POSIFLEX Business Machines 4.3 Ohjekirja

Tyyppi
Ohjekirja

Tämä käsikirja sopii myös

123Pikaohje
SUOMI
Johdanto 124
2 Asennus 125
2.1 Vaatimukset 125
2.2 Laitteiston asennus 125
2.3 Ohjelmiston asennus 125
3 Aloittaminen 126
3.1 Ohjelman käynnistäminen 126
3.2 Käyttäjäprofiilin luominen 126
3.3 Työlista-ikkunan yleistiedot 127
3.4 Äänentoistin-ikkunan yleistiedot (suppea tila) 128
4 Philipsin laitteistojen käyt 130
4.1 Jalkaohjain 130
4.2 Kuulokkeet 131
4.3 Digital Pocket Memo 131
5 Puhtaaksikirjoitus 134
5.1 Sanelun puhtaaksikirjoitus 134
5.2 Puhtaaksikirjoituksen lopetus, keskeytys tai peruutus 136
5.3 Ohjeet 136
5.4 Sanelun poisto 137
6 Asetusvalikko 138
6.1 Tekiprofiilien luominen salattuja saneluja varten 138
6.2 Ilmoitus uusista saneluista 139
6.3 Pikappäinten käyttö 139
7 Vianäritys 141
PRO
PRO
PRO
PRO
Pikaohje
124 Pikaohje
Johdanto
Kiitos, että valitsit Philips SpeechExec -tuotteen.•
Philips SpeechExec on suunniteltu ammattimaiseen puhtaaksikirjoitukseen. Tämä käyttöohje •
sittää SpeecExec -ohjelmiston perusasennuksen ja jalkaohjaimen asennuksen ja käsittelyn.
Kaikki tässä käytohjeessa mainitut laitteet eit välttämättä kuulu pakettiin. Laitteiden •
(esimerkiksi SpeechMike, Digital Pocket Memo ja lisälaitteet) kuvausten tarkoituksena on vain
antaa tietoja, ja Philipsin ei tarvitse toimittaa niitä tän paketin mukana.
Mikäli aihe alkaa tällä kuvakkeella •
PRO
, kuvattu ominaisuus on vain SpeechExec Pro
Puhtaaksikirjoitus -ohjelman käytjien käytettävissä.
E Vinkki: Lisätietoja SpeechExec -ohjelmiston käytöstä on ohjeissa (painamalla näppäimisn
F1-painiketta).
125Pikaohje
SUOMI
2 Asennus
2.1 Vaatimukset
Suositeltava laitteisto: Pentium III, 500MHz ja 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM)•
60 MB kovalevytilaa SpeechExec -ohjelmistoa varten, 100 MB Microsoft .NET 1.1 Framework •
-versiota varten
Yksi (1) vapaa USB-portti, yksi (1) omatehoinen USB-portti jalkaohjainta varten•
Suositeltu LAN-vähimmäissiirtonopeus: 100 Mbit/s•
Windows Vista, Windows XP (Service Pack 2:n kanssa), Windows 2000 (Service Pack 4:n kanssa)•
D Huomio: Kaikissa käytrjestelmissä on suositeltavaa asentaa viimeisin saatavilla oleva
Service Pack ennen SpeechExec -ohjelmiston asentamista.
2.2 Laitteiston asennus
Käynnistä tietokone.1
Liitä USB-avain vapaaseen USB-porttiin.2
Liitä kuulokkeet pistukkaan 3
ja jalkaohjain vapaaseen USB-porttiin.
4 Liitä Digital Pocket Memon (DPM) USB-liitin vapaaseen USB-porttiin tai USB-avaimen porttiin.
Windows ilmoittaa uudesta laitteesta Uusi laite löydetty -ilmoituksella, ja asennus jatkuu automaattisesti.5
Käynnistä tietokone uudelleen, kun Windows kehottaa tekemään niin.6
D Huomio: Jos ilmoitusta ei tule esiin, varmista että käyttöjärjestelmäsi BIOS (Basic Input/
Output System) tukee UBS-portin käyttöä. Katso lisätietoja laitteistodokumentaatiosta tai
ota yhteyttä laitteiston myyän.
2.3 Ohjelmiston asennus
Aseta SpeechExec Pro Puhtaaksikirjoitus -ohjelmiston asennus-CD CD-ROM-asemaan. 1
Asennusohjelman tulisi käynnistyä automaattisesti. Mili näin ei tapahdu, avaa CD:n sisäl
Windows Explorer -ohjelmassa ja kaksoisnapsauta autorun.exe-tiedostoa.
Napsauta 2 Asenna-painiketta.
Asenna SpeechExec Pro Puhtaaksikirjoitus tietokoneeseesi seuraamalla asennusohjelman 3
ohjeita näytös.
C Tärkeää: Ohjelmiston asennukseen tarvitaan pääkäytn käyttöoikeudet. Pyydä
tarvittaessa apua pääkäytltä.
PRO
126 Pikaohje
3 Aloittaminen
3.1 Ohjelman käynnistäminen
Käynnistä ohjelma manuaalisesti avaamalla Windowsin aloitusvalikko ja valitsemalla Ohjelmat
> SpeechExec (Pro) Transcribe. Mikäli asetusvalikossa asetettiin ohjelman automaattinen
käynnistys, voit käynnistää ohjelman napsauttamalla kuvaketta
Windowsin tehtäväpalkissa.
3.2 Käyttäjäprofiilin luominen
Kun käyt SpeechExec-ohjelmaa ensimisen
kerran, asennusavustaja ohjaa sinut askel
askeleelta konfigurointiprosessin läpi, jossa
luodaan uusi käyttäjäprofiili ja asetetaan
ppäinten alkuasetukset.
Seuraamalla näytön ohjeita voit
määrittää käyttäjänimen. Käyttäjänimen avulla •
voi tunnistaa käyttäjän, joka käsitteli sanelua
viimeksi.
asettaa tietokoneeseen kohdekansion saneluille, •
jotka ovat Odottavat sanelut -tilassa. Odottavat
sanelut ovat työluettelon Vastaanotetut-kansiossa.
Vastaanotetut-kansio järjestää kaikki syöttökansiot yhteen simuloituun kansioon, josta löytyvät
kaikki yleistiedot.
määrittää, kuinka sinulle ilmoitetaan uusista saneluista • Vastaanotetut-kansiossa.
E Vinkki: Jos työskentelet verkossa, valitse kansio kohdistetussa verkkoasemassa, jonne
tekin/tekijöiden valmiit sanelut tallennetaan Odottavia saneluja varten.
D Huomio: Näitä asetuksia voidaan muuttaa myöhemmin Asetukset-valikossa. Litietoja on
luvussa Asetusvalikko sivulla 138.
127Pikaohje
SUOMI
3.3 Työlista-ikkunan yleistiedot
Työlista-moduulin avulla voit käsitellä saneluluetteloa, määritää sanelun ominaisuuksia,
konfiguroida Digital Pocket Memon ja tehdä asetuksia.
Valikkorivi: 1 Valikkorivi käsitä valikkokomennot, joiden avulla voi suorittaa eri tehtäviä, kuten
sitellä saneluja, tehdä asetuksia ja konfiguroida SpeechExec Pro Transcribe -rjestelä.
Työkalurivi:2 Tkalurivin painikkeilla voidaan ohjata useita toimintoja.
Aloita puhtaaksikirjoitus - avaa valittu
sanelu äänentoistimessa
Käynnistä/lopeta valitun sanelun
äänentoisto
PRO
Toista sanelutieto
Näytä tiedostossa olevan sanelun
ominaisuudet
Lähetä ja vastaanota sähköpostivieste
yhdistetyn sähköpostijärjestelmän kautta
PRO
Aloita lataus yhdistetystä Digital Pocket
Memosta
PRO
Käytä määritettyä suodatinta
saneluluetteloon
ivitä työlistan tiedot
Lähetä valittu sanelu puheentunnistukseen
Avaa ohje
128 Pikaohje
Kansioluettelo: 3 Kansioluettelossa näkyy kansiorakenne. Rakenne vaihtelee henkilökohtaisten
tai esiasetettujen asetusten mukaan. Voit laajentaa puun ja tuoda esiin kansion alikansiot
napsauttamalla plus-merkkiä kansion vasemmalla puolella.
Saneluluettelo: 4 Saneluluettelossa on tietoja valittuun kansioon tallennetuista saneluista.
Sarakkeissa näkyvät sanelujen ominaisuudet. Voit muuttaa kohdistusta puunäkyn ja
saneluluettelon välillä napsauttamalla kohtaa kulloisenkin ikkuna-alueen sisäpuolella.
PRO
5 DPM-laiteluettelo: DPM-laiteluettelossa näkyy yhdistetty Digital Pocket Memo. Sen avulla
on mahdollista näyttää ja toistaa Digital Pocket Memoon tallennettuja saneluja ja konfiguroida
yhdistetyn laitteen asetuksia.
Tilarivi: 6 Ikkunan alaosassa oleva tilarivi näyttää tietoja sanelunhallinnasta, kuten nykyisen
käyttäjän nimen ja roolin, sanelujen lukumäärän valitussa kansiossa ja tärkeiden sanelujen
lukumäärän.
3.4 Äänentoistin-ikkunan yleistiedot (suppea tila)
Äänentoistimella voit toistaa äänitiedostoja, jotka on luotu SpeechExec Pro Sanelun tai Digital
Pocket Memon avulla.
Valikkorivi: 1 Napsauttamalla vasemmanpuoleisessa yläkulmassa olevaa
painiketta voit
tuoda esiin komentovalikon. Komentojen avulla voit tuoda esiin sanelun ominaisuudet ja
ääniasetukset, siirtää äänentoistimen laajennettuun tilaan, merkitä sanelun valmiiksi tai
keskeytetyksi ja sulkea äänentoistin-ikkunan.
129Pikaohje
SUOMI
Työkalurivi: 2 Useimpia toimintoja, jotka ovat käytettävissä äänentoistin-ikkunassa, voidaan
ohjata painikkeiden avulla.
Sanelun keston ilmaisin: 3 Sanelun keston ilmaisin näyttää tiedoston pituuden ja nykyisen kohdan
äänitiedostossa nauhoituksen tai äänentoiston aikana. Sanelun pituus näytetään muodossa HH:
MM:SS (tunnit:minuutit:sekunnit) ilmaisimen oikealla puolella.
Äänen voimakkuuden mittari:4 Äänen voimakkuuden mittari näyttää äänentason.
Kuvake 5
ilmaisee, että nauhoitukseen siltyy sanelutieto.
D Huomio: Äänentoistin-ikkuna voidaan tuoda esiin suppeassa (vakioasetus) tai laajennetussa
tilassa. Suppeassa tilassa joitakin tkalurivin painikkeita ei voi käyttää. Voit siirtyä
laajennettuun tilaan napsauttamalla painiketta
vasemmanpuoleisessa ykulmassa ja
valitsemalla Expanded Mode (Laajennettu tila).
PRO
Käynnistä/keskeytä äänentoisto
Pysäytä aktiivinen toiminto (nauhoitus,
äänentoisto)
Pikakelaus taaksein
Pikakelaus eteenpäin
PRO
Siirry aiempaan puhuttuun ohjeeseen
PRO
Siirry seuraavaan puhuttuun ohjeeseen
Muuta äänentoiston äänenvoimakkuutta
Muuta äänentoiston nopeutta
Muuta äänentoiston äänenväriä
PRO
Toista sanelutieto
Valmis: Valmis-toiminto sulkee sanelun ja
merkitsee puhtaaksikirjoituksen valmiiksi.
Sanelu siirretään Finished dictations (Valmiit
sanelut)-kansioon (SpeechExec Transcribe)
tai Archive (Arkisto)-kansioon (SpeechExec
Pro Transcribe)
Keskeytä: Keskeytä-toiminto sulkee
sanelun ja merkitsee sen keskeytetyksi.
Sanelun puhtaaksikirjoitus on siis
keskeytetty tilapäisesti ja sitä jatketaan
myöhemmin. Sanelu tallennetaan Suspendend
(Keskeytetyt)-kansioon.
Sulje: Sulje-toiminto sulkee sanelun
tallentamatta siihen tehtyjä muutoksia.
130 Pikaohje
4 Philipsin laitteistojen käyt
Philipsin laitteistot on suunniteltu tiiviiseen käyttöön SpeechExec-ohjelmien kanssa ja niitä
voidaan käytä ohjelman ohjaamiseen. Yksityiskohtaisia tietoja on laitteen mukana toimitetussa
dokumentaatiossa.
4.1 Jalkaohjain
Jalkaohjain on suunniteltu niin, että puhtaaksikirjoitusten käsittely olisi mahdollisimman helppoa.
Jalkaohjaimessa on kolme poljinta: yksi keskellä, yksi vasemmalla ja yksi oikealla.
Voit pikakelata taaksein painamalla • vasempaa poljinta
ja pitämällä sitä alhaalla. Kun laite on kelannut taaksepäin
haluttuun kohtaan, vapauta vasen poljin.
Voit pikakelata eteenpäin painamalla keskellä • olevaa
poljinta ja pitämällä sitä alhaalla. Kun laite on kelannut
eteenin haluttuun kohtaan, vapauta keskellä oleva
poljin.
Oikea poljin• käynnistää äänentoiston. Äänentoiston
käynnistys ja pysäytys vaihtelee jalkaohjaimen alapuolella
olevan äänentoistokytkimen asetuksen mukaan.
• N-asento: Paina oikeaa poljinta ja pidä sitä alhaalla
äänentoiston aikana. Kun poljin vapautetaan, äänentoisto pysäytetään.
• T-asento: Aloita äänentoisto painamalla oikeaa poljinta ja sitten vapauttamalla sen. Pysäy
äänentoisto painamalla oikeaa poljinta uudelleen.
D Huomio: Kolmella polkimella on tärkeysjärjestys. Keskellä oleva poljin on tärkein ja se
pysäyttää toiminnot, jotka on käynnistetty oikealla tai vasemmalla polkimella. Vasen poljin
on toiseksi tärkein. Se pysäyttää toiminnot, jotka on käynnistetty oikealla polkimella. Oikea
poljin on tärkeysjärjestyksessä alimmainen.
131Pikaohje
SUOMI
1 2 3 4
4.2.2 Ripustimen asennus
Asenna ripustin alla olevassa kuvassa esitetyllä tavalla:
1 2 3 4
4.3 Digital Pocket Memo
Digital Pocket Memoa voidaan käyttää saneluiden luomisessa ja niiden siirtämiseen SpeechExecin
työnhallintaan. Litietoja äänitteiden siirrosta on seuraavassa luvussa. Ohjattu Digital Pocket
Memo -määritystoiminto opastaa käyttäjiä laitteen asetuksien määrittämisessä. Lisätietoja on
kohdassa Ohjattu Digital Pocket Memo -määritystoiminto sivulla 132.
PRO
4.2 Kuulokkeet
Kuulokkeiden pehmusteet parantavat käyttömukavuutta, ja kuulokkeet voidaan kiinnitä
näytlaitteeseen ripustimella.
B Varoitus: Kuulokkeiden käyttö kovalla äänenvoimakkuudella voi heikentää kuuloasi.
4.2.1 Kuulokepehmusteiden vaihtaminen
Vaihda kuulokepehmusteet alla olevassa kuvassa esitetyllä tavalla:
132 Pikaohje
4.3.1 Nauhoitusten lataus Digital Pocket Memosta
Luo äänitys Digital Pocket Memolla. Lisätietoja on Digital Pocket Memon pikaohjeessa.1
Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB-kaapelilla.2
Digital Pocket Memo:ssa olevat sanelut ladataan automaattisesti ja siirreän3 Pending dictations
(Valmiit sanelut)-kansioon. Ne näkyt työlistan To Do (Vastaanotetut)-kansiossa.
D Huomio: Kun Digital Pocket Memo yhdistetään tietokoneeseen ensimistä kertaa,
Windows tunnistaa uuden laitteen ja asentaa tarvittavat ohjaimet automaattisesti. Kun
asennus on päättynyt, Windows voi pyytää sinua käynnistään tietokoneen uudelleen.
4.3.2 Ohjattu Digital Pocket Memo -määritystoiminto
Ohjattu Digital Pocket Memo -äritystoiminto opastaa käyttäjiä laitteen asetusten, kuten
aikamuotoilun, äänentoiston, äänellä aktivoidun äänityksen, näytön ulkoasun (vakio- ja laajennettu
näyttila), äänitysmuodon, mikrofonin herkkyyden, avainsanojen määrityksen ja tiedoston
latauksen tietokoneeseen.
Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB-kaapelilla.1
Avaa asetusvalikko napsauttamalla 2 Settings > General Settings (Asetukset > Yleiset asetukset)
valikkorivillä ja valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta DPM/DT Configuration > DPM
Wizard (DPM/DT-määritykset > Ohjattu DPM-toiminto).
Käynnistä ohjattu toiminto napsauttamalla 3 Start Wizard... (Käynnistä ohjattu toiminto...)
-painiketta. Seuraamalla näytön ohjeita voit räätälöidä Digital Pocket Memon vaatimustesi
mukaiseksi.
Sulje ohjattu toiminto napsauttamalla 4 Finish (Valmis)-painiketta ja vahvista uusien asetusten
siirto Digital Pocket Memoon.
D Huomio: Ohjatun toiminnon sijasta Digital Pocket Memon asetukset voidaan määrittää
myös asetusvalikossa. Napsauta valikkorivillä Settings > General Settings (Asetukset >
Yleiset asetukset), valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta DPM/DT Configuration
> DPM Settings (DPM/DT-määritykset > DPM-asetukset) ja napsauta Start… (Käynnistä...)-
painiketta.
133Pikaohje
SUOMI
4.3.3 Digital Pocket Memon latausprosessin konfigurointi
Tiedostojen lataus Digital Pocket Memon yhdistämisen jälkeen voidaan konfiguroida
asetusvalikossa tai ohjatun määritystoiminnon avulla.
Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB-kaapelilla.1
Napsauta valikkorivillä 2 Settings > General Settings (Asetukset > Yleiset asetukset) ja valitse
vasemmalla puolella olevasta luettelosta DPM/DT Configuration > DPM Settings (DPM/DT-
äritykset > DPM-asetukset).
Napsauta 3 Start… (Käynnistä...)-painiketta. DPM-määritysikkuna tulee esiin uudessa ikkunassa.
Valitse vasemmanpuoleisella ikkuna-alueella oleva Lataus-toiminto.4
Valitse, mitkä tiedostot ladataan (lataustiedoston tyyppi):5
kaikki tiedostot•
EOL: valmiiksi merkityt äänitteet/end-of-letter•
tiedoston valinta: SpeechExec pyytää sinua valitsemaan ladattavat tiedostot•
tiedosto, jolla on avainsana 1 (määritä avainsana)•
Latausasetusten avulla voidaan myös määrittää tiedostot, jotka poistetaan Digital Pocket 6
Memosta, kun ne on ladattu.
Tallenna asetukset napsauttamalla 7 OK-painiketta ja vahvista uusien asetusten siirto Digital
Pocket Memoon.
134 Pikaohje
5 Puhtaaksikirjoitus
Vain äänitteet, jotka ovat Transcription pending (Puhtaaksikirjoitus odottaa)- tai Transcription
suspended (Puhtaaksikirjoitus keskeytetty) -tilassa voidaan valita puhtaaksikirjoitukseen.
Transcription suspended (Puhtaaksikirjoitus keskeytetty) -tilassa olevia saneluja on jo käsitelty,
mutta niiden puhtaaksikirjoitus keskeytettiin.
5.1 Sanelun puhtaaksikirjoitus
D Huomio: Oletusasetusten mukaisesti äänentoistin-ikkuna näkyy muiden sovellusikkunoiden
äl. Tämän ansiosta on mahdollista työskennellä toisessa sovelluksessa, esimerkiksi
Microsoft Word -ohjelmassa, äänentoisto-ikkunan ollessa näkyvillä etualalla. Voit muuttaa
suppeassa tilassa olevan äänentoistimen sijaintia siirllä hiiriosoitinta valikkonuolen
alapuolelle, pitämällä hiiren vasenta painiketta alhaalla ja vetämällä työkalurivin toiselle
paikalle.
C Tärkeää: Kun äänentoistin-ikkuna on avoinna, SpeechExec-ikkuna voi olla näkyvillä taustalla,
mutta käyttäjä ei voi syöttää siihen tietoja, kunnes puhtaaksikirjoitus on valmis, peruutettu tai
keskeytetty.
5.1.1 Puhtaaksikirjoitus jalkaohjaimen avulla
C Tärkeää: Oikean polkimen toiminta vaihtelee jalkaohjaimen alapuolella olevan
äänentoistokytkimen asetuksen mukaan. Lisätietoja on luvussa Jalkaohjain sivulla 130.
Valitse sanelu SpeechExec Pro Transcribe -ikkunassa olevasta luettelosta ja napsauta 1
työkalurivin painiketta
. Äänentoistin-ikkuna tulee esiin, ja tilaksi tulee Transcription in
progress (Puhtaaksikirjoitus käynnissä). Mikäli tekstinkäsittelyohjelma, kuten Microsoft Word,
on määritetty puhtaaksikirjoitusta varten asetusvalikossa, se käynnistyy myös (lisätietoja on
luvussa Asetusvalikko sivulla 138).
135Pikaohje
SUOMI
Käynnistä äänentoisto painamalla jalkaohjaimen 2 oikeaa poljinta ja pidä sitä alhaalla (mikäli
jalkaohjaimen alapuolella oleva äänentoistokytkin on N-asennossa) tai paina jalkaohjaimen
oikeaa poljinta ja vapauta se (mikäli äänentoistokytkin on T-asennossa).
Voit pysäyttää äänentoiston vapauttamalla 3 oikean polkimen (mikäli äänentoistokytkin on N-
asennossa) tai painamalla oikeaa poljinta uudelleen (mikäli äänentoistokytkin on T-asennossa).
Voit pikakelata taaksein painamalla 4 vasenta poljinta ja pitämällä sitä alhaalla. Kun ohjelma on
kelannut taaksein haluttuun kohtaan, vapauta vasen poljin.
Voit pikakelata eteenpäin painamalla 5 keskellä olevaa poljinta ja pitällä sitä alhaalla. Kun
ohjelma on kelannut eteenpäin haluttuun kohtaan, vapauta keskellä oleva poljin.
Voit lopettaa tskentelyn painamalla äänentoistimen työkalurivin 6
VALMIS-,
KESKEYTÄ- tai SULJE-painiketta. Lisätietoja on luvussa Puhtaaksikirjoituksen lopetus,
keskeytys tai peruutus sivulla 136.
5.1.2 Puhtaaksikirjoitus työkalurivin avulla
Valitse sanelu SpeechExec Pro Transcribe -ikkunassa olevasta luettelosta ja napsauta 1
työkalurivin painiketta
. Äänentoistin-ikkuna tulee esiin, ja tilaksi tulee Transcription in
progress (Puhtaaksikirjoitus käynnissä). Mikäli tekstinkäsittelyohjelma, kuten Microsoft Word,
on määritetty puhtaaksikirjoitusta varten asetusvalikossa, se käynnistyy myös (lisätietoja on
luvussa Asetusvalikko sivulla 138).
Napsauta äänentoistimen työkalurivin 2
TOISTO/TAUKO-painiketta ja aloita
puhtaaksikirjoitus.
Lyhyitä taukoja varten paina 3
TOISTO/TAUKO-painiketta. Jatka äänentoistoa painamalla
TOISTO/TAUKO-painiketta uudelleen.
Pysäytä äänentoisto painamalla 4
PYSÄYTYS-painiketta.
Voit pikakelata taaksein napsauttamalla painiketta 5
. Kun ohjelma on kelannut taaksepäin
haluttuun kohtaan, napsauta
TOISTO/TAUKO-painiketta tai PYSÄYTYS-painiketta.
Voit pikakelata eteenpäin napsauttamalla painiketta 6
. Kun ohjelma on kelannut eteenpäin
haluttuun kohtaan, napsauta
TOISTO/TAUKO-painiketta tai PYSÄYTYS-painiketta.
Voit lopettaa tskentelyn painamalla äänentoistimen työkalurivin 7
VALMIS-,
KESKEYTÄ- tai SULJE-painiketta. Lisätietoja on luvussa Puhtaaksikirjoituksen lopetus,
keskeytys tai peruutus sivulla 136.
136 Pikaohje
5.2 Puhtaaksikirjoituksen lopetus, keskeytys tai peruutus
Voit merkitä puhtaaksikirjoituksen valmiiksi napsauttamalla
VALMIS-painiketta äänentoistin-
ikkunassa. Sanelutiedosto siirretään Finished dictations (Valmiit sanelut) -kansioon (SpeechExec
Transcribe) tai Archive (Arkisto)-kansioon (SpeechExec Pro Transcribe).
Vaihtoehtoisesti sanelu voidaan merkitä keskeytetyksi napsauttamalla
KESKEYTÄ-painiketta
äänentoistin-ikkunassa. Merkitsemällä sanelun keskeytetyksi voit keskeyttää puhtaaksikirjoituksen
tilapäisesti ja jatkaa sitä myöhemmin. Nauhoitus tallennetaan Suspended (Keskeytetyt)-kansioon.
SULJE-painikkeen napsauttaminen peruuttaa puhtaaksikirjoituksen, jolloin sanelutiedostoon
tehtyjä muutoksia ei tallenneta.
5.3 Ohjeet
Ohjeet ovat tekijän nauhoittamia kommentteja, jotka on tarkoitettu henkilölle, joka kirjoittaa
sanelun puhtaaksi. SpeechExec tukee kahta ohjetyyppiä:
Puhuttu ohje• tallennetaan sanelun äänitiedostoon kohtaan, johon ohje todella äänitettiin.
(Puhutut ohjeet voivat olla esimerkiksi nimien tai teknisten termien oikeinkirjoitus tai ohje
uuden kappaleen aloittamiseksi.)
Sanelutieto• äänitetään yleensä sanelun alkuun ja se sisältää erityisiä, saneluun liittyviä tietoja.
Sanelutiedot tallennetaan erilliseen äänitiedostoon. (Sanelutieto voi olla esimerkiksi ohje
asiakirjan muotoilusta, asiakirjan kopioiden vastaanottajien nimet tai jakeluohje.)
5.3.1 Puhutun ohjeen toisto
Puhuttu ohje tallennetaan sanelutiedoston kohtaan, johon ohje todella äänitettiin. Se näkyy
sanelun keston ilmaisimessa vaaleansinisenä palkkina.
Napsauttamalla 1
TOISTO/TAUKO-painiketta voit toistaa puhutun ohjeen samalla tavalla
kuin sanelun muut osat.
2 Napsauttamalla painiketta
voit siirtyä
aiempaan puhuttuun ohjeeseen.
3 Napsauttamalla painiketta
voit siirtyä
seuraavaan puhuttuun ohjeeseen.
PRO
PRO
137Pikaohje
SUOMI
5.3.2 Sanelutiedon toisto
Äänentoistin-ikkunassa
sanelun keston ilmaisimen oikealla puolella oleva kuvake ilmaisee, et
nauhoitukseen sisältyy sanelutieto.
Voit toistaa sanelutiedon napsauttamalla painiketta 1
nauhuri-ikkunassa.
Napsauttamalla painiketta 2
uudelleen voit pysäyttää sanelutiedon toiston.
5.4 Sanelun poisto
Valitse poistettavat sanelut työlistasta. Voit valita useita saneluja painamalla näppäimistön 1
VAIHTO (SHIFT)-näppäintä, pitämällä sitä alhaalla ja napsauttamalla saneluja, jotka haluat
valita.
Napsauttamalla valikkorivin 2 Edit > Delete (Muokkaa- > Poista) -toimintoja voit poistaa valitut
sanelut.
PRO
138 Pikaohje
6 Asetusvalikko
General Settings (Yleiset asetukset) -valintaikkunassa on mahdollista muuttaa sovelluksen
useita asetuksia, kuten sanelun vaihtoehtoja, salausta, käyttäjäprofiileja, toimitussääntöjä,
ohjelmapäivityksiä, työlistan vaihtoehtoja, SpeechMiken konfigurointia, jalkaohjainta sekä Digital
Pocket Memon tai Digital Desktopin ja nauhurin/äänentoistimen asetuksia.
Napsauttamalla valikkorivin 1 Settings > General Settings (Asetukset- > Yleiset asetukset)
-toimintoja voit avata asetusvalikon. Vasemmanpuoleisella ikkuna-alueella on luettelo
käytettävissä olevista asetuksista.
Valitsemalla vaihtoehdon luettelosta voit tuoda esiin oikeanpuoleisella ikkuna-alueella 2
käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Tallenna sivun muutokset napsauttamalla 3 Apply (Käytä)-painiketta tai tallenna asetukset ja
sulje valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
C Tärkeää: Kaikki tai jotkin asetukset voivat olla järjestelmän pääkäyttäjän lukitsemia tai
esiasettamia. Lukitut asetukset ovat kirjoitussuojattuja.
6.1 Tekiprofiilien luominen salattuja saneluja varten
Kun käsiteltävät sanelut ovat salattuja, on suositeltavaa luoda tekijäprofiileja. Tekiprofiilien
avulla voidaan tunnistaa yksittäisten tekijöiden sanelut.
Avaa asetusvalikko napsauttamalla 1 Settings > General Settings (Asetukset- > Yleiset asetukset)
valikkorivillä ja valitse vasemmalla puolella
olevasta luettelosta Rules > Author profiles
(Säännöt > Tekijäprofiilit).
Napsauta 2 Add (Lisää)-painiketta. Uusi
tekijäprofiili -valintaikkuna tulee esiin.
Syötä tekijän nimi, määritä kansio, jonne 3
tekijältä saadut sanelut tallennetaan ja syötä
tekijän salasana, joka purkaa salattujen
sanelujen salauksen automaattisesti.
Tallenna profiili ja sulje valintaikkuna 4
napsauttamalla OK-painiketta.
PRO
139Pikaohje
SUOMI
6.2 Ilmoitus uusista saneluista
Voit määrittää, kuinka sinulle ilmoitetaan uusista saneluista To Do (Vastaanotetut)-kansiossa.
Sinulle lähetetään visuaalinen tai akustinen ilmoitus, kun uusia saneluja on saapunut
puhtaaksikirjoitusta varten.
Avaa asetusvalikko napsauttamalla 1 Settings
> General Settings (Asetukset- > Yleiset
asetukset) valikkorivillä ja valitse vasemmalla
puolella olevasta luettelosta Worklist >
Notification (Työlista > Ilmoitus).
äritä, millaisen ilmoituksen haluat saada.2
• Vain tärkeät sanelut: ilmoitus vain
saneluista, joiden tärkeysarvo vastaa
kynnysarvoa, joka on määritetty kohdassa
Yleiset General Settings > Worklist >
Dictation (Asetukset > Työlista > Sanelu),
tai ylittää sen.
• Visuaalinen ilmoitus: viestiruutu tulee esiin, kun uusi sanelu on saapunut.
• Akustinen ilmoitus: akustinen signaali soi, kun uusi sanelu on saapunut.
Tallenna profiili ja sulje valintaikkuna napsauttamalla 3 OK-painiketta.
6.3 Pikapinten käyttö
Voit säästää aikaa käytmällä pikappäim, koska sinun ei tarvitse siirtää käsiäsi pois
ppäimistöltä hiiren käyttöä varten.
Luo pikanäpin:
Avaa asetusvalikko napsauttamalla 1
valikkorivilla olevia Settings > General
Settings (Asetukset > Yleiset asetukset)
-toimintoja ja valitse vasemmalla puolella
olevasta luettelosta Worklist > Shortcuts
(Työlista > Pikavalinnat). Luettelo
ppäinyhdistelmistä ja toiminnoista, jotka
on jo määritetty tai jotka voidaan määrittää,
kyy oikealla puolella.
PRO
PRO
140 Pikaohje
Valitse haluamasi toiminto luettelosta, paina kyseistä näppäinyhdistelmää ja napsauta 2 Assign
(Osoita)-painiketta.
Voit poistaa pikanäpimen valitsemalla sen luettelosta ja napsauttamalla 3 Remove (Poista)-
painiketta.
141Pikaohje
SUOMI
7 Vianmääritys
Tietokoneen äänijärjestelmä ei toimi
SpeechMike- ja Digital Pocket Memo -laitteita käytetään USB-äänilaitteena. Avaa Windowsin
ääniasetukset napsauttamalla Asetukset > Äänten ja äänilaitteiden ominaisuudet. Valitse Ääni ja
sitten tietokoneesi äänijärjestelmä oletusarvoksi. Merkitse Käytä vain oletuslaitteita -vaihtoehto.
Digital Pocket Memo (DPM): yhdistäminen tietokoneeseen ei onnistu
Varmista, että USB-ohjaimet on asennettu oikein. Mikäli et suorittanut USB-ohjaimen asennusta
loppuun tai peruutit Tuntematon laite havaittu -prosessin, kun kytkit Digital Pocket Memon
tietokoneeseen ensimmäisen kerran, suorita seuraavat toimenpiteet:
Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseen.1
Napsauta 2 Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Järjestelmä > Laitehallinta.
Etsi luettelosta tuntematon USB-laite.3
Valitse Tuntematon laite ja napsauta 4 Poista-painiketta.
Napsauta 5 OK-painiketta ja sulje Ohjauspaneeli-ikkuna.
Irrota Digital Pocket Memo tietokoneesta ja yhdistä se uudelleen.6
Lisää uusi laite -ohjattu toiminto käynnistyy. Napsauta 7 Seuraava-painiketta. Seuraa näytön
ohjeita. Kun ohjattu toiminto havaitsee ohjaimen (USB Mass Storage Device), kopioi ohjain
tietokoneeseen napsauttamalla Seuraava-painiketta.
ätä asennus viimeisellä sivulla tai ohjatun toiminnon lopussa napsauttamalla 8 Valmis-
painiketta.
Digital Pocket Memo (DPM): levyasematunnusten ristiriita
Kun Digital Pocket Memo asennetaan tietokoneeseen Windows XP:n avulla, käyttöjärjestelmä
osoittaa Digital Pocket Memolle aseman automaattisesti. Tämä asema tulee esiin siirrettävä
levynä Windows Explorer -ohjelmassa. Joskus Digital Pocket Memon asematunnuksen
osoittaminen on ristiriidassa yhdistettyjen verkkoasematunnusten kanssa. Tämän takia Digital
Pocket Memoa ei näy Windows Explorer -ohjelmassa ja SpeechExec näyttää sen olevan DPM
(yhteys katkaistu) -tilassa.
Ratkaisu: Liitä kaikki verkkoasemat käyttäen asematunnuksia Z, Y, X (käänteises
aakkosjärjestyksessä).
142 Pikaohje
Vastuuvapauslauseke ja tiedoksiannot
Philips suorittaa laajoja testejä suosituimpien laitteistojen kanssa. Tietokoneiden lisälaitteiden ja
laiteasemien jatkuvan päivityksen vuoksi ristiriidatonta toimintaa ei kuitenkaan voida taata. Philips
ei ota vastuuta tietojen häviämisestä.
Laitteen CE-merkintä vahvistaa, että laite on sitä koskevien Euroopan unionin
direktiivien mukainen.
Laitteen kartonkipakkaus voidaan kierrättää. Tässä sähkölaitteessa on kierrätettäviä
materiaaleja.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184

POSIFLEX Business Machines 4.3 Ohjekirja

Tyyppi
Ohjekirja
Tämä käsikirja sopii myös