HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Asennusohje

User Guide

HP Officejet/HP Officejet Pro

Installationshandbok för fax

Faksin aloitusopas

Installasjonsveiledning for faks

Vejledning i faxopsætning

   

Faksi tutvumisjuhend

Fakso naudojimo pradžios instrukcijos

Faksa lietošanas pamcba

Copyright Information

Edition 2, 2/2008

Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is

prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained herein is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express

warranty statements accompanying such products and services. Nothing

herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall

not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Trademark credits

Microsoft

®

and Windows

®

are U.S. registered trademarks of Microsoft

Corporation.

Installera faxen 3

Svenska

Installera faxen

Den här introduktionshandledningen

innehåller instruktioner för hur du

installerar faxen.

Mer information om faxfunktionerna i

din HP Officejet/Officejet Pro finns i

den elektroniska användarhandboken

som installeras på din dator tillsammans med

programvaran.

Obs: Installera programvaran om du vill komma åt

användarhandboken.

VARNING: Om du inte använder den medföljande

sladden för att ansluta HP Officejet/Officejet Pro till

telefonjacket kanske det inte går att faxa.

Denna specialsladd är annorlunda än de andra

telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret

eller hemma. Läs “Lösa faxproblem” på sidan 8 om den

medföljande telefonsladden är för kort.

Steg 1: Ta reda på om du använder ett telefonsystem av

parallell eller seriell typ

Obs: Anslut HP Officejet/Officejet Pro och installera

programvaran innan du installerar faxen.

Innan du börjar konfigurera HP Officejet/Officejet Pro

för faxning måste du ta reda på om ett telefonsystem av

parallell eller seriell typ används där du bor.

Obs: Anvisningarna för att ställa in faxen skiljer sig åt

beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller

parallell typ.

Om ditt land/din region inte finns med i följande avsnitt

har du förmodligen ett telefonsystem av seriell typ. Om

du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt

eller parallellt) kontaktar du teleoperatören.

Telefonsystem av parallell typ

I ett telefonsystem av parallell typ kan du ansluta delad

telefonutrustning till telefonlinjen med porten “2-EXT” på

baksidan av HP Officejet/Officejet Pro.

Obs: Läs “Steg 2: Ta reda på vilken typ av telefonlinje

du har (separat eller delad)” på sidan 4 om du har ett

telefonsystem av parallell typ.

I följande länder används telefonsystem av parallell typ:

Argentina Australien Brasilien

Kanada Chile Kina

Colombia Grekland Indien

Indonesien Irland Japan

Korea Sydamerika Malaysia

Mexiko Filippinerna Polen

Portugal Ryssland Saudiarabien

Singapore Spanien Taiwan

Thailand USA Venezuela

Vietnam

Installera faxen4

Telefonsystem av seriell typ

I ett seriellt telefonsystem kan kontakttypen på den

delade telefonutrustningen (modem, telefoner och

telefonsvarare) inte anslutas fysiskt till “2-EXT”-porten på

HP Officejet/Officejet Pro. I stället måste all utrustning

anslutas till ett telefonjack i väggen.

Obs: I vissa länder/regioner där telefonsystem av

seriell typ används, kanske telefonsladden som

medföljde HP Officejet/Officejet Pro har en

extra väggkontakt. Med hjälp av detta kan du ansluta

annan utrustning för telekommunikation till vägguttaget

där du kopplar in HP Officejet/Officejet Pro.

Mer information om hur du konfigurerar HP Officejet/

Officejet Pro för faxning med ett telefonsystem av seriell

typ finns på webbplatsen för faxkonfiguration för ditt

land/din region.

Obs: Läs “Steg 3: Hantera och konfigurera

faxinställningar” på sidan 5 när du konfigurerat

HP Officejet/Officejet Pro för faxning.

Steg 2: Ta reda på vilken typ av telefonlinje du har

(separat eller delad)

Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du reda

på om HP Officejet/Officejet Pro ska ha en egen

telefonlinje (separat telefonlinje) eller om linjen ska

delas med en annan enhet (delad telefonlinje).

Om du tänker ansluta en annan enhet till HP Officejet/

Officejet Pro måste du ändra vissa inställningar, till

exempel ange antal ringsignaler före svar, om du ska

använda en distinkt ringning och om telefonlinjen ska

besvaras automatiskt.

Obs: Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en

röstposttjänst på samma telefonnummer som du

använder för fax. parallella telefonsystem. Det medför

att du måste vara där och ta emot faxet personligen.

Om du i stället vill ta emot fax automatiskt kontaktar du

teleoperatören om ett abonnemang med distinkt

ringning eller skaffar en separat telefonlinje för faxning.

Information om hur du ändrar inställningen för Autosvar

finns i den elektroniska användarhandboken som

installeras på din dator tillsammans med programvaran.

Österrike www.hp.com/at/faxconfig

Belgien (holländska) www.hp.be/nl/faxconfig

Belgien (franska) www.hp.be/fr/faxconfig

Danmark www.hp.dk/faxconfig

Finland www.hp.fi/faxconfig

Frankrike www.hp.com/fr/faxconfig

Tyskland www.hp.com/de/faxconfig

Irland www.hp.com/ie/faxconfig

Italien www.hp.com/it/faxconfig

Norge www.hp.no/faxconfig

Nederländerna www.hp.nl/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

Spanien www.hp.es/faxconfig

Sverige www.hp.se/faxconfig

Schweiz (franska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Schweiz (tyska) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Storbritannien www.hp.com/uk/faxconfig

Installera faxen 5

Svenska

Enskild telefonlinje

Använd det här avsnittet om du planerar att använda

följande typ av telefonlinje för faxen:

• Enskild telefonlinje (inga andra enheter, exempelvis

en telefon eller telefonsvarare, delar linjen).

• Enskild telefonlinje utan enheter som delar på linjen

med en prenumeration på en tjänst för

signalmönster.

• PBX- (Private Branch Exchange) eller en ISDN

(Integrated Services Digital Network)-linje. Mer

information om PBX- och ISDN-linjer finns i den

elektroniska användarhandboken som installeras på

din dator tillsammans med programvaran.

1. Koppla ur eventuella telefonenheter från

telefonjacket där HP Officejet/Officejet Pro ska

anslutas.

2. Anslut den medföljande telefonsladden

HP Officejet/Officejet Pro mellan porten “1-LINE

port” på HP Officejet/Officejet Pro och telefonjacket.

3. Om du prenumererar på en tjänst för signalmönster

ändrar du inställningen för svarssignalsmönstret till

det mönster som teleoperatören har tilldelat

faxnumret, exempelvis dubbla eller tredubbla

signaler.

Mer information om hur du ändrar den här

inställningen finns i den elektroniska

användarhandboken som installeras på din dator

tillsammans med programvaran.

4. Gå till “Steg 3: Hantera och konfigurera

faxinställningar” på sidan 5.

Obs: HP Officejet/Officejet Pro svarar som standard

på alla ringsignaler. Om du inte ställer in ringsignalen

som tilldelats faxnumret av teleoperatören kanske

HP Officejet/Officejet Pro svarar på både röst- och

faxsamtal eller inte svarar alls.

Delad telefonlinje

Om faxen ska dela telefonlinjen med andra enheter,

exempelvis en telefon, telefonsvarare, dator/ett

datormodem eller nummerpresentatör, eller om du har

en röstposttjänst på linjen måste du följa dessa

instruktioner för att avgöra hur du ska installera faxen.

1. Följ steg 1 till 3 i “Enskild telefonlinje” på sidan 5.

2. Koppla in ytterligare en enhet i 2-EXT-porten på

baksidan av HP Officejet/Officejet Pro.

3. Konfigurera HP Officejet/Officejet Pro så att den

fungerar med den anslutna enheten. Mer

information finns i den elektroniska

användarhandboken som installeras på din dator

tillsammans med programvaran.

Steg 3: Hantera och konfigurera faxinställningar

När du har anslutit HP Officejet/Officejet Pro till en

telefonlinje anger du faxhuvud, inställningar för datum

och tid samt inställningar för land/region.

Om du ansluter HP Officejet/Officejet Pro direkt till en

dator, installera HP Officejet/Officejet Pro-

programvaran och kör sedan Faxinställningsguiden

(Windows) eller HP Device Manager (Mac OS). Du kan

även starta dessa verktyg från Lösningscenter

(Windows) eller HP Device Manager (Mac OS) vid ett

senare tillfälle.

Du kan också ändra inställningarna från

kontrollpanelen. Information om kontrollpanelen finns i

den elektroniska användarhandboken som installeras

på din dator tillsammans med programvaran.

Om HP Officejet/Officejet Pro är ansluten till ett nätverk

kan du även konfigurera faxinställningarna från den

inbäddade webbservern (EWS). Mer information om

EWS finns i den elektroniska användarhandboken som

installeras på din dator tillsammans med programvaran.

2-EXT

Ställa in snabbval (valfritt)6

Steg 4: Testa faxinställning

Testa faxinställningarna för att kontrollera statusen för

HP Officejet/Officejet Pro och att den är rätt inställd för

faxning. Testet gör följande:

• Testar faxens maskinvara

• Kontrollerar att rätt telefonsladd är ansluten till

HP Officejet/Officejet Pro

• Kontrollerar att telefonsladden är ansluten till rätt

port

• Kontrollerar om det finns någon kopplingston

• Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje

• Testar statusen för telefonlinjeanslutningen

HP Officejet/Officejet Pro skriver ut en rapport med

testresultaten. Om testet misslyckas bör du läsa igenom

rapporten för att få veta hur du ska rätta till eventuella

problem och sedan köra testet igen. Mer

felsökningsinformation finns i “Lösa faxproblem” på

sidan 8.

Så här testar du faxinstallationen

1. Konfigurera HP Officejet/Officejet Pro för faxning

enligt de anvisningar som gäller för

omständigheterna hemma hos dig eller på ditt

kontor.

2. Kontrollera att skrivartillbehören är installerade och

att det finns papper i inmatningsfacket, innan du

startar testet.

3. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.

4. Välj Verktyg och sedan Kör faxtest.

HP Officejet/Officejet Pro visar teststatus i

teckenfönstret och skriver ut en rapport.

5. Läs igenom rapporten.

• Om testet lyckas men du fortfarande har problem

med att faxa ska du kontrollera att

faxinställningarna i rapporten är riktiga. En tom

eller felaktig faxinställning kan skapa problem

vid faxning.

• Om testet misslyckas åtgärdar du problemen

med hjälp av rapporten. Kör sedan testet på nytt.

Ställa in snabbval (valfritt)

Du kan lagra faxnummer eller grupper av faxnummer

som snabbval. Om HP Officejet/Officejet Pro har

snabbvalsknappar på kontrollpanelen är de kopplade

till motsvarande kortnummer. Med snabbval kan du

snabbt slå nummer från kontrollpanelen.

Obs: Om HP Officejet/Officejet Pro är ansluten till ett

nätverk kan du även ställa in snabbval från den

inbäddade webbservern (EWS).

Mer information om hur du ställer in och använder

snabbval finns i den elektroniska användarhandboken

som installeras på din dator tillsammans med

programvaran.

Ställa in snabbval

1. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.

2. Välj Inställningar för kortnummer och gör något av

följande:

• Så här lägger du till eller ändrar en post: Välj

Individuella kortnummer, New Speed Dial (Nytt

kortnummer) eller Gruppkortnummer och tryck

på piltangenterna för att flytta till en post som

inte används, eller skriv ett nummer på

knappsatsen eller tangentbordet. Ange faxnumret

och tryck på OK. Kom ihåg att ta med eventuella

pauser eller andra nödvändiga nummer, t.ex.

riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9

eller 0) om linjen är kopplad till en växel eller

åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för

fjärrsamtal. Skriv in namnet med den numeriska

knappsatsen och tryck på OK.

• Så här tar du bort en eller samtliga poster: Välj

Ta bort kortnummer, tryck på pilknapparna för

att gå till kortnumret du vill radera och tryck

sedan på OK.

Konfigurera Faxa till dator (endast Windows) 7

Svenska

Konfigurera Faxa till dator (endast Windows)

Med Faxa till dator kan du spara inkommande svartvita

fax på datorn. Du kan välja i vilken mapp på datorn

eller i nätverket du vill spara faxen. Mer information

finns i användarhandboken som installeras tillsammans

med programvaran.

Obs: Du måste installera programvaran innan du

konfigurerar Faxa till dator.

Så här konfigurerar du Faxa till

dator

1. Öppna Lösningscenter på skrivbordet eller i

systemfältet.

2. Välj Settings (Inställningar), More Fax Settings (Fler

faxinställningar) och sedan Fax to PC Setup Wizard

(Guiden Konfigurera funktionen Faxa till dator).

3. Följ anvisningarna på skärmen för att göra

inställningar för funktionen Faxa till dator.

Obs: Du kan inaktivera funktionen Faxa till dator från

kontrollpanelen på HP Officejet/Officejet Pro eller från

Fax to PC Setup Wizard (guiden Konfigurera funktionen

Faxa till dator).

Spara fax på datorn

1. Inkommande svartvita fax skickas till HP Officejet/

Officejet Pro

2. HP Officejet/Officejet Pro skickar svartvita fax till datorn

(fax i färg skrivs ut)

3. Inkommande fax sparas på datorn

4. Du får ett meddelande om att ett fax har mottagits

Lösa faxproblem8

Lösa faxproblem

Om du körde ett test som misslyckades, se testrapporten för förslag till lösningar. Mer detaljerad information finns i

den elektroniska användarhandboken som installeras på din dator tillsammans med programvaran.

HP Officejet/Officejet Pro har

problem med att sända och ta

emot fax

Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med HP Officejet/Officejet

Pro.

Annan utrustning som använder samma telefonlinje som HP Officejet/Officejet Pro kan vara i

bruk. Kontrollera att ingen anknytningstelefon (telefon på samma telefonlinje men inte kopplad till

HP Officejet/Officejet Pro) eller annan utrustning används och att luren ligger på. Du kan till

exempel inte använda HP Officejet/Officejet Pro för att faxa om en anslutningstelefon används

eller om du använder ett datormodem med uppringd anslutning för att skicka e-post eller koppla

upp dig mot Internet.

Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. Försök med att ansluta

HP Officejet/Officejet Pro direkt till telefonjacket i väggen.

Kontrollera att den ena änden av telefonsladden är ansluten till telefonjacket i väggen och den

andra till “1-LINE”-porten på baksidan av HP Officejet/Officejet Pro.

Prova med att ansluta en fungerande telefon direkt till jacket i väggen och kontrollera om du får

någon svarston. Kontakta telefonbolaget och be dem kontrollera linjen om du inte hör någon

svarston.

Kontrollera att du ansluter HP Officejet/Officejet Pro till en analog telefonlinje, annars går det

inte att sända och ta emot fax. Du kan enkelt kontrollera om telefonlinjen är digital genom att

ansluta en vanlig analog telefon till linjen och lyssna efter en kopplingston. Om du inte hör en

vanlig kopplingston kan linjen vara konfigurerad för digitala telefoner. Anslut HP Officejet/

Officejet Pro till en analog telefonlinje och försök skicka och ta emot ett fax.

Det kan vara störningar på telefonlinjen. Telefonlinjer med dålig ljudkvalitet (brus) kan orsaka

faxproblem. Kontrollera ljudkvaliteten på telefonlinjen genom att ansluta en telefon till jacket.

Lyssna efter statiskt brus eller annat brus. Om du hör brus bör du stänga av

felkorrigeringsläget (ECM) och försöka faxa igen.

Om du använder en DSL-linje måste ett DSL-filter vara anslutet. Utan filtret går det inte att faxa.

Om du använder en företagsväxel (PBX) eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter ska du

kontrollera att HP Officejet/Officejet Pro är ansluten till rätt port och att terminaladaptern är

inställd på rätt omkopplartyp för ditt land/din region.

Du använder en FoIP-tjänst. Försök med en lägre anslutningshastighet. Kontakta supporten för

FoIP-tjänsten om detta inte fungerar.

Lösa faxproblem 9

Svenska

HP Officejet/Officejet Pro kan

skicka men inte ta emot fax

Om du inte använder någon tjänst för signalmönster ska du se till att funktionen Svarssignaler

på HP Officejet/Officejet Pro är inställd på Alla signaler.

Om Autosvar är inställd på Av eller om du har en röstposttjänst kopplad till samma

telefonnummer som du använder för faxsamtal kan du enbart ta emot fax manuellt.

Om du har ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje som HP Officejet/

Officejet Pro ska du kontrollera att modemprogrammet inte är inställt på att ta emot fax

automatiskt.

Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som HP Officejet/Officejet Pro:

• Kontrollera att telefonsvararen fungerar.

• Kontrollera att HP Officejet/Officejet Pro är inställd på automatisk faxmottagning.

• Kontrollera att inställningen Ringsignaler före svar är inställd på fler ringsignaler än

telefonsvararen.

• Koppla ur telefonsvararen och försök att ta emot ett fax.

• Spela in ett meddelande som är ungefär 10 sekunder långt. Tala långsamt och med låg

röststyrka när du spelar in meddelandet. Lämna minst 5 sekunders tystnad efter

röstmeddelandet.

Annan utrustning som använder samma telefonlinje kan göra att testet misslyckas. Du kan koppla

ur alla andra enheter och köra testet igen. Om testet för avkänning av kopplingston lyckas kan

det vara någon eller några av de andra enheterna som är orsak till problemen. Prova med att

lägga till en enhet i taget och kör faxtestet varje gång. Fortsätt så tills du identifierar vilken enhet

det är som orsakar problemet.

HP Officejet/Officejet Pro kan

ta emot men inte skicka fax

HP Officejet/Officejet Pro kanske ringer upp alltför snabbt eller alltför snart. Om du behöver slå

“9” för att nå en extern linje, prova med att skjuta in pauser enligt följande: 9-XXX-XXXX (där

XXX-XXXX är faxnumret som du skickar faxet till). För att infoga en paus, tryck på

Ring igen/

Paus

eller tryck upprepade gånger på Symbol-knappen (*) tills ett streck (-) visas i

teckenfönstret.

Luren av visas konstant i

teckenfönstret

Du använder fel telefonsladd. Se de två första styckena under “HP Officejet/Officejet Pro har

problem med att sända och ta emot fax” på sidan 8.

HP Officejet/Officejet Pro har

problem att skicka ett fax

manuellt

Denna möjliga lösning gäller endast i länder/regioner där en sladd med 2 ledare medföljer

HP Officejet/Officejet Pro, det vill säga: Argentina, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, Kina,

Colombia, Grekland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Latinamerika, Malaysia, Mexiko,

Filippinerna, Polen, Portugal, Ryssland, Saudiarabien, Singapore, Spanien, Taiwan, Thailand,

USA, Venezuela och Vietnam.

Om du skickar ett fax manuellt från en telefon som är ansluten direkt till HP Officejet/Officejet

Pro måste du slå numret på telefonens knappsats när du skickar faxet.

Faxtoner spelas in på min

telefonsvarare

Mer information om problem som rör telefonsvararen finns i avsnittet “HP Officejet/Officejet Pro

kan skicka men inte ta emot fax” i den här tabellen.

Telefonsladden som

levererades med HP Officejet/

Officejet Pro är för kort

Om den telefonsladd som medföljde HP Officejet/Officejet Pro inte är tillräckligt lång kan du

använda ett skarvdon för att förlänga den. Du kan köpa ett skarvdon i en elektronikaffär som

säljer telefontillbehör. Du behöver också ytterligare en telefonsladd, som kan vara en vanlig

telefonsladd som du kanske redan har hemma eller på kontoret.

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP Officejet/Officejet Pro till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av

HP Officejet/Officejet Pro.

2. Anslut en andra telefonsladd till den lediga porten på skarvdonet och till telefonjacket.

Jag kan inte skriva ut färgfax När du skriver ut färgfax ska du se till att alternativen för utskrift av inkommande fax är

aktiverade på kontrollpanelen.

Lösa faxproblem10

Jag kan inte spara färgkopior

på datorn

Faxa till dator saknar stöd för att spara färgkopior på en dator.

Jag kan inte ta emot fax på

datorn

Kontrollera i Aktivitetsfältet i Windows att HP Digital Imaging Monitor är aktiverad kontinuerligt.

Kontrollera att funktionen Faxa till dator är aktiverad och att datorn har konfigurerats för att ta

emot fax.

Om olika datorer har valts för administration och mottagning av fax, måste båda dessa datorer

vara igång kontinuerligt.

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti 11

Svenska

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti

A. Omfattning

1. Hewlett-Packard (HP) garanterar att den ovan angivna HP-produkten inte är behäftad med material- eller

tillverkningsfel under ovan angivna tid. Garantin gäller från och med inköpsdatum.

2. För programvaruprodukter gäller endast HP:s begränsade garanti om det inte går att köra

programmeringsinstruktionerna. HP garanterar inte att produkterna kommer att fungera utan avbrott eller fel.

3. HP:s begränsade garanti omfattar endast sådana fel som uppstår till följd av normal användning och täcker inte andra

typer av problem, inklusive sådana som uppstår till följd av:

a. felaktigt underhåll och d:o modifiering

b. användning av programvara, media, delar eller förbrukningsartiklar som inte tillhandahållits eller omfattas

av support av HP

c. användning som faller utanför produktspecifikationen

d. obehörig användning eller felaktig användning.

4. Vad gäller skrivare från HP påverkar inte användning av patroner som ej tillverkats av HP eller användning av påfyllda

patroner kundens garanti eller eventuella supportöverenskommelser med HP. Om felet eller skadan på skrivaren

beror på användning av patroner från andra leverantörer än HP, eller på en påfylld eller för gammal bläckpatron,

kommer dock HP att debitera standardserviceavgifter för tid och material för att åtgärda felet eller skadan.

5. Om HP under garantiperioden meddelas om fel på någon produkt som täcks av HP:s garanti skall HP antingen

reparera eller byta ut produkten efter eget gottfinnande.

6. Om HP inte kan reparera eller byta ut en felaktig produkt som täcks av garantin skall HP betala tillbaka produktens

inköpspris inom en rimlig tid efter att ha meddelats om felet.

7. HP är inte skyldigt att reparera, ersätta eller erlägga kompensation för en produkt förrän kunden returnerat den

defekta produkten till HP.

8. Ersättningsprodukter kan vara antingen nya eller likvärdiga nya, under förutsättning att dess funktionalitet minst

motsvarar den produkt som ersätts.

9. HP:s produkter kan innehålla återanvända delar, komponenter eller material som är likvärdiga nya.

10. HP:s begränsade garanti gäller i alla länder där den aktuella HP-produkten distribueras av HP. Avtal för ytterligare

garantiservice, exempelvis service på plats, kan finnas tillgängliga hos alla av HP auktoriserade serviceföretag i

länder där produkten säljs av HP eller av en auktoriserad importör.

B. Begränsningar i garantin

SÅVIDA INTE ANNAT STADGAS I LOKAL LAGSTIFTNING, LÄMNAR HP OCH DESS

TREDJEPARTSLEVERANTÖRER INGA ANDRA GARANTIER, VARKEN UTTRYCKLIGEN ELLER

UNDERFÖRSTÅTT, OM SÄLJBARHET, KVALITETSNIVÅ ELLER LÄMPLIGHET FÖR SPECIELLA ÄNDAMÅL.

C. Ansvarsbegränsning

1. I den utsträckning lagen föreskriver utgör den ersättning som anges i denna garanti den enda gottgörelse kunden har

rätt till.

2. UTÖVER DE SKYLDIGHETER SOM NÄMNS SPECIFIKT I DENNA GARANTI, KAN HP OCH DESS

UNDERLEVERANTÖRER UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA, INDIREKTA,

SÄRSKILDA ELLER OFÖRUTSEDDA SKADOR ELLER FÖLJDSKADOR, OAVSETT OM GARANTI, KONTRAKT

ELLER ANDRA LAGLIGA GRUNDER ÅBEROPAS.

D. Lokal lagstiftning

1. Denna garanti ger kunden specifika lagliga rättigheter. Kunden kan också ha andra rättigheter, som kan variera i olika

stater i USA, i olika provinser i Kanada och i olika länder i övriga världen.

2. I det fall då denna garanti strider mot den lag som gäller där kunden använder HP-produkten, ska denna garanti

anses modifierad så att den överensstämmer med denna lag. I vissa länder är friskrivningar och begränsningar

i garantin inte tillåtna, varför ovanstående friskrivningar och begränsningar inte gäller alla kunder. I exempelvis vissa

stater i USA, liksom i vissa andra länder (däribland vissa provinser i Kanada), är följande tillåtet:

a. Förhindra att friskrivningarna och begränsningarna i denna garanti begränsar konsumentens lagstadgade

rättigheter (t.ex. i Storbritannien).

b. I övrigt begränsa en tillverkares möjligheter att hävda sådana friskrivningar och begränsningar, eller

c. Bevilja kunden ytterligare rättigheter, specificera giltighetstid för underförstådda garantier som tillverkaren inte kan

frånsäga sig eller förbjuda begränsningar i giltighetstid för underförstådda garantier.

3. MED RESERVATION FÖR VAD LAGEN FÖRESKRIVER, BEGRÄNSAR ELLER ÄNDRAR VILLKOREN I DETTA

GARANTIAVTAL INTE DE LAGENLIGA RÄTTIGHETER SOM GÄLLER VID FÖRSÄLJNING AV HP-PRODUKTER

TILL SÅDANA KUNDER, UTAN ÄR ETT TILLÄGG TILL DESSA RÄTTIGHETER.

Information om HP`s begränsade garanti

Kära Kund,

Av bilagda förteckning framgår namn och adress till det HP-företag som svarar för HP´s begränsade garanti (fabriksgaranti)

i Sverige.

Ni kan även ha tillkommande lagstadgade rättigheter som följer av Ert avtal med inköpsstället. Dessa rättigheter

inskränks inte av fabriksgarantin.

Sverige: Hewlett-Packard Sverige AB, SE-169 85 Stockholm

HP-produkt Omfattning

Programvarumedia 90 dagar

Skrivare 1 år

Bläckpatroner Tills HP-bläcket är slut eller till och med det sista

giltighetsdatum som står tryckt på patronen (vilket som inträffar

först). Garantin gäller inte HP-bläckprodukter som har fyllts på,

ändrats, reparerats, missbrukats eller manipulerats.

Tillbehör 1 år om inte annat anges

Faksin asentaminen12

Faksin asentaminen

Tässä aloitusoppaassa on faksin

asentamista koskevia ohjeita.

Lisätietoja HP Officejet/Officejet Pro

-laitteen faksitoiminnoista on

sähköisessä käyttöoppaassa, joka

asennetaan tietokoneeseen ohjelmiston

mukana.

HUOMAUTUS: Voit lukea käyttöopasta asennettuasi

ohjelmiston.

VAROITUS: Jos HP Officejet/Officejet Pro -laitetta ei

kytketä puhelinpistorasiaan laitteen mukana toimitetulla

johdolla, faksia ei ehkä voi lähettää.

Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai

toimistokäytössä olevat puhelinjohdot. Jos laitteen

mukana toimitettu johto on liian lyhyt, katso kohtaa

“Faksiongelmien ratkaiseminen” sivulla 17.

Vaihe 1: Käytettävän puhelinjärjestelmän tyypin

(rinnakkais- tai sarjamuotoinen) tarkistaminen

HUOMAUTUS: Ennen kuin asennat faksin, kytke

HP Officejet/Officejet Pro -laite ja asenna ohjelmisto.

Ennen kuin alat määrittää HP Officejet/Officejet Pro

-laitteen asetuksia faksipuheluja varten, tarkista, onko

oman maasi/alueesi puhelinjärjestelmä rinnakkais- vai

sarjamuotoinen.

HUOMAUTUS: Faksiasetusten määritysohjeet vaihtelevat

sen mukaan, onko käytössä rinnakkais- vai

sarjamuotoinen puhelinjärjestelmä.

Jos maatasi/aluettasi ei ole mainittu seuraavissa

kohdissa, puhelinjärjestelmä on todennäköisesti

sarjamuotoinen. Ota yhteyttä puhelinyhtiöösi, jos et

tiedä, onko puhelinjärjestelmäsi rinnakkais- vai

sarjamuotoinen.

Rinnakkaismuotoiset puhelinjärjestelmät

Rinnakkaismuotoisessa puhelinjärjestelmässä jaetut

puhelinlaitteet voidaan kytkeä puhelinlinjaan

käyttämällä HP Officejet/Officejet Pro -laitteen

takaosassa olevaa “2-EXT”-porttia.

HUOMAUTUS: Jos käytössä on rinnakkaismuotoinen

puhelinjärjestelmä, katso kohtaa “Vaihe 2: Puhelinlinjan

tyypin (oma vai jaettu) tarkistaminen” sivulla 13.

Seuraavissa maissa käytetään rinnakkaismuotoista

puhelinjärjestelmää:

Argentiina Australia Brasilia

Kanada Chile Kiina

Kolumbia Kreikka Intia

Indonesia Irlanti Japani

Korea Latinalainen

Amerikka

Malesia

Meksiko Filippiinit Puola

Portugali Venäjä Saudi-Arabia

Singapore Espanja Taiwan

Thaimaa Yhdysvallat Venezuela

Vietnam

Faksin asentaminen 13

Suomi

Sarjamuotoiset puhelinjärjestelmät

Sarjamuotoisessa puhelinjärjestelmässä jaettujen

puhelinlaitteiden (modeemien, puhelimien ja

puhelinvastaajien) liitintyypit eivät salli fyysistä yhteyttä

HP Officejet/Officejet Pro -laitteen “2-EXT”-porttiin.

Sen sijaan kaikki laitteet on kytkettävä

puhelinpistorasiaan.

HUOMAUTUS: Eräissä maissa/alueilla, joissa käytetään

sarjamuotoista puhelinjärjestelmää, HP Officejet/

Officejet Pro -laitteen mukana toimitettuun

puhelinjohtoon on ehkä kiinnitetty ylimääräinen pistoke.

Sen avulla voidaan kytkeä muita tietoliikennelaitteita

samaan puhelinpistorasiaan HP Officejet/Officejet Pro

-laitteen kanssa.

Tietoja HP Officejet/Officejet Pro -laitteen asetusten

määrittämisestä faksaamista varten on oman maasi/

alueesi faksimäärityssivustossa.

HUOMAUTUS: Kun olet määrittänyt HP Officejet/

Officejet Pro -laitteen asetukset faksaamista varten, katso

kohtaa “Vaihe 3: Faksiasetusten määrittäminen”

sivulla 14.

Vaihe 2: Puhelinlinjan tyypin (oma vai jaettu)

tarkistaminen

Jos tiedät, että käytössä on rinnakkaismuotoinen

puhelinjärjestelmä, selvitä, onko HP Officejet/Officejet

Pro -laitteella oma puhelinlinja vai jakaako se

puhelinlinjan toisen laitteen kanssa (jaettu puhelinlinja).

Jos aiot kytkeä HP Officejet/Officejet Pro -laitteeseen

toisen laitteen, sinun pitää muuttaa asetuksia. Ne

vaikuttavat esimerkiksi siihen, kuinka monen soiton

jälkeen laite vastaa, onko erottuva soittoääni palvelu

käytössä ja vastaako laite automaattisesti.

HUOMAUTUS: Et voi vastaanottaa fakseja

automaattisesti, jos käytettävä puhepostipalvelu käyttää

samaa numeroa kuin faksipuhelut. Sinun täytyy

vastaanottaa faksit manuaalisesti eli sinun on oltava

paikalla vastaamassa tuleviin faksipuheluihin. Jos haluat

vastaanottaa faksit automaattisesti, tilaa puhelinyhtiöltä

erottuva soittoääni palvelu tai hanki erillinen

puhelinlinja fakseja varten.

Jos haluat muuttaa Automaattinen vastaus asetusta,

katso sähköistä käyttöopasta, joka asennetaan

tietokoneeseen ohjelmiston mukana.

Itävalta www.hp.com/at/faxconfig

Belgia (hollanninkielinen) www.hp.be/nl/faxconfig

Belgia (ranskankielinen) www.hp.be/fr/faxconfig

Tanska www.hp.dk/faxconfig

Suomi www.hp.fi/faxconfig

Ranska www.hp.com/fr/faxconfig

Saksa www.hp.com/de/faxconfig

Irlanti www.hp.com/ie/faxconfig

Italia www.hp.com/it/faxconfig

Norja www.hp.no/faxconfig

Alankomaat www.hp.nl/faxconfig

Portugali www.hp.pt/faxconfig

Espanja www.hp.es/faxconfig

Ruotsi www.hp.se/faxconfig

Sveitsi (ranskankielinen) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Sveitsi (saksankielinen) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Iso-Britannia www.hp.com/uk/faxconfig

Faksin asentaminen14

Oma puhelinlinja

Noudata seuraavia ohjeita, jos aiot käyttää

faksaamiseen yhtä seuraavanlaisista puhelinlinjoista:

• Oma puhelinlinja (samassa linjassa ei ole muita

laitteita, esimerkiksi puhelinta tai puhelinvastaajaa).

• Oma puhelinlinja, jossa ei ole muita laitteita, mutta

jossa on käytössä erottuva soittoääni palvelu.

• Private Branch Exchange (PBX) linja tai Integrated

Services Digital Network (ISDN) linja. Lisätietoja

PBX- ja ISDN-linjoista on sähköisessä

käyttöoppaassa, joka asennetaan tietokoneeseen

ohjelmiston mukana.

1. Irrota muut laitteet puhelinpistorasiasta, johon kytket

HP Officejet/Officejet Pro -laitteen.

2. Kytke HP Officejet/Officejet Pro -laitteen mukana

toimitettu puhelinjohto HP Officejet/Officejet Pro

-laitteen 1-LINE-porttiin ja puhelinpistorasiaan.

3. Jos olet tilannut erottuva soittoääni palvelun, muuta

Soittoääni-asetukseksi sama asetus, jonka

puhelinyhtiö on määrittänyt faksinumeroasi varten,

esimerkiksi kaksi soittoa tai kolme soittoa.

Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on

sähköisessä käyttöoppaassa, joka asennetaan

tietokoneeseen ohjelmiston mukana.

4. Katso kohtaa “Vaihe 3: Faksiasetusten

määrittäminen” sivulla 14.

HUOMAUTUS: Tehdasasetusten mukaan HP Officejet/

Officejet Pro -laite vastaa kaikkiin soittoääniin. Jos et

määritä soittoääniasetusta vastaamaan soittoääntä,

jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksinumeroasi

varten, HP Officejet/Officejet Pro -laite ehkä vastaa

sekä ääni- että faksipuheluihin tai se ei vastaa lainkaan.

Jaettu puhelinlinja

Jos faksi kytketään samaan puhelinlinjaan muun

laitteen, kuten puhelimen, puhelinvastaajan,

tietokoneen, tietokonemodeemin tai

numeronäyttölaitteen kanssa tai jos linjaan on tilattu

puhepostipalvelu, määritä faksiasetukset seuraavien

ohjeiden mukaisesti.

1. Suorita vaiheet 1-3 kohdassa “Oma puhelinlinja”

sivulla 14.

2. Kytke lisälaite HP Officejet/Officejet Pro -laitteen

takaosassa olevaan 2-EXT-porttiin.

3. Määritä HP Officejet/Officejet Pro -laitteen asetukset

kytketylle laitteelle sopiviksi. Lisätietoja on

sähköisessä käyttöoppaassa, joka asennetaan

tietokoneeseen ohjelmiston mukana.

Vaihe 3: Faksiasetusten määrittäminen

Kun olet kytkenyt HP Officejet/Officejet Pro -laitteen

puhelinlinjaan, määritä faksin ylätunniste, päivämäärä-

ja aika-asetukset sekä maa-/alueasetukset.

Jos aiot kytkeä HP Officejet/Officejet Pro -laitteen

suoraan tietokoneeseen, asenna HP Officejet/Officejet

Pro -laitteen ohjelmisto ja suorita sitten Faksin ohjattu

asennus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS).

Voit käynnistää nämä työkalut Ratkaisukeskuksesta

(Windows) tai HP Device Manager (Mac OS)

myöhemminkin.

Nämä asetukset voidaan määrittää myös

ohjauspaneelista. Lisätietoja ohjauspaneelista on

sähköisessä käyttöoppaassa, joka asennetaan

tietokoneeseen ohjelmiston mukana.

Jos HP Officejet/Officejet Pro -laite on kytketty verkkoon,

faksiasetukset voidaan määrittää myös sulautetun Web-

palvelimen (EWS) avulla. Lisätietoja EWS:stä on

sähköisessä käyttöoppaassa, joka asennetaan

tietokoneeseen ohjelmiston mukana.

2-EXT

Pikavalintojen määrittäminen (valinnainen) 15

Suomi

Vaihe 4: Faksiasetusten testaaminen

Testaamalla faksiasetukset voit tarkistaa HP Officejet/

Officejet Pro -laitteen tilan ja varmistaa, että asetukset

sopivat faksaamiseen. Testi

• Tarkistaa faksilaitteen toiminnan

• Varmistaa, että HP Officejet/Officejet Pro

-laitteeseen on kytketty oikea puhelinjohto

• Varmistaa, että puhelinjohto on kytketty oikeaan

porttiin

• Tarkistaa valintaäänen

• Tarkistaa aktiivisen puhelinlinjan

• Tarkistaa puhelinyhteyden tilan

HP Officejet/Officejet Pro -laite tulostaa testin tuloksista

raportin. Jos testi epäonnistuu, noudata raportissa

esitettyjä vianmääritysohjeita ja toista testi. Lisää

vianmääritysohjeita on kohdassa “Faksiongelmien

ratkaiseminen” sivulla 17.

Faksiasetusten testaaminen

1. Määritä HP Officejet/Officejet Pro -laitteen

faksiasetukset koti- tai toimistokäyttöä koskevien

ohjeiden mukaisesti.

2. Ennen kuin käynnistät testin, varmista, että

tulostustarvikkeet on asennettu ja että syöttölokerossa

on täysikokoista paperia.

3. Paina ohjauspaneelin Asetus-painiketta.

4. Valitse Työkalut ja sitten Suorita faksitesti.

HP Officejet/Officejet Pro -laite esittää testin tulokset

näytössä ja tulostaa raportin.

5. Tarkista raportti.

• Jos laite läpäisi testin, mutta faksin

lähettämisessä ja vastaanottamisessa on

edelleen ongelmia, tarkista, että raportissa

luetellut faksiasetukset on määritetty oikein. Tyhjä

tai väärä faksiasetus voi aiheuttaa

faksiongelmia.

• Jos testi epäonnistuu, noudata raportissa

esitettyjä vianmääritysohjeita ja toista testi.

Pikavalintojen määrittäminen (valinnainen)

Voit tallentaa faksinumeroita tai faksinumeroryhmiä

pikavalinnoiksi. Jos HP Officejet/Officejet Pro -laitteen

ohjauspaneelissa on pikavalintapainikkeet, ne on liitetty

vastaaviin pikavalintoihin. Tällöin voit soittaa

määritettyihin numeroihin nopeasti ohjauspaneelin

painikkeilla.

HUOMAUTUS: Jos HP Officejet/Officejet Pro -laite on

verkossa, voit määrittää pikavalinnat myös käyttämällä

sulautettua Web-palvelinta.

Lisätietoja pikavalintojen määrittämisestä ja

käyttämisestä on sähköisessä käyttöoppaassa, joka

asennetaan tietokoneeseen ohjelmiston mukana.

Pikavalintojen määrittäminen

1. Paina ohjauspaneelin Asetus-painiketta.

2. Valitse Pikavalinnan asetukset ja tee yksi

seuraavista:

• Kohdan lisääminen tai poistaminen: Valitse

Yksittäinen pikavalinta, Uusi pikavalinta tai

Ryhmän pikavalinta ja siirry vapaan

pikavalinnan numeron kohdalle nuolinäppäimillä

tai kirjoita numero näppäimillä. Kirjoita

faksinumero ja paina sitten OK-painiketta. Kun

numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai

muut tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBX-

järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit

(tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden

etunumerot, on myös annettava. Kirjoita nimi

numeronäppäimillä ja paina sitten OK-painiketta.

• Yhden merkinnän tai kaikkien merkintöjen

poistaminen: Valitse Poista pikavalinta ja siirry

poistettavan pikavalinnan kohdalle

nuolinäppäimillä ja paina sitten OK-painiketta.

Faksin kytkeminen tietokoneeseen (vain Windows)16

Faksin kytkeminen tietokoneeseen (vain Windows)

Faksi tietokoneeseen toiminnolla voidaan tallentaa

saapuvat mustavalkoiset faksit tietokoneeseen. Valitse

tietokoneesta tai verkosta kansio, johon faksit

tallennetaan. Lisätietoja on sähköisessä

käyttöoppaassa, joka asennetaan tietokoneeseen

ohjelmiston mukana.

HUOMAUTUS: Sinun täytyy asentaa ohjelmisto ennen

faksi tietokoneeseen toiminnon asetusten määrittämistä.

Faksi tietokoneeseen toiminnon

asetusten määrittäminen

1. Avaa Ratkaisukeskus työpöydältä tai tehtäväpalkista.

2. Valitse Asetukset, Lisää faksiasetuksia ja sitten

ohjattu Faksi tietokoneeseen asetustoiminto.

3. Määritä faksi tietokoneeseen toiminnon asetukset

noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.

HUOMAUTUS: Voit poistaa faksi tietokoneeseen

toiminnon käytöstä HP Officejet/Officejet Pro -laitteen

ohjauspaneelin tai ohjatun Faksi tietokoneeseen

asetustoiminnon avulla.

Faksin tallentaminen tietokoneeseen

1. Saapuvat mustavalkoiset faksit lähetetään HP Officejet/

Officejet Pro -laitteeseen

2. HP Officejet/Officejet Pro -laite lähettää mustavalkoiset

faksit tietokoneeseen ja tulostaa värilliset faksit

3. Saapuvat faksit eivät tallennu tietokoneeseen

4. Näyttöön tulee ponnahdusilmoitus faksin

vastaanottamisesta

Faksiongelmien ratkaiseminen 17

Suomi

Faksiongelmien ratkaiseminen

Jos faksitesti epäonnistui, katso ratkaisuehdotukset testiraportista. Tarkempia tietoja on sähköisessä käyttöoppaassa,

joka asennetaan tietokoneeseen ohjelmiston mukana.

HP Officejet/Officejet Pro

-laitteessa ilmenee ongelmia

faksien lähettämisessä ja

vastaanottamisessa

Käytä vain HP Officejet/Officejet Pro -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa.

Toiset laitteet ehkä käyttävät samaa puhelinlinjaa kuin HP Officejet/Officejet Pro -laite. Varmista,

että alaliittymäpuhelimet (samassa puhelinlinjassa olevat puhelimet, joita ei ole kytketty

HP Officejet/Officejet Pro -laitteeseen) tai muut laitteet eivät ole käytössä ja että niiden luuri on

paikallaan. Et voi esimerkiksi käyttää HP Officejet/Officejet Pro -laitetta faksien lähettämiseen,

jos alaliittymän linja on avoinna tai jos käytät sähköpostiohjelmaa tai Internetiä

tietokonemodeemin välityksellä.

Puhelinlinjan jakaja saattaa aiheuttaa faksausongelmia. Kytke HP Officejet/Officejet Pro -laite

suoraan puhelinpistorasiaan.

Varmista, että puhelinjohdon toinen pää on kytketty puhelinpistorasiaan ja toinen pää

HP Officejet/Officejet Pro -laitteen takaosassa olevaan “1-LINE”-porttiin.

Kytke toimiva puhelin suoraan puhelinpistorasiaan ja tarkista, kuuluuko valintaääni. Jos

valintaääntä ei kuulu, pyydä puhelinyhtiötä tarkastamaan linja.

Varmista, että HP Officejet/Officejet Pro -laite on kytketty analogiseen puhelinlinjaan, koska

muuten et pysty lähettämään ja vastaanottamaan fakseja. Voit tarkistaa puhelinlinjan tyypin

kytkemällä linjaan tavallisen analogisen puhelimen ja kokeilemalla, kuuluuko valintaääni. Jos

valintaääni ei kuulosta normaalilta valintaääneltä, puhelinlinja on voitu säätää digitaalipuheluita

varten. Kytke HP Officejet/Officejet Pro -laite analogiseen puhelinlinjaan ja yritä lähettää tai

vastaanottaa faksi.

Puhelinlinjalla voi olla häiriöitä. Jos linja on heikkolaatuinen (kohiseva), faksin lähettämisessä

saattaa ilmetä ongelmia. Tarkista puhelinlinjan äänenlaatu kytkemällä puhelin

puhelinpistorasiaan ja kuuntelemalla, onko linjalla staattista kohinaa tai muita häiriöitä. Jos

kuulet kohinaa, poista

Virheenkorjaustila (ECM) käytöstä ja yritä lähettää faksi uudelleen.

Jos käytät DSL (Digital Subscriber Line) palvelua samassa puhelinlinjassa, varmista, että DSL-

suodin on kytketty. Ilman suodinta faksin lähettäminen ei onnistu.

Jos käytössä on joko Private Branch Exchange (PBX)- tai Integrated Services Digital Network

(ISDN) muunnin/päätesovitin, varmista, että HP Officejet/Officejet Pro -laite on kytketty oikeaan

porttiin ja että päätesovitin on määritetty käyttämään oikeaa kytkintyyppiä.

Käytät Fax over IP palvelua. Kokeile pienempää yhteysnopeutta. Jos tämä ei auta, ota yhteyttä

Fax over IP palvelun tukeen.

Faksiongelmien ratkaiseminen18

HP Officejet/Officejet Pro

-laite pystyy lähettämään mutta

ei vastaanottamaan fakseja

Jos erottuva soittoääni palvelu ei ole käytössä, tarkista, että HP Officejet/Officejet Pro -laitteen

Erottuvasoittoääni-asetukseksi on valittu Kaikki soitot.

Jos Automaattinen vastaus asetus on Ei käytössä tai faksipuheluihin käytetään numeroa, jossa

toimii puhepostipalvelu, voit vastaanottaa fakseja vain manuaalisesti.

Jos tietokonemodeemi on samassa puhelinlinjassa kuin HP Officejet/Officejet Pro -laite, varmista,

että modeemin ohjelmistoa ei ole määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti.

Jos olet kytkenyt vastaajan ja HP Officejet/Officejet Pro -laitteen samaan puhelinlinjaan:

• Tarkista, että puhelinvastaaja toimii oikein.

• Varmista, että HP Officejet/Officejet Pro -laite on määritetty vastaanottamaan faksit

automaattisesti.

• Varmista, että Soittoa ennen vastausta asetukseksi on määritetty suurempi hälytysmäärä

kuin puhelinvastaajan asetukseksi.

• Irrota puhelinvastaaja ja yritä vastaanottaa faksi uudelleen.

• Nauhoita noin 10 sekunnin pituinen viesti. Puhu hitaasti ja hiljaisella äänellä, kun nauhoitat

viestiä. Jätä viestin loppuun vähintään viiden 5 sekunnin hiljaisuus.

Jokin muu samaa puhelinlinjaa käyttävä laite saattaa aiheuttaa testin epäonnistumisen. Voit

irrottaa kaikki muut laitteet ja toistaa testin. Jos valintaäänen havaitsemistesti onnistuu, ongelma

johtuu yhdestä tai useasta muusta laitteesta. Kytke laitteet uudelleen yksitellen ja tee testi jokaisen

lisäyksen jälkeen, kunnes löydät ongelmia aiheuttavat laitteet.

HP Officejet/Officejet Pro -

laite pystyy lähettämään mutta

ei vastaanottamaan fakseja

HP Officejet/Officejet Pro -laite ehkä valitsee numeron liian nopeasti tai liian pian. Jos sinun

pitää esimerkiksi valita ulkoinen linja valitsemalla “9”, lisää taukoja seuraavasti: 9-XXX-XXXX

(jossa XXX-XXXX on vastaanottava faksinumero). Lisää tauko painamalla

Uudelleenv./Tauko-

painiketta tai painamalla Symboli (*) painiketta toistuvasti. Näyttöön tulee viiva (-).

Näytössä on koko ajan viesti

Linja on auki

Käytät vääränlaista puhelinjohtoa. Katso kahta ensimmäistä ohjetta kohdassa “HP Officejet/

Officejet Pro -laitteessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa”

sivulla 17.

HP Officejet/Officejet Pro

-laitteessa ilmenee ongelmia

lähetettäessä faksia

manuaalisesti

Tämä ratkaisuehdotus koskee vain niitä maita/alueita, joissa HP Officejet/Officejet Pro -laitteen

mukana toimitetaan kaksijohtiminen puhelinjohto. Näitä maita/alueita ovat esimerkiksi:

Argentiina, Australia, Brasilia, Chile, Espanja, Filippiinit, Indonesia, Intia, Irlanti, Japani,

Kanada, Kiina, Kolumbia, Korea, Kreikka, Latinalainen Amerikka, Malesia, Meksiko, Portugali,

Puola, Saudi-Arabia, Singapore, Taiwan, Thaimaa, Venezuela, Venäjä, Vietnam ja Yhdysvallat.

Jos lähetät faksia manuaalisesti käyttämällä puhelinta, joka on kytketty suoraan HP Officejet/

Officejet Pro -laitteeseen, sinun on annettava faksin vastaanottajan numero puhelimen

näppäimillä.

Puhelinvastaajaan on

tallentunut faksiääniä

Katso puhelinvastaajaan liittyvien ongelmien ratkaisuohjeita tämän taulukon kohdasta

“HP Officejet/Officejet Pro -laite pystyy lähettämään mutta ei vastaanottamaan fakseja”.

HP Officejet/Officejet Pro

-laitteen mukana toimitettu

puhelinjohto ei ole tarpeeksi

pitkä

Jos HP Officejet/Officejet Pro -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto ei ole tarpeeksi pitkä, voit

käyttää rinnakkaisliitintä. Voit ostaa rinnakkaisliittimen puhelimen lisälaitteita myyvästä

sähköliikkeestä. Tarvitset myös toisen puhelinjohdon. Se voi olla samanlainen tavanomainen

puhelinjohto kuin sinulla on ennestään kotona tai toimistossa.

1. Kytke HP Officejet/Officejet Pro -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

rinnakkaisliittimeen ja toinen pää HP Officejet/Officejet Pro -laitteen takaosassa olevaan

1-LINE-porttiin.

2. Kytke toinen puhelinjohto rinnakkaisliittimen vapaaseen porttiin ja puhelinpistorasiaan

Värilliset faksit eivät tulostu Jos haluat tulostaa värillisiä fakseja, varmista, että saapuvien faksien tulostus on otettu käyttöön

ohjauspaneelista.

Värikopiot eivät tallennu

tietokoneeseen

Faksi tietokoneeseen toiminto ei tue värikopioiden tallentamista tietokoneeseen.

Faksiongelmien ratkaiseminen 19

Suomi

Tietokone ei pysty

vastaanottamaan fakseja

Tarkista tehtäväpalkista, että HP Digital Imaging Monitor on koko ajan käytössä.

Varmista, että Faksi tietokoneeseen toiminto on käytössä ja että tietokone on määritetty

vastaanottamaan fakseja.

Jos faksit vastaanottava tietokone ei ole sama kuin asetusten määrittämiseen käytettävä tietokone,

molempien tietokoneiden on oltava aina toiminnassa.

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu20

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu

A

. Rajoitetun takuun kattavuus

1. Hewlett-Packard (HP) takaa loppukäyttäjälle, että edellä mainituissa HP-tuotteissa ei ole materiaali- tai

valmistusvirheitä takuuaikana, jonka lasketaan alkavan siitä päivästä, kun asiakas on ostanut tuotteen.

2. HP-ohjelmatuotteen rajoitettu takuu koskee ainoastaan ohjekirjoissa määritettyjen toimintojen suorittamiseen liittyviä

ongelmia. HP ei takaa sitä, että HP-tuotteet toimivat keskeytyksettä tai että niissä ei ole virheitä.

3. HP:n rajoitettu takuu kattaa ainoastaan tuotteen tavanomaisen käytön yhteydessä ilmenevät viat. Takuu ei kata

ongelmia, joiden syynä on esimerkiksi

a. virheellinen käyttö tai muokkaaminen

b. muiden valmistajien kuin HP:n toimittamat ohjelmistot, välineet, osat tai tarvikkeet

c. muu kuin tuotteen teknisissä tiedoissa mainittu käyttö

d. luvaton muokkaaminen tai väärinkäyttö.

4. Muun valmistajan kuin HP:n toimittaman kasetin tai uudelleentäytetyn kasetin käyttö ei vaikuta HP:n tulostintuotteita

koskevaan asiakastakuuseen tai asiakkaan kanssa tehtävän HP-tukipalvelusopimuksen ehtoihin. Jos kuitenkin

tulostimen virhetoiminto tai vahingoittuminen johtuu muun valmistajan kuin HP:n kasetin tai uudelleentäytetyn kasetin

tai vanhentuneen mustekasetin käytöstä, HP laskuttaa normaalin aika- ja materiaalihinnastonsa mukaan tulostimen

huollosta kyseisen virhetoiminnon tai vahingoittumisen vuoksi.

5. Jos HP:lle ilmoitetaan jonkin HP:n takuun piiriin kuuluvan tuotteen viasta takuuaikana, HP joko korjauttaa tai korvaa

viallisen tuotteen harkintansa mukaan.

6. Jos HP ei kykene korjaamaan tai korvaamaan HP:n takuun piiriin kuuluvaa viallista tuotetta, HP hyvittää sen

hankintahinnan kohtuullisen ajan kuluessa vikailmoituksen tekemisestä.

7. HP korjaa, korvaa tai hyvittää viallisen tuotteen vasta sitten, kun asiakas on palauttanut tuotteen HP:lle.

8. Korvaavat tuotteet voivat olla joko uusia tai uuden veroisia, ja ne ovat vähintään yhtä tehokkaita kuin korvatut tuotteet.

9. HP:n tuotteet saattavat sisältää suorituskyvyltään uusia vastaavia, uudelleenvalmistettuja osia tai materiaaleja.

10. HP:n rajoitettu takuu on voimassa kaikissa maissa ja kaikilla alueilla, missä HP vastaa kyseisen takuutuotteen

jakelusta. Lisätakuupalveluja, kuten asennuspalveluja, koskevia sopimuksia on saatavissa mistä tahansa

valtuutetusta HP-palveluyrityksestä, jossa HP tai sen valtuuttama maahantuoja myy kyseistä tuotetta.

B. Takuun rajoitukset

HP TAI SEN KOLMANNEN OSAPUOLEN TOIMITTAJAT EIVÄT LUPAA PAIKALLISEN LAIN SALLIMISSA RAJOISSA

MITÄÄN MUUTA HP-TUOTTEITA KOSKEVAA TAKUUTA TAI EHTOA JOKO SUORAAN TAI EPÄSUORASTI. HP JA

SEN KOLMANNEN OSAPUOLEN TOIMITTAJAT TORJUVAT PÄTEMÄTTÖMINÄ NIMENOMAISESTI OLETETUT

TAKUUT TAI VASTUUT, JOTKA KOSKEVAT TUOTTEEN MARKKINOITAVUUTTA, TYYDYTTÄVÄÄ LAATUA JA

SOVELTUVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN.

C. Vastuun rajoitus

1. Takuuehdoissa kuvattu korvaus on ainoa asiakkaan saama korvaus, ellei paikallisesta lainsäädännöstä muuta johdu.

2. NÄISSÄ TAKUUEHDOISSA MAINITTUJA VELVOITTEITA LUKUUN OTTAMATTA HP TAI JOKIN MUU

OHJELMISTOTALO EI OLE MISSÄÄN TAPAUKSESSA VASTUUSSA VÄLITTÖMÄSTÄ, VÄLILLISESTÄ,

ERITYISESTÄ, SEURAUKSEEN PERUSTUVASTA TAI MUUSTA VAHINGOSTA (MUKAAN LUKIEN MENETETTY

VOITTO) RIIPPUMATTA SIITÄ, MIHIN KORVAUSVASTUU PERUSTUU.

D. Paikallinen laki

1. Takuuehdot antavat asiakkaalle tietyt lainsäädäntöön perustuvat oikeudet. Asiakkaalla voi olla muita oikeuksia, jotka

vaihtelevat Yhdysvaltojen eri osavaltioissa, Kanadan eri provinsseissa ja muissa maissa muualla maailmassa.

2. Jos takuuehdot ovat ristiriidassa paikallisen lainsäädännön kanssa, ne on saatettava yhdenmukaiseksi kyseisen

lainsäädännön kanssa. Kyseisen paikallisen lainsäädännön nojalla joitakin näiden takuuehtojen rajoituksia ei voida

soveltaa asiakkaaseen. Yhdysvaltojen ja muiden maiden viranomaiset voivat esimerkiksi

a. määrätä, etteivät takuusopimuksessa mainitut vastuuvapaudet ja rajoitukset saa rajoittaa kuluttajan lainmukaisia

oikeuksia (esim. Iso-Britannia)

b. estää valmistajaa muilla tavoin asettamasta tällaisia rajoituksia

c. myöntää asiakkaalle muita takuuoikeuksia, määrittää oletetun takuun ajan, josta valmistaja ei voi vapautua, tai

rajoittaa oletettujen takuiden aikaa.

3. TÄSSÄ TAKUUILMOITUKSESSA ESITETYT TAKUUEHDOT EIVÄT SULJE POIS, RAJOITA TAI MUUTA

ASIAKKAAN OIKEUKSIA, PAITSI LAIN SALLIMASSA LAAJUUDESSA, VAAN NIITÄ SOVELLETAAN NIIDEN

PAKOLLISTEN LAKIMÄÄRÄISTEN OIKEUKSIEN LISÄKSI, JOTKA KOSKEVAT HP-TUOTTEEN MYYNTIÄ

ASIAKKAALLE.

HP:n takuu

Hyvä asiakkaamme,

oheisesta luettelosta löydätte yhteystiedot valmistajan takuusta vastaavaan HP:n edustajaan maassanne.

Teillä voi olla oikeus esittää takuun lisäksi vaatimuksia myös lain nojalla. Valmistajan takuu ei rajoita lakiin

perustuvia oikeuksianne.

Suomi: Hewlett-Packard Oy, Piispankalliontie, FIN-02200 Espoo

HP-tuote Rajoitettu takuuaika

Ohjelmiston tallennusväline 90 päivää

Tulostin 1 vuosi

Tulostus- tai mustekasetit Siihen asti, kunnes HP:n muste on kulunut loppuun tai kasettiin

merkitty takuuajankohta on umpeutunut, aiempi näistä

kahdesta. Tämä takuu ei kata HP-tuotteita, jotka on täytetty,

valmistettu uudelleen, kunnostettu, joita on käytetty väärin tai

joita on jollain tavalla muutettu.

Lisälaitteet 1 vuosi, ellei toisin mainittu

Sivu latautuu ...

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Asennusohje

Tämä käsikirja sopii myös

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Asennusohje

muilla kielillä

Liittyvät paperit