää osittain poistettua tietoa silloin, kun virta katkaistaan, on suositeltavaa käyttää

pääkäyttäjän asetusten komentoa "TYHJENNÄ MUISTI" (tämän käyttöoppaan sivu 6)

tiedon poistamisen päättämiseksi ennen virran katkaisua.

Asiakaslaite

Tietoturvan ylläpitotyökalut:

Kyllä

Tietoturvan ylläpitotyökalut:

Ei

Palvelinlaite

Tietoturvan

ylläpitotyökalut:

Kyllä

Rinnakkaista toimintoa

voidaan käyttää. Tieto

poistetaan sekä palvelin-

että asiakaslaitteista.

Rinnakkaista toimintoa ei

voida käyttää.

Tietoturvan

ylläpitotyökalut:

Ei

Rinnakkaista toimintoa

voidaan käyttää. Tieto

poistetaan

asiakaslaitteesta.

Tavallista rinnakkaista

toimintoa voidaan käyttää.

TIETOJA POISTETAAN.

MX-FRX5U.book 3 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

4

SUOMI

Turvallisuusasetukset internet-sivulla

Kun laitetta käytetään verkkotulostimena ja vetotulostus-toimintoa käytetään, tietoturvan

ylläpitotyökalut mahdollistavat käyttäjän tunnistuksen "KÄYTTÄJÄNIMI" ja " SALASANA"

avulla. (Vetotulostus-toiminto sallii tiedoston, joka on aiemmin tallennetulla FTP-

palvelimella, tulostuksen suoraan laitteen käyttötaulusta ilman tulostinajurin käyttöä; katso

"Tiedoston tulostus suoraan FTP -palvelimelta" sivulla 5-7 oppaassa "KÄYTTÖOPAS

(tulostimelle)".

Käyttäjän tunnistus mahdollistetaan valitsemalla "Ota käyttäjän varmistus käyttöön"-ruutu

laitteen internet-sivulla vetotulostus-toiminnon asetuksissa. (Tämä ruutu ilmestyy, kun

tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, ja on valmiiksi valittuna (rastitettu)).

Järjestelmävaatimukset ja pääsymenettely internet-sivulle, jossa tämä ruutu on, kerrotaan

"ETÄTOIMINTO VERKON KAUTTA" sivulla 5-2 oppaassa "KÄYTTÖOPAS (tulostimelle)".

Ruutu ilmestyy näytössä, joka näytetään "■ FTP -palvelimen tallentaminen"-kohdan

vaiheessa 2 sivulla 5-7 oppaassa "KÄYTTÖOPAS (tulostimelle)".

■ Menettely tiedoston tulostamiselle suoraan FTP-palvelimelta,

kun käyttäjätunnistus on otettu käyttöön.

Sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasana, jonka jälkeen valitset kosketusnäytöstä

FTP-palvelimen, jolla tulostettava tiedosto on.

Kun FTP-palvelin on valittu "■ FTP -palvelimella olevan tiedoston tulostus laitteen

käyttöpaneelilta"-kohdan kohdassa sivulla 5-7 oppaassa "KÄYTTÖOPAS (tulostimelle)",

näyttö ilmestyy, joka kehottaa sinua antamaan FTP-palvelimen käyttäjänimesi ja

salasana.

Paina [KÄYTTÄJÄNIMI]-painiketta syöttääksesi käyttäjänimesi ja [SALASANA]-painiketta

syöttääksesi tunnussanasi. Kirjainten syöttönäyttö ilmestyy näyttöön joka kerta. Kun olet

syöttänyt käyttäjänimesi/salasana, kosketa [OK]-näppäintä.

Kun olet syöttänyt käyttäjänimesi ja salasana, jatka vaiheesta 4 "KÄYTTÖOPAS

(tulostimelle)"-oppaan sivulla 5-8.

Kopioidun tiedon siirrosta laitteelle

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu ja internet-sivustoa käytetään Asiakirjan

arkistointi-toiminnolla tallennettujen tietojen kopioimiseen tietokoneelle, kopioidut tiedot

voidaan siirtää takaisin alkuperäiselle koneelle, josta tiedot alunperin kopioitiin; tietoja ei

voida siirtää toiselle koneelle, vaikka koneen asetukset olisivat samat.

[Palauta PC:ltä] -näppäin näkyy ainoastaan internet-sivustolla, ja tietojen siirtäminen

takaisin koneelle on ainoastaan mahdollista luottamuksellisen kansion ollessa valittuna.

KÄYTTÄJÄNIMI

SALASANA

OKKESKEYTÄ

ANNA KÄYTTÄJÄNIMI JA SALASANA

FTP-PALVELIMELLE.

MX-FRX5U.book 4 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

5

SUOMI

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSET

Tämä osa kertoo pääkäyttäjän asetuksista, joita pääkäyttäjä käyttää tietoturvan

ylläpitotyökaluille, sekä turvallisuustoimintoon liittyvät asetukset.

Seuraavat selitykset olettavat, että laitteessa on tulostin-, faksi- ja verkkoskanneritoiminnot,

I-Fax-toiminnot ja sovellusviestinnän moduuli on asennettu.

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSLISTA

Pääkäyttäjän asetusten käyttö

Seuraa Pääkäyttäjän asetusten oppaan sivujen 4-5 menettelyä asetusten konfiguroimiseksi

pääkäyttäjätilassa.

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, pääkäyttäjän salasanan syöttäminen lukkiutuu

5 minuutiksi, jos väärä pääkäyttäjän salasana syötetään 3 kertaa peräkkäin.

Kaikki nämä asetukset selitetään seuraavilla sivuilla.

TIETOTURVA-ASETUKSET

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut asennetaan, tietoturvaan liittyvät asetukset (paitsi [SSL-

ASETUKSET] ja [IPsec KÄYTTÖÖN]) lisätään asetuksiin, jotka näkyvät, kun

[TIETOTURVA-ASETUKSET] -näppäintä kosketaan.

Tietoturva-asetukset-valikko koostuu useista näytöistä.

Kosketa -näppäintä näytön oikeassa alakulmassa siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.

Asetuksen nimi

Sivu

Asetuksen nimi

Sivu

TIETOTURVA-ASETUKSET

TYHJENNÄ MUISTI 6

ASIAKIRJAN ARKISTOINTI POIS

KÄYTÖSTÄ

9

POISTA ARKISTOIDUT

ASIAKIRJAT

7

LISTATULOSTUS POIS

KÄYTÖSTÄ

9

POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN

TILAN VALMIIT TYÖT -LISTALTA

7

MUUT PAITSI PIDETTÄVÄT

TULOSTUSTYÖT POIS KÄYTÖSTÄ

10

POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT/

KUVAN LÄHETTÄMISEN

REK.TIEDOT

7

TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -

LISTAN NÄYTTÖASETUKSET

10

TIETOJEN POISTON

TOISTOMÄÄRÄ

8

UUD.LÄHETYSPAINIKE POIS

KÄYTÖSTÄ

11

AUTOMAATTINEN NOLLAUS

KÄYNNISTETTÄESSÄ

8

VAPAUTA ASIAKIRJAN

ARKISTOINTI -TOIMINNON

SUOJAUS

11

AUTOMAATTINEN NOLLAUS

KÄYNNISTETTÄESSÄ

TOISTOKERRAT

8

TUOTEKOODI

AUTOMAATTINEN NOLLAUS

TYÖN LOPUKSI TOISTOKERRAT

9

TIETOTURVAN

YLLÄPITOTYÖKALUT

11

SSL-ASETUKSET

IPsec KÄYTTÖÖN

TYHJENNÄ MUISTI

OK

JÄRJESTELMÄASETUKSET

TIETOTURVA-ASETUKSET

MX-FRX5U.book 5 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

6

SUOMI

TYHJENNÄ MUISTI

Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan manuaalisesti kaikki tieto laitteen muistista ja

kovalevyltä.

Huomaa kuitenkin, että seuraavanlaisia tietotyyppejä ei poisteta tämän ohjelman avulla.

Käytä "POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT/KUVAN LÄHETTÄMISEN REK.TIEDOT"-

ohjelmaa sivulla 7 poistaaksesi seuraavanlaiset tiedot

● YKSITTÄINEN/RYHMÄ/OHJELMA/JATKOLÄHETYKSEN MUISTILOKERO*

● LÄHETTÄJÄN VALVONTALISTA

● POLLAUSMUISTI/LUOTTAMUKSELLINEN MUISTILOKERO*

● LÄHETTÄJÄN TIEDOT

● SALLI/ESTÄ VASTAANOTON ASETUSTIEDOT (SIS.POLLAUKSEN SALASANAN

NUMERON)

● EDELLEENLÄHETYSTIEDOT

* Kuvatieto, joka on tallennettu MUISTIIN, poistetaan tämän ohjelman suorittamiseksi

(TYHJENNÄ MUISTI).

Kosketa [TYHJENNÄ MUISTI]-näppäintä. Seuraavaksi tuleva näyttö pyytää sinua

varmistamaan valintasi ("KYLLÄ" tai "EI").

[Tyhjennä näyttö 1]

●

Palataksesi "TIETOTURVA-ASETUKSET"-

kohtaan valintanäytössä, paina [EI]-näppäintä.

● Tyhjentääksesi koko muistin, paina [KYLLÄ]-

näppäintä. "ODOTA." näkyy, ja seuraava

näyttö ilmestyy näytölle.

[Tyhjennä näyttö 2]

● Sillä aikaa kun tietoja poistetaan, näytössä

näkyy poistetun tiedon määrä prosenteissa ja

toistojen lukumäärä.

● Kun tiedot on poistettu, virta katkeaa lyhyesti

ja käynnistyy sen jälkeen uudelleen.

HUOMIOI

Jos tietoturvan ylläpitotyökalut tai kone, jolle tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu,

myydään tai sen omistaja vaihtuu, on pääkäyttäjän ajettava tämä ohjelma läpi.

Ohjelman ajon aikana pääkäyttäjä ei saa poistua koneelta ennen kuin on varmistettu,

että tietojen poisto on päättynyt.

Jos haluat keskeyttää sen jälkeen kun tietojen poistaminen on alkanut

Paina [KESKEYTÄ]-näppäintä. Pääkäyttäjän salasanan syöttönäyttö ilmestyy näytölle.

Kun oikea pääkäyttäjän salasana on syötetty, tietojen poisto päättyy ja virta sammuu

hetkeksi, minkä jälkeen se käynnistyy jälleen automaattisesti. Tiedon poisto päättyy heti,

kun oikea pääkäyttäjän salasana on syötetty. Huomaa, että kaikki tiedot, jotka on

poistettu ennen pääkäyttäjän salasanan syöttöä, eivät palaudu (tämä tieto on menetetty).

TYHJENNÄ MUISTI.

(PAITSI OSOITEKIRJAN/

LÄHETTÄJÄLISTAN TIEDOT)

EI KYLLÄ

100%50%0%

(50.0%) (1/1 aika)

MUISTIA TYHJENNETÄÄN.TYHJENNYKSEN

JÄLKEEN LAITE KÄYNN. AUTOM. UUD.

KESKEYTÄ

MX-FRX5U.book 6 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

7

SUOMI

POISTA ARKISTOIDUT ASIAKIRJAT

Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan tietoa, joka on tallennettu käyttämällä asiakirjan

arkistointi-toimintoa. Tieto, joka on määritetty "SUOJAA" tai "LUOTTAMUKSELLINEN",

poistetaan myös. Pääkansiossa ja mukautetussa kansiossa olevan tiedon poistamiseksi

"TIEDOSTO"-toiminnolla, valitse "TIEDOSTOT (SIS. SUOJATUT/LUOTTAMUKSELLISET

TIEDOSTOT)"-ruutu. Tiedon poistamiseksi käyttäen "PIKATIEDOSTO"-toimintoa, valitse

"PIKATIEDOSTOTIEDOT (SIS.SUOJATUT TIEDOSTOT)"-ruutu. Kun olet valinnut

poistettavat tiedot, kosketa [POISTA]-näppäintä. Näytölle ilmestyy viesti, joka pyytää sinua

vahvistamaan poiston ("KYLLÄ" tai "EI"). Kosketa [KYLLÄ]-näppäintä valitun tiedon

poistamisen aloittamiseksi. Poistamisen aikana poiston edistyminen näkyy prosentteina

yhdessä toistojen lukumäärän kanssa. Kun tiedon poistaminen on päättynyt, laitteen virta

katkeaa lyhyesti ja käynnistyy sen jälkeen takaisin automaattisesti.

POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -LISTALTA

Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan kaikki tiedot (tulostimen käyttäjänimi, faksin/kuvan

lähetyskohde, vastaanotetun faksin lähettäjätiedot ja SharpOSA complete queue*) listalta,

joka tulee näkyviin, kun "VALMIS" on valittu työn tilanäytössä (sivu 1-15 "KÄYTTÖOPAS

(yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"-oppaassa). Kaiken tiedon poistamiseksi

paina [POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -LISTALTA]-näppäintä.

Näytölle ilmestyy viesti, joka pyytää sinua vahvistamaan poiston ("KYLLÄ" tai "EI"). Kosketa

[KYLLÄ]-näppäintä valitun tiedon poistamisen aloittamiseksi. Poistamisen aikana poiston

edistyminen näkyy prosentteina yhdessä toistojen lukumäärän kanssa. Kun tiedon

poistaminen on päättynyt, laitteen virta katkeaa lyhyesti ja käynnistyy sen jälkeen takaisin

automaattisesti.

* Tämä tulee näkyviin, kun sovellusviestinnän moduuli (MX-AMX2) on asennettu.

POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT/KUVAN LÄHETTÄMISEN REK.TIEDOT

Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan kohteet, joista kerrotaan alla ja joita ei voida poistaa

tai alustaa käyttämällä "TYHJENNÄ MUISTI" ohjelmaa (sivu 6) tai "PALAUTA

TEHDASASETUKSET"-ohjelmaa ("PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSTEN OPAS" sivu 13).

● YKSITTÄINEN/RYHMÄ/OHJELMA/JATKOLÄHETYKSEN MUISTILOKERO

● LÄHETTÄJÄN VALVONTALISTA

● POLLAUSMUISTI/LUOTTAMUKSELLINEN MUISTILOKERO

● LÄHETTÄJÄN TIEDOT

● SALLI/ESTÄ VASTAANOTON ASETUSTIEDOT (SIS.POLLAUKSEN SALASANAN

NUMERON)

● EDELLEENLÄHETYSTIEDOT

Valitse niiden kohteiden ruudut, jotka haluat poistaa. (Näytöllä on kaksi ikkunaa. Kosketa

tai -näppäintä liikkuaksesi ikkunoiden välillä.) Tiedon poistamiseksi kosketa

[POISTA]-näppäintä. Näytölle ilmestyy viesti, joka pyytää sinua vahvistamaan poiston

("KYLLÄ" tai "EI"). Kosketa [KYLLÄ]-näppäintä valitun tiedon poistamisen aloittamiseksi.

Poistamisen aikana poiston edistyminen näkyy prosentteina yhdessä toistojen lukumäärän

kanssa. Kun tiedon poistaminen on päättynyt, laitteen virta katkeaa lyhyesti ja käynnistyy

sen jälkeen takaisin automaattisesti.

MX-FRX5U.book 7 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

8

SUOMI

TIETOJEN POISTON TOISTOMÄÄRÄ

Tätä ohjelmaa käytetään turvallisuustoiminnon tehostamiseksi. Tiedon poiston

toistumiskertojen lukumäärä silloin, kun "TYHJENNÄ MUISTI"-, "POISTA ARKISTOIDUT

ASIAKIRJAT"-, "POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -LISTALTA"- tai

"POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT/KUVAN LÄHETTÄMISEN REK.TIEDOT"-toimintoa

käytetään, voidaan valita 1 ja 7 kerran välillä. Tehdasasetus on 1.

Kosketa [TIETOJEN POISTON TOISTOMÄÄRÄ]-näppäintä, ja valitse haluamasi

toistokertojen määrä tai -näppäimellä.

Kun olet valmis, paina [OK]-näppäintä.

(Katso "Toistoasetuksista" tämän käsikirjan sivulla 9.)

AUTOMAATTINEN NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ

Tätä ohjelmaa käytetään kaikkien laitteessa olevien tietojen automaattiseen poistoon silloin,

kun laitteen virta on kytketty päälle. Seuraavia toimintoja voidaan käyttää poistettaviin tietoihin:

"KOKO MUISTI", "TIEDOSTOT (SIS. SUOJATUT/LUOTTAMUKSELLISET TIEDOSTOT)",

"PIKATIEDOSTOTIEDOT (SIS.SUOJATUT TIEDOSTOT)", "TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -

LISTA". Rastita niiden tietojen ruudut, jotka haluat automaattisesti poistettavan laitteen virran

ollessa kytkettynä päälle. (Näytöllä on kaksi ikkunaa. Kosketa tai -näppäintä

liikkuaksesi ikkunoiden välillä.) Kun olet valinnut poistettavat tiedot, kosketa [OK]-näppäintä.

Mitään ruutuja ei ole ennalta valittu.

AUTOMAATTINEN NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ TOISTOKERRAT

Tätä ohjelmaa käytetään turvallisuustoiminnon tehostamiseksi. "AUTOMAATTINEN

NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ"-toiminnon toistokertojen lukumäärän voi valita 1 ja 7

väliltä. Tehdasasetus on 1.

Kosketa [AUTOMAATTINEN NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ TOISTOKERRAT]-

näppäintä ja valitse haluamasi lukumäärä tai -näppäimellä.

Kun olet valmis, paina [OK]-näppäintä.

(Katso "Toistoasetuksista" tämän käsikirjan sivulla 9.)

HUOMIOI

Kun on olemassa tallennettu kuvalähetystyö (faksi, verkkoskanneri tai internet-

faksityö)*, automaattinen poisto ei tapahdu virran ollessa kytkettynä päälle.

* Tämä koskee vastaanotettuja fakseja ja internet-fakseja, joita ei ole tulostettu. Tämä ei

kuitenkaan koske faksin muistissa olevaa tietoa (paitsi luottamuksellinen muistilokero).

Jos haluat keskeyttää sen jälkeen kun tietojen poistaminen on alkanut

Katso selitykset "Tyhjennä näyttö 2"-kohdassa ja "Jos haluat keskeyttää sen jälkeen kun

tietojen poistaminen on alkanut" "TYHJENNÄ MUISTI"-kohdassa sivulla 6 tässä

käsikirjassa.

HUOMIOI

Tämä ohjelma on otettu käyttöön ainoastaan silloin, kun "AUTOMAATTINEN NOLLAUS

KÄYNNISTETTÄESSÄ"-ruutu on valittu.

MX-FRX5U.book 8 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

9

SUOMI

AUTOMAATTINEN NOLLAUS TYÖN LOPUKSI TOISTOKERRAT

Tätä ohjelmaa käytetään turvallisuustoiminnon tehostamiseksi. Automaattinen

nollaustoiminnon toistokertojen lukumäärän jokaisen työn tulostuksen tai lähetyksen jälkeen

voi valita 1 ja 7 väliltä. Tehdasasetus on 1.

Kosketa [AUTOMAATTINEN NOLLAUS TYÖN LOPUKSI TOISTOKERRAT]-näppäintä ja

valitse haluamasi lukumäärä tai -näppäimellä.

Kun olet valmis, paina [OK]-näppäintä.

ASIAKIRJAN ARKISTOINTI POIS KÄYTÖSTÄ

Tätä ohjelmaa käytetään rajoittamaan asiakirjan arkistointitoiminnon arkistointitiloja. Asiakirjan

arkistointitilat (PIKATIEDOSTOTILA, JAKOTILA ja LUOTTAMUKSELLISUUSTILA), voidaan

erikseen asettaa toimimattomaksi jokaisessa tilassa, jossa asiakirjan arkistointi toimii

(KOPIOINTI-, TULOSTIN-, SKANNAUS KIINTOLEVYLLE-, ja KUVAN LÄHETYS- tilassa).

Arkistointitilan ottamiseksi pois käytöstä kosketa tilan ruutua sen valitsemiseksi. (Näytöllä

on kaksi ikkunaa. Kosketa tai -näppäintä liikkuaksesi ikkunoiden välillä.) Kun olet

valinnut haluamasi ruudut, kosketa [OK]-näppäintä.

Kun jakotila tai luottamuksellisuustila on otettu pois käytöstä, "Ominaisuuden muutos" (sivu

7-21 "KÄYTTÖOPAS (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"-oppaassa) ei ole

mahdollista käsitellessäsi tiedostoa, joka on tallennettu asiakirjan arkistointitoiminnolla.

Tulostaessasi tulostustoiminnolla ohjelmalla valitut arkistointitilan asetukset sen ottamiseksi

pois käytöstä eivät näy tulostinajurin Työn hallinta-näytössä (sivu 4-22 "KÄYTTÖOPAS

(tulostimelle)"-oppaassa). Jos kuitenkin käytöstä pois otettu tila valitaan tiedoston

tulostuksen aikana, tiedosto ei tallennu (ainoastaan tulostus tapahtuu).

LISTATULOSTUS POIS KÄYTÖSTÄ

Tätä ohjelmaa käytetään estämään kaikkien seuraavien listojen tulostus, jotka tulostetaan

käyttämällä "LUETTELON TUL."-toimintoa asiakaskohtaisissa asetuksissa (sivu 2-18

"KÄYTTÖOPAS (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"-oppaassa).

"ASIAKASKOHTAISTEN ASETUSTEN LUETTELO", "LÄHETTÄÄ OSOITELUETTELOA",

"LÄHETTÄJÄN VALVONTALISTA", "DOKUMENTIN KIRJAUS KÄYTTÄJÄ / KANSIOLISTA"

Valitse niiden listojen ruudut, jotka haluat poistaa tulostuksesta ja kosketa [OK]-näppäintä.

Toistoasetuksista

Kun toistoasetuksia (toistojen lukumäärää) nostetaan turvallisuustoiminnon

tehostamiseksi, tiedon poistoon vaadittava aika kasvaa. On suositeltavaa, että valitset

toistoasetukset "TIETOJEN POISTON TOISTOMÄÄRÄ", "AUTOMAATTINEN

NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ TOISTOKERRAT" ja "AUTOMAATTINEN NOLLAUS

TYÖN LOPUKSI TOISTOKERRAT"-toiminnoilla, jotka sopivat sinun

turvallisuustarpeisiisi ja käyttöehtoihin.

MX-FRX5U.book 9 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

10

SUOMI

MUUT PAITSI PIDETTÄVÄT TULOSTUSTYÖT POIS KÄYTÖSTÄ

Jos tulostettu asiakirja jää ulostulotasolle tulostustilassa tulostuksen jälkeen, voi olla

mahdollista, että toinen henkilö ottaa asiakirjan ja vuotaa luottamuksellista tietoa. Tätä

ohjelmaa käytetään lopettamaan kaikki tulostintyöt paitsi tulostintyöt, jotka vaativat, että

tulostus käynnistetään laitteen ohjauspaneelista. Valitse ruutu ohjelman ottamiseksi

käyttöön. Työn tulostamiseksi ohjelman ollessa käynnistetty, valitse "Pidä vain"

tulostinajurin "Säilytys"-kentässä ja toteuta tulostuskäsky. Tulostuksen aloittamiseksi avaa

tiedosto laitteen ohjauspaneelista käyttäen asiakirjan arkistointi-toimintoa kuten

"TIEDOSTION AVAAMINEN JA KÄYTTÖ"-kohdassa selitetään (sivu 7-13 "KÄYTTÖOPAS

(yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"-oppaassa). Jos "Pidä tulostuksen jälkeen" tai

"Mallitulostus" on valittu ennen tulostuskäskyn toteuttamista, tulostus ei käynnisty. Työ

säilyy kuitenkin laitteessa ja voidaan tulostaa ohjauspaneelista käyttäen asiakirjan

arkistointi-toiminnon "TYÖN ASETUKSET"-kohtaa samalla tavalla kuin "Pidä vain"-työtä.

TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -LISTAN NÄYTTÖASETUKSET

Tätä asetusta käytetään valittaessa näytetäänkö kosketuspaneelin työtilanäytössä työlista

vai ei, kun "VALMIS" on valittu (sivu 1-15 "KÄYTTÖOPAS (yleistiedoksi ja kopiokoneen

käyttöä varten)"-oppaassa). (Asetuksen voi valita erikseen "TULOSTUSTYÖ"-,

"SKANNAA"-, "FAKSITYÖ"- ja "INTERNET-FAKSI"- ja "Sharp OSA-SKAN"*-tiloille.)

SUORITETUT TYÖT-lista tallentaa ja näyttää tulostintilan käyttäjän nimen, faksin/kuvan

lähetyskohteet ja vastaanotetun faksin lähettäjätiedot. Jos et halua näyttää näitä tietoja

turvallisuussyistä, käytä tätä ohjelmaa listan näytön poistamiseksi.

Jos et halua, että "VALMIS"-näppäin, jota käytetään SUORITETUT TYÖT -listan

näyttämiseen, näkyy, kosketa tilan valintaruutua ja poista rasti. Listan näytön esittämiseksi

varmista, että valintaruudussa on rasti ja paina [OK]-näppäintä.

* Tämä tulee näkyviin, kun sovellusviestinnän moduuli (MX-AMX2) on asennettu.

MX-FRX5U.book 10 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

11

SUOMI

UUD.LÄHETYSPAINIKE POIS KÄYTÖSTÄ

Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan [LÄH. UUDELLEEN]-näppäin, jota käytetään

lähettämään viimeksi lähetettyyn kohteeseen. [LÄH. UUDELLEEN]-näppäimen näytön

poistamiseksi, kosketa valintaruutua niin, että ruutuun ilmestyy rasti. Kun [LÄH.

UUDELLEEN]-näppäin on poistettu pois käytöstä, se ei näy faksitilan ja skanneritilan

päänäytöissä (sivu 1-4 Faksin laajennuspaketin AR-FX8-käyttöopas ja sivu 9

"KÄYTTÖOPAS (kuvan lähetykseen)"). (Tavallisesti näppäin näkyy näissä näytöissä.)

VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI -TOIMINNON SUOJAUS

Tätä ohjelmaa käytetään silloin, kun tiedosto tai kansio on lukittu (käyttö kielletty) väärän

tunnussanan syöttämisen vuoksi. Kaikkien kansioiden tai tiedostojen lukituksen

avaamiseksi kosketa [VAPAUTA] -näppäintä "VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI -

TOIMINNON SUOJAUS"-ikkunassa. Jos lukittuja kansioita tai tiedostoja ei ole olemassa,

"VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI -TOIMINNON SUOJAUS"-ikkuna on merkitty

harmaalla värillä "TIETOTURVA-ASETUKSET"-valikkoikkunassa.

TUOTEKOODI

Turvallisuustoiminnon ottamiseksi alun perin käyttöön, tulee sinun käyttää pääkäyttäjän

asetusten tuotekoodin (tunnussanan) syöttämiseksi. Tähän tarkoitukseen käytetyn

pääkäyttäjän asetusten nimi on "TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT". Pyydä tuotekoodi

jälleenmyyjältäsi.

Kosketa [TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT] -näppäintä, syötä tuotekoodi

numeronäppäimillä ja kosketa [SYÖTÄ]-näppäintä.

● Jos syötät väärän numeron…

Näyttöön ilmestyy viesti, joka pyytää sinua tarkistamaan tuotekoodin uudelleen.

● Jos syötät oikean numeron…

Näyttöön ilmestyy viesti, joka pyytää sinua katkaisemaan virran ja käynnistämään sen

uudelleen. Kosketa [OK]-näppäintä, kun olet lukenut viestin loppuun. Sammuta ensin

virtakytkin ja sitten pääkytkin. Turvallisuustoiminto kytkeytyy päälle kun virta

käynnistetään uudelleen.

Turvallisuustoiminnon ollessa kytkettynä päälle [TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT] -

näppäin ei enää näy tuotekoodin syöttöikkunassa.

MX-FRX5U.book 11 ページ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

Sivu latautuu ...

Sharp MXFRX5U Käyttö ohjeet

Sharp MXFRX5U Käyttö ohjeet

muilla kielillä

Liittyvät paperit

Muut asiakirjat