POSIFLEX Business Machines 4.3 Ohjekirja

Sivu latautuu ...

123Pikaohje

SUOMI

 Johdanto 124

2 Asennus 125

2.1 Vaatimukset 125

2.2 Laitteiston asennus 125

2.3 Ohjelmiston asennus 125

3 Aloittaminen 126

3.1 Ohjelman käynnistäminen 126

3.2 Käyttäjäproﬁilin luominen 126

3.3 Työlista-ikkunan yleistiedot 127

3.4 Äänentoistin-ikkunan yleistiedot (suppea tila) 128

4 Philipsin laitteistojen käyttö 130

4.1 Jalkaohjain 130

4.2 Kuulokkeet 131

4.3 Digital Pocket Memo 131

5 Puhtaaksikirjoitus 134

5.1 Sanelun puhtaaksikirjoitus 134

5.2 Puhtaaksikirjoituksen lopetus, keskeytys tai peruutus 136

5.3 Ohjeet 136

5.4 Sanelun poisto 137

6 Asetusvalikko 138

6.1 Tekijäproﬁilien luominen salattuja saneluja varten 138

6.2 Ilmoitus uusista saneluista 139

6.3 Pikanäppäinten käyttö 139

7 Vianmääritys 141

PRO

Pikaohje

124 Pikaohje

 Johdanto

Kiitos, että valitsit Philips SpeechExec -tuotteen.•

Philips SpeechExec on suunniteltu ammattimaiseen puhtaaksikirjoitukseen. Tämä käyttöohje •

käsittää SpeecExec -ohjelmiston perusasennuksen ja jalkaohjaimen asennuksen ja käsittelyn.

Kaikki tässä käyttöohjeessa mainitut laitteet eivät välttämättä kuulu pakettiin. Laitteiden •

(esimerkiksi SpeechMike, Digital Pocket Memo ja lisälaitteet) kuvausten tarkoituksena on vain

antaa tietoja, ja Philipsin ei tarvitse toimittaa niitä tämän paketin mukana.

Mikäli aihe alkaa tällä kuvakkeella •

PRO

, kuvattu ominaisuus on vain SpeechExec Pro

Puhtaaksikirjoitus -ohjelman käyttäjien käytettävissä.

E Vinkki: Lisätietoja SpeechExec -ohjelmiston käytöstä on ohjeissa (painamalla näppäimistön

F1-painiketta).

125Pikaohje

SUOMI

2 Asennus

2.1 Vaatimukset

Suositeltava laitteisto: Pentium III, 500MHz ja 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM)•

60 MB kovalevytilaa SpeechExec -ohjelmistoa varten, 100 MB Microsoft .NET 1.1 Framework •

-versiota varten

Yksi (1) vapaa USB-portti, yksi (1) omatehoinen USB-portti jalkaohjainta varten•

Suositeltu LAN-vähimmäissiirtonopeus: 100 Mbit/s•

Windows Vista, Windows XP (Service Pack 2:n kanssa), Windows 2000 (Service Pack 4:n kanssa)•

D Huomio: Kaikissa käyttöjärjestelmissä on suositeltavaa asentaa viimeisin saatavilla oleva

Service Pack ennen SpeechExec -ohjelmiston asentamista.

2.2 Laitteiston asennus

Käynnistä tietokone.1

Liitä USB-avain vapaaseen USB-porttiin.2

Liitä kuulokkeet pistukkaan 3

ja jalkaohjain vapaaseen USB-porttiin.

4 Liitä Digital Pocket Memon (DPM) USB-liitin vapaaseen USB-porttiin tai USB-avaimen porttiin.

Windows ilmoittaa uudesta laitteesta Uusi laite löydetty -ilmoituksella, ja asennus jatkuu automaattisesti.5

Käynnistä tietokone uudelleen, kun Windows kehottaa tekemään niin.6

D Huomio: Jos ilmoitusta ei tule esiin, varmista että käyttöjärjestelmäsi BIOS (Basic Input/

Output System) tukee UBS-portin käyttöä. Katso lisätietoja laitteistodokumentaatiosta tai

ota yhteyttä laitteiston myyjään.

2.3 Ohjelmiston asennus

Aseta SpeechExec Pro Puhtaaksikirjoitus -ohjelmiston asennus-CD CD-ROM-asemaan. 1

Asennusohjelman tulisi käynnistyä automaattisesti. Mikäli näin ei tapahdu, avaa CD:n sisältö

Windows Explorer -ohjelmassa ja kaksoisnapsauta autorun.exe-tiedostoa.

Napsauta 2 Asenna-painiketta.

Asenna SpeechExec Pro Puhtaaksikirjoitus tietokoneeseesi seuraamalla asennusohjelman 3

ohjeita näytössä.

C Tärkeää: Ohjelmiston asennukseen tarvitaan pääkäyttäjän käyttöoikeudet. Pyydä

tarvittaessa apua pääkäyttäjältä.

PRO

126 Pikaohje

3 Aloittaminen

3.1 Ohjelman käynnistäminen

Käynnistä ohjelma manuaalisesti avaamalla Windowsin aloitusvalikko ja valitsemalla Ohjelmat

> SpeechExec (Pro) Transcribe. Mikäli asetusvalikossa asetettiin ohjelman automaattinen

käynnistys, voit käynnistää ohjelman napsauttamalla kuvaketta

Windowsin tehtäväpalkissa.

3.2 Käyttäjäproﬁilin luominen

Kun käytät SpeechExec-ohjelmaa ensimmäisen

kerran, asennusavustaja ohjaa sinut askel

askeleelta konﬁgurointiprosessin läpi, jossa

luodaan uusi käyttäjäproﬁili ja asetetaan

näppäinten alkuasetukset.

Seuraamalla näytön ohjeita voit

määrittää käyttäjänimen. Käyttäjänimen avulla •

voi tunnistaa käyttäjän, joka käsitteli sanelua

viimeksi.

asettaa tietokoneeseen kohdekansion saneluille, •

jotka ovat Odottavat sanelut -tilassa. Odottavat

sanelut ovat työluettelon Vastaanotetut-kansiossa.

Vastaanotetut-kansio järjestää kaikki syöttökansiot yhteen simuloituun kansioon, josta löytyvät

kaikki yleistiedot.

määrittää, kuinka sinulle ilmoitetaan uusista saneluista • Vastaanotetut-kansiossa.

E Vinkki: Jos työskentelet verkossa, valitse kansio kohdistetussa verkkoasemassa, jonne

tekijän/tekijöiden valmiit sanelut tallennetaan Odottavia saneluja varten.

D Huomio: Näitä asetuksia voidaan muuttaa myöhemmin Asetukset-valikossa. Lisätietoja on

luvussa Asetusvalikko sivulla 138.

127Pikaohje

SUOMI

3.3 Työlista-ikkunan yleistiedot

Työlista-moduulin avulla voit käsitellä saneluluetteloa, määritää sanelun ominaisuuksia,

konﬁguroida Digital Pocket Memon ja tehdä asetuksia.

Valikkorivi: 1 Valikkorivi käsittää valikkokomennot, joiden avulla voi suorittaa eri tehtäviä, kuten

käsitellä saneluja, tehdä asetuksia ja konﬁguroida SpeechExec Pro Transcribe -järjestelmää.

Työkalurivi:2 Työkalurivin painikkeilla voidaan ohjata useita toimintoja.

Aloita puhtaaksikirjoitus - avaa valittu

sanelu äänentoistimessa

Käynnistä/lopeta valitun sanelun

äänentoisto

PRO

Toista sanelutieto

Näytä tiedostossa olevan sanelun

ominaisuudet

Lähetä ja vastaanota sähköpostiviestejä

yhdistetyn sähköpostijärjestelmän kautta

PRO

Aloita lataus yhdistetystä Digital Pocket

Memosta

PRO

Käytä määritettyä suodatinta

saneluluetteloon

Päivitä työlistan tiedot

Lähetä valittu sanelu puheentunnistukseen

Avaa ohje

128 Pikaohje

Kansioluettelo: 3 Kansioluettelossa näkyy kansiorakenne. Rakenne vaihtelee henkilökohtaisten

tai esiasetettujen asetusten mukaan. Voit laajentaa puun ja tuoda esiin kansion alikansiot

napsauttamalla plus-merkkiä kansion vasemmalla puolella.

Saneluluettelo: 4 Saneluluettelossa on tietoja valittuun kansioon tallennetuista saneluista.

Sarakkeissa näkyvät sanelujen ominaisuudet. Voit muuttaa kohdistusta puunäkymän ja

saneluluettelon välillä napsauttamalla kohtaa kulloisenkin ikkuna-alueen sisäpuolella.

PRO

5 DPM-laiteluettelo: DPM-laiteluettelossa näkyy yhdistetty Digital Pocket Memo. Sen avulla

on mahdollista näyttää ja toistaa Digital Pocket Memoon tallennettuja saneluja ja konﬁguroida

yhdistetyn laitteen asetuksia.

Tilarivi: 6 Ikkunan alaosassa oleva tilarivi näyttää tietoja sanelunhallinnasta, kuten nykyisen

käyttäjän nimen ja roolin, sanelujen lukumäärän valitussa kansiossa ja tärkeiden sanelujen

lukumäärän.

3.4 Äänentoistin-ikkunan yleistiedot (suppea tila)

Äänentoistimella voit toistaa äänitiedostoja, jotka on luotu SpeechExec Pro Sanelun tai Digital

Pocket Memon avulla.

Valikkorivi: 1 Napsauttamalla vasemmanpuoleisessa yläkulmassa olevaa

painiketta voit

tuoda esiin komentovalikon. Komentojen avulla voit tuoda esiin sanelun ominaisuudet ja

ääniasetukset, siirtää äänentoistimen laajennettuun tilaan, merkitä sanelun valmiiksi tai

keskeytetyksi ja sulkea äänentoistin-ikkunan.

129Pikaohje

SUOMI

Työkalurivi: 2 Useimpia toimintoja, jotka ovat käytettävissä äänentoistin-ikkunassa, voidaan

ohjata painikkeiden avulla.

Sanelun keston ilmaisin: 3 Sanelun keston ilmaisin näyttää tiedoston pituuden ja nykyisen kohdan

äänitiedostossa nauhoituksen tai äänentoiston aikana. Sanelun pituus näytetään muodossa HH:

MM:SS (tunnit:minuutit:sekunnit) ilmaisimen oikealla puolella.

Äänen voimakkuuden mittari:4 Äänen voimakkuuden mittari näyttää äänentason.

Kuvake 5

ilmaisee, että nauhoitukseen sisältyy sanelutieto.

D Huomio: Äänentoistin-ikkuna voidaan tuoda esiin suppeassa (vakioasetus) tai laajennetussa

tilassa. Suppeassa tilassa joitakin työkalurivin painikkeita ei voi käyttää. Voit siirtyä

laajennettuun tilaan napsauttamalla painiketta

vasemmanpuoleisessa yläkulmassa ja

valitsemalla Expanded Mode (Laajennettu tila).

PRO

Käynnistä/keskeytä äänentoisto

Pysäytä aktiivinen toiminto (nauhoitus,

äänentoisto)

Pikakelaus taaksepäin

Pikakelaus eteenpäin

PRO

Siirry aiempaan puhuttuun ohjeeseen

PRO

Siirry seuraavaan puhuttuun ohjeeseen

Muuta äänentoiston äänenvoimakkuutta

Muuta äänentoiston nopeutta

Muuta äänentoiston äänenväriä

PRO

Toista sanelutieto

Valmis: Valmis-toiminto sulkee sanelun ja

merkitsee puhtaaksikirjoituksen valmiiksi.

Sanelu siirretään Finished dictations (Valmiit

sanelut)-kansioon (SpeechExec Transcribe)

tai Archive (Arkisto)-kansioon (SpeechExec

Pro Transcribe)

Keskeytä: Keskeytä-toiminto sulkee

sanelun ja merkitsee sen keskeytetyksi.

Sanelun puhtaaksikirjoitus on siis

keskeytetty tilapäisesti ja sitä jatketaan

myöhemmin. Sanelu tallennetaan Suspendend

(Keskeytetyt)-kansioon.

Sulje: Sulje-toiminto sulkee sanelun

tallentamatta siihen tehtyjä muutoksia.

130 Pikaohje

4 Philipsin laitteistojen käyttö

Philipsin laitteistot on suunniteltu tiiviiseen käyttöön SpeechExec-ohjelmien kanssa ja niitä

voidaan käyttää ohjelman ohjaamiseen. Yksityiskohtaisia tietoja on laitteen mukana toimitetussa

dokumentaatiossa.

4.1 Jalkaohjain

Jalkaohjain on suunniteltu niin, että puhtaaksikirjoitusten käsittely olisi mahdollisimman helppoa.

Jalkaohjaimessa on kolme poljinta: yksi keskellä, yksi vasemmalla ja yksi oikealla.

Voit pikakelata taaksepäin painamalla • vasempaa poljinta

ja pitämällä sitä alhaalla. Kun laite on kelannut taaksepäin

haluttuun kohtaan, vapauta vasen poljin.

Voit pikakelata eteenpäin painamalla keskellä • olevaa

poljinta ja pitämällä sitä alhaalla. Kun laite on kelannut

eteenpäin haluttuun kohtaan, vapauta keskellä oleva

poljin.

Oikea poljin• käynnistää äänentoiston. Äänentoiston

käynnistys ja pysäytys vaihtelee jalkaohjaimen alapuolella

olevan äänentoistokytkimen asetuksen mukaan.

• N-asento: Paina oikeaa poljinta ja pidä sitä alhaalla

äänentoiston aikana. Kun poljin vapautetaan, äänentoisto pysäytetään.

• T-asento: Aloita äänentoisto painamalla oikeaa poljinta ja sitten vapauttamalla sen. Pysäytä

äänentoisto painamalla oikeaa poljinta uudelleen.

D Huomio: Kolmella polkimella on tärkeysjärjestys. Keskellä oleva poljin on tärkein ja se

pysäyttää toiminnot, jotka on käynnistetty oikealla tai vasemmalla polkimella. Vasen poljin

on toiseksi tärkein. Se pysäyttää toiminnot, jotka on käynnistetty oikealla polkimella. Oikea

poljin on tärkeysjärjestyksessä alimmainen.

131Pikaohje

SUOMI

1 2 3 4

4.2.2 Ripustimen asennus

Asenna ripustin alla olevassa kuvassa esitetyllä tavalla:

1 2 3 4

4.3 Digital Pocket Memo

Digital Pocket Memoa voidaan käyttää saneluiden luomisessa ja niiden siirtämiseen SpeechExecin

työnhallintaan. Lisätietoja äänitteiden siirrosta on seuraavassa luvussa. Ohjattu Digital Pocket

Memo -määritystoiminto opastaa käyttäjiä laitteen asetuksien määrittämisessä. Lisätietoja on

kohdassa Ohjattu Digital Pocket Memo -määritystoiminto sivulla 132.

PRO

4.2 Kuulokkeet

Kuulokkeiden pehmusteet parantavat käyttömukavuutta, ja kuulokkeet voidaan kiinnittää

näyttölaitteeseen ripustimella.

B Varoitus: Kuulokkeiden käyttö kovalla äänenvoimakkuudella voi heikentää kuuloasi.

4.2.1 Kuulokepehmusteiden vaihtaminen

Vaihda kuulokepehmusteet alla olevassa kuvassa esitetyllä tavalla:

132 Pikaohje

4.3.1 Nauhoitusten lataus Digital Pocket Memosta

Luo äänitys Digital Pocket Memolla. Lisätietoja on Digital Pocket Memon pikaohjeessa.1

Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB-kaapelilla.2

Digital Pocket Memo:ssa olevat sanelut ladataan automaattisesti ja siirretään3 Pending dictations

(Valmiit sanelut)-kansioon. Ne näkyvät työlistan To Do (Vastaanotetut)-kansiossa.

D Huomio: Kun Digital Pocket Memo yhdistetään tietokoneeseen ensimmäistä kertaa,

Windows tunnistaa uuden laitteen ja asentaa tarvittavat ohjaimet automaattisesti. Kun

asennus on päättynyt, Windows voi pyytää sinua käynnistämään tietokoneen uudelleen.

4.3.2 Ohjattu Digital Pocket Memo -määritystoiminto

Ohjattu Digital Pocket Memo -määritystoiminto opastaa käyttäjiä laitteen asetusten, kuten

aikamuotoilun, äänentoiston, äänellä aktivoidun äänityksen, näytön ulkoasun (vakio- ja laajennettu

näyttötila), äänitysmuodon, mikrofonin herkkyyden, avainsanojen määrityksen ja tiedoston

latauksen tietokoneeseen.

Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB-kaapelilla.1

Avaa asetusvalikko napsauttamalla 2 Settings > General Settings (Asetukset > Yleiset asetukset)

valikkorivillä ja valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta DPM/DT Conﬁguration > DPM

Wizard (DPM/DT-määritykset > Ohjattu DPM-toiminto).

Käynnistä ohjattu toiminto napsauttamalla 3 Start Wizard... (Käynnistä ohjattu toiminto...)

-painiketta. Seuraamalla näytön ohjeita voit räätälöidä Digital Pocket Memon vaatimustesi

mukaiseksi.

Sulje ohjattu toiminto napsauttamalla 4 Finish (Valmis)-painiketta ja vahvista uusien asetusten

siirto Digital Pocket Memoon.

D Huomio: Ohjatun toiminnon sijasta Digital Pocket Memon asetukset voidaan määrittää

myös asetusvalikossa. Napsauta valikkorivillä Settings > General Settings (Asetukset >

Yleiset asetukset), valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta DPM/DT Conﬁguration

> DPM Settings (DPM/DT-määritykset > DPM-asetukset) ja napsauta Start… (Käynnistä...)-

painiketta.

133Pikaohje

SUOMI

4.3.3 Digital Pocket Memon latausprosessin konﬁgurointi

Tiedostojen lataus Digital Pocket Memon yhdistämisen jälkeen voidaan konﬁguroida

asetusvalikossa tai ohjatun määritystoiminnon avulla.

Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB-kaapelilla.1

Napsauta valikkorivillä 2 Settings > General Settings (Asetukset > Yleiset asetukset) ja valitse

vasemmalla puolella olevasta luettelosta DPM/DT Conﬁguration > DPM Settings (DPM/DT-

määritykset > DPM-asetukset).

Napsauta 3 Start… (Käynnistä...)-painiketta. DPM-määritysikkuna tulee esiin uudessa ikkunassa.

Valitse vasemmanpuoleisella ikkuna-alueella oleva Lataus-toiminto.4

Valitse, mitkä tiedostot ladataan (lataustiedoston tyyppi):5

kaikki tiedostot•

EOL: valmiiksi merkityt äänitteet/end-of-letter•

tiedoston valinta: SpeechExec pyytää sinua valitsemaan ladattavat tiedostot•

tiedosto, jolla on avainsana 1 (määritä avainsana)•

Latausasetusten avulla voidaan myös määrittää tiedostot, jotka poistetaan Digital Pocket 6

Memosta, kun ne on ladattu.

Tallenna asetukset napsauttamalla 7 OK-painiketta ja vahvista uusien asetusten siirto Digital

Pocket Memoon.

134 Pikaohje

5 Puhtaaksikirjoitus

Vain äänitteet, jotka ovat Transcription pending (Puhtaaksikirjoitus odottaa)- tai Transcription

suspended (Puhtaaksikirjoitus keskeytetty) -tilassa voidaan valita puhtaaksikirjoitukseen.

Transcription suspended (Puhtaaksikirjoitus keskeytetty) -tilassa olevia saneluja on jo käsitelty,

mutta niiden puhtaaksikirjoitus keskeytettiin.

5.1 Sanelun puhtaaksikirjoitus

D Huomio: Oletusasetusten mukaisesti äänentoistin-ikkuna näkyy muiden sovellusikkunoiden

päällä. Tämän ansiosta on mahdollista työskennellä toisessa sovelluksessa, esimerkiksi

Microsoft Word -ohjelmassa, äänentoisto-ikkunan ollessa näkyvillä etualalla. Voit muuttaa

suppeassa tilassa olevan äänentoistimen sijaintia siirtämällä hiiriosoitinta valikkonuolen

alapuolelle, pitämällä hiiren vasenta painiketta alhaalla ja vetämällä työkalurivin toiselle

paikalle.

C Tärkeää: Kun äänentoistin-ikkuna on avoinna, SpeechExec-ikkuna voi olla näkyvillä taustalla,

mutta käyttäjä ei voi syöttää siihen tietoja, kunnes puhtaaksikirjoitus on valmis, peruutettu tai

keskeytetty.

5.1.1 Puhtaaksikirjoitus jalkaohjaimen avulla

C Tärkeää: Oikean polkimen toiminta vaihtelee jalkaohjaimen alapuolella olevan

äänentoistokytkimen asetuksen mukaan. Lisätietoja on luvussa Jalkaohjain sivulla 130.

Valitse sanelu SpeechExec Pro Transcribe -ikkunassa olevasta luettelosta ja napsauta 1

työkalurivin painiketta

. Äänentoistin-ikkuna tulee esiin, ja tilaksi tulee Transcription in

progress (Puhtaaksikirjoitus käynnissä). Mikäli tekstinkäsittelyohjelma, kuten Microsoft Word,

on määritetty puhtaaksikirjoitusta varten asetusvalikossa, se käynnistyy myös (lisätietoja on

luvussa Asetusvalikko sivulla 138).

135Pikaohje

SUOMI

Käynnistä äänentoisto painamalla jalkaohjaimen 2 oikeaa poljinta ja pidä sitä alhaalla (mikäli

jalkaohjaimen alapuolella oleva äänentoistokytkin on N-asennossa) tai paina jalkaohjaimen

oikeaa poljinta ja vapauta se (mikäli äänentoistokytkin on T-asennossa).

Voit pysäyttää äänentoiston vapauttamalla 3 oikean polkimen (mikäli äänentoistokytkin on N-

asennossa) tai painamalla oikeaa poljinta uudelleen (mikäli äänentoistokytkin on T-asennossa).

Voit pikakelata taaksepäin painamalla 4 vasenta poljinta ja pitämällä sitä alhaalla. Kun ohjelma on

kelannut taaksepäin haluttuun kohtaan, vapauta vasen poljin.

Voit pikakelata eteenpäin painamalla 5 keskellä olevaa poljinta ja pitämällä sitä alhaalla. Kun

ohjelma on kelannut eteenpäin haluttuun kohtaan, vapauta keskellä oleva poljin.

Voit lopettaa työskentelyn painamalla äänentoistimen työkalurivin 6

VALMIS-,

KESKEYTÄ- tai SULJE-painiketta. Lisätietoja on luvussa Puhtaaksikirjoituksen lopetus,

keskeytys tai peruutus sivulla 136.

5.1.2 Puhtaaksikirjoitus työkalurivin avulla

Valitse sanelu SpeechExec Pro Transcribe -ikkunassa olevasta luettelosta ja napsauta 1

työkalurivin painiketta

. Äänentoistin-ikkuna tulee esiin, ja tilaksi tulee Transcription in

progress (Puhtaaksikirjoitus käynnissä). Mikäli tekstinkäsittelyohjelma, kuten Microsoft Word,

on määritetty puhtaaksikirjoitusta varten asetusvalikossa, se käynnistyy myös (lisätietoja on

luvussa Asetusvalikko sivulla 138).

Napsauta äänentoistimen työkalurivin 2

TOISTO/TAUKO-painiketta ja aloita

puhtaaksikirjoitus.

Lyhyitä taukoja varten paina 3

TOISTO/TAUKO-painiketta. Jatka äänentoistoa painamalla

TOISTO/TAUKO-painiketta uudelleen.

Pysäytä äänentoisto painamalla 4

PYSÄYTYS-painiketta.

Voit pikakelata taaksepäin napsauttamalla painiketta 5

. Kun ohjelma on kelannut taaksepäin

haluttuun kohtaan, napsauta

TOISTO/TAUKO-painiketta tai PYSÄYTYS-painiketta.

Voit pikakelata eteenpäin napsauttamalla painiketta 6

. Kun ohjelma on kelannut eteenpäin

haluttuun kohtaan, napsauta

TOISTO/TAUKO-painiketta tai PYSÄYTYS-painiketta.

Voit lopettaa työskentelyn painamalla äänentoistimen työkalurivin 7

VALMIS-,

KESKEYTÄ- tai SULJE-painiketta. Lisätietoja on luvussa Puhtaaksikirjoituksen lopetus,

keskeytys tai peruutus sivulla 136.

136 Pikaohje

5.2 Puhtaaksikirjoituksen lopetus, keskeytys tai peruutus

Voit merkitä puhtaaksikirjoituksen valmiiksi napsauttamalla

VALMIS-painiketta äänentoistin-

ikkunassa. Sanelutiedosto siirretään Finished dictations (Valmiit sanelut) -kansioon (SpeechExec

Transcribe) tai Archive (Arkisto)-kansioon (SpeechExec Pro Transcribe).

Vaihtoehtoisesti sanelu voidaan merkitä keskeytetyksi napsauttamalla

KESKEYTÄ-painiketta

äänentoistin-ikkunassa. Merkitsemällä sanelun keskeytetyksi voit keskeyttää puhtaaksikirjoituksen

tilapäisesti ja jatkaa sitä myöhemmin. Nauhoitus tallennetaan Suspended (Keskeytetyt)-kansioon.

SULJE-painikkeen napsauttaminen peruuttaa puhtaaksikirjoituksen, jolloin sanelutiedostoon

tehtyjä muutoksia ei tallenneta.

5.3 Ohjeet

Ohjeet ovat tekijän nauhoittamia kommentteja, jotka on tarkoitettu henkilölle, joka kirjoittaa

sanelun puhtaaksi. SpeechExec tukee kahta ohjetyyppiä:

Puhuttu ohje• tallennetaan sanelun äänitiedostoon kohtaan, johon ohje todella äänitettiin.

(Puhutut ohjeet voivat olla esimerkiksi nimien tai teknisten termien oikeinkirjoitus tai ohje

uuden kappaleen aloittamiseksi.)

Sanelutieto• äänitetään yleensä sanelun alkuun ja se sisältää erityisiä, saneluun liittyviä tietoja.

Sanelutiedot tallennetaan erilliseen äänitiedostoon. (Sanelutieto voi olla esimerkiksi ohje

asiakirjan muotoilusta, asiakirjan kopioiden vastaanottajien nimet tai jakeluohje.)

5.3.1 Puhutun ohjeen toisto

Puhuttu ohje tallennetaan sanelutiedoston kohtaan, johon ohje todella äänitettiin. Se näkyy

sanelun keston ilmaisimessa vaaleansinisenä palkkina.

Napsauttamalla 1

TOISTO/TAUKO-painiketta voit toistaa puhutun ohjeen samalla tavalla

kuin sanelun muut osat.

2 Napsauttamalla painiketta

voit siirtyä

aiempaan puhuttuun ohjeeseen.

3 Napsauttamalla painiketta

voit siirtyä

seuraavaan puhuttuun ohjeeseen.

PRO

137Pikaohje

SUOMI

5.3.2 Sanelutiedon toisto

Äänentoistin-ikkunassa

sanelun keston ilmaisimen oikealla puolella oleva kuvake ilmaisee, että

nauhoitukseen sisältyy sanelutieto.

Voit toistaa sanelutiedon napsauttamalla painiketta 1

nauhuri-ikkunassa.

Napsauttamalla painiketta 2

uudelleen voit pysäyttää sanelutiedon toiston.

5.4 Sanelun poisto

Valitse poistettavat sanelut työlistasta. Voit valita useita saneluja painamalla näppäimistön 1

VAIHTO (SHIFT)-näppäintä, pitämällä sitä alhaalla ja napsauttamalla saneluja, jotka haluat

valita.

Napsauttamalla valikkorivin 2 Edit > Delete (Muokkaa- > Poista) -toimintoja voit poistaa valitut

sanelut.

PRO

138 Pikaohje

6 Asetusvalikko

General Settings (Yleiset asetukset) -valintaikkunassa on mahdollista muuttaa sovelluksen

useita asetuksia, kuten sanelun vaihtoehtoja, salausta, käyttäjäproﬁileja, toimitussääntöjä,

ohjelmapäivityksiä, työlistan vaihtoehtoja, SpeechMiken konﬁgurointia, jalkaohjainta sekä Digital

Pocket Memon tai Digital Desktopin ja nauhurin/äänentoistimen asetuksia.

Napsauttamalla valikkorivin 1 Settings > General Settings (Asetukset- > Yleiset asetukset)

-toimintoja voit avata asetusvalikon. Vasemmanpuoleisella ikkuna-alueella on luettelo

käytettävissä olevista asetuksista.

Valitsemalla vaihtoehdon luettelosta voit tuoda esiin oikeanpuoleisella ikkuna-alueella 2

käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Tallenna sivun muutokset napsauttamalla 3 Apply (Käytä)-painiketta tai tallenna asetukset ja

sulje valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

C Tärkeää: Kaikki tai jotkin asetukset voivat olla järjestelmän pääkäyttäjän lukitsemia tai

esiasettamia. Lukitut asetukset ovat kirjoitussuojattuja.

6.1 Tekijäproﬁilien luominen salattuja saneluja varten

Kun käsiteltävät sanelut ovat salattuja, on suositeltavaa luoda tekijäproﬁileja. Tekijäproﬁilien

avulla voidaan tunnistaa yksittäisten tekijöiden sanelut.

Avaa asetusvalikko napsauttamalla 1 Settings > General Settings (Asetukset- > Yleiset asetukset)

valikkorivillä ja valitse vasemmalla puolella

olevasta luettelosta Rules > Author proﬁles

(Säännöt > Tekijäproﬁilit).

Napsauta 2 Add (Lisää)-painiketta. Uusi

tekijäproﬁili -valintaikkuna tulee esiin.

Syötä tekijän nimi, määritä kansio, jonne 3

tekijältä saadut sanelut tallennetaan ja syötä

tekijän salasana, joka purkaa salattujen

sanelujen salauksen automaattisesti.

Tallenna proﬁili ja sulje valintaikkuna 4

napsauttamalla OK-painiketta.

PRO

139Pikaohje

SUOMI

6.2 Ilmoitus uusista saneluista

Voit määrittää, kuinka sinulle ilmoitetaan uusista saneluista To Do (Vastaanotetut)-kansiossa.

Sinulle lähetetään visuaalinen tai akustinen ilmoitus, kun uusia saneluja on saapunut

puhtaaksikirjoitusta varten.

Avaa asetusvalikko napsauttamalla 1 Settings

> General Settings (Asetukset- > Yleiset

asetukset) valikkorivillä ja valitse vasemmalla

puolella olevasta luettelosta Worklist >

Notiﬁcation (Työlista > Ilmoitus).

Määritä, millaisen ilmoituksen haluat saada.2

• Vain tärkeät sanelut: ilmoitus vain

saneluista, joiden tärkeysarvo vastaa

kynnysarvoa, joka on määritetty kohdassa

Yleiset General Settings > Worklist >

Dictation (Asetukset > Työlista > Sanelu),

tai ylittää sen.

• Visuaalinen ilmoitus: viestiruutu tulee esiin, kun uusi sanelu on saapunut.

• Akustinen ilmoitus: akustinen signaali soi, kun uusi sanelu on saapunut.

Tallenna proﬁili ja sulje valintaikkuna napsauttamalla 3 OK-painiketta.

6.3 Pikanäppäinten käyttö

Voit säästää aikaa käyttämällä pikanäppäimiä, koska sinun ei tarvitse siirtää käsiäsi pois

näppäimistöltä hiiren käyttöä varten.

Luo pikanäppäin:

Avaa asetusvalikko napsauttamalla 1

valikkorivilla olevia Settings > General

Settings (Asetukset > Yleiset asetukset)

-toimintoja ja valitse vasemmalla puolella

olevasta luettelosta Worklist > Shortcuts

(Työlista > Pikavalinnat). Luettelo

näppäinyhdistelmistä ja toiminnoista, jotka

on jo määritetty tai jotka voidaan määrittää,

näkyy oikealla puolella.

PRO

140 Pikaohje

Valitse haluamasi toiminto luettelosta, paina kyseistä näppäinyhdistelmää ja napsauta 2 Assign

(Osoita)-painiketta.

Voit poistaa pikanäppäimen valitsemalla sen luettelosta ja napsauttamalla 3 Remove (Poista)-

painiketta.

141Pikaohje

SUOMI

7 Vianmääritys

Tietokoneen äänijärjestelmä ei toimi

SpeechMike- ja Digital Pocket Memo -laitteita käytetään USB-äänilaitteena. Avaa Windowsin

ääniasetukset napsauttamalla Asetukset > Äänten ja äänilaitteiden ominaisuudet. Valitse Ääni ja

sitten tietokoneesi äänijärjestelmä oletusarvoksi. Merkitse Käytä vain oletuslaitteita -vaihtoehto.

Digital Pocket Memo (DPM): yhdistäminen tietokoneeseen ei onnistu

Varmista, että USB-ohjaimet on asennettu oikein. Mikäli et suorittanut USB-ohjaimen asennusta

loppuun tai peruutit Tuntematon laite havaittu -prosessin, kun kytkit Digital Pocket Memon

tietokoneeseen ensimmäisen kerran, suorita seuraavat toimenpiteet:

Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseen.1

Napsauta 2 Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Järjestelmä > Laitehallinta.

Etsi luettelosta tuntematon USB-laite.3

Valitse Tuntematon laite ja napsauta 4 Poista-painiketta.

Napsauta 5 OK-painiketta ja sulje Ohjauspaneeli-ikkuna.

Irrota Digital Pocket Memo tietokoneesta ja yhdistä se uudelleen.6

Lisää uusi laite -ohjattu toiminto käynnistyy. Napsauta 7 Seuraava-painiketta. Seuraa näytön

ohjeita. Kun ohjattu toiminto havaitsee ohjaimen (USB Mass Storage Device), kopioi ohjain

tietokoneeseen napsauttamalla Seuraava-painiketta.

Päätä asennus viimeisellä sivulla tai ohjatun toiminnon lopussa napsauttamalla 8 Valmis-

painiketta.

Digital Pocket Memo (DPM): levyasematunnusten ristiriita

Kun Digital Pocket Memo asennetaan tietokoneeseen Windows XP:n avulla, käyttöjärjestelmä

osoittaa Digital Pocket Memolle aseman automaattisesti. Tämä asema tulee esiin siirrettävänä

levynä Windows Explorer -ohjelmassa. Joskus Digital Pocket Memon asematunnuksen

osoittaminen on ristiriidassa yhdistettyjen verkkoasematunnusten kanssa. Tämän takia Digital

Pocket Memoa ei näy Windows Explorer -ohjelmassa ja SpeechExec näyttää sen olevan DPM

(yhteys katkaistu) -tilassa.

Ratkaisu: Liitä kaikki verkkoasemat käyttäen asematunnuksia Z, Y, X (käänteisessä

aakkosjärjestyksessä).

142 Pikaohje

Vastuuvapauslauseke ja tiedoksiannot

Philips suorittaa laajoja testejä suosituimpien laitteistojen kanssa. Tietokoneiden lisälaitteiden ja

laiteasemien jatkuvan päivityksen vuoksi ristiriidatonta toimintaa ei kuitenkaan voida taata. Philips

ei ota vastuuta tietojen häviämisestä.

Laitteen CE-merkintä vahvistaa, että laite on sitä koskevien Euroopan unionin

direktiivien mukainen.

Laitteen kartonkipakkaus voidaan kierrättää. Tässä sähkölaitteessa on kierrätettäviä

materiaaleja.

Sivu latautuu ...

POSIFLEX Business Machines 4.3 Ohjekirja

Tämä käsikirja sopii myös

POSIFLEX Business Machines 4.3 Ohjekirja

muilla kielillä

Muut asiakirjat