Sivu latautuu...
1
SUOMI
Takuu
SHARP Corporation on tehnyt kaikkensa, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman
tarkka ja hyödyllinen. SHARP Corporation ei kuitenkaan vastaa sen sisällöstä millään
tavalla. Kaikkea dokumentin sisältämää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.
SHARP ei vastaa suorista eikä epäsuorista menetyksistä tai vahingoista, jotka aiheutuvat
tästä käyttöohjeesta tai liittyvät siihen.
© Copyright SHARP Corporation 2009. Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, muokkaus tai
kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, elleivät nämä tapahdu tekijänoikeuslakien
mukaisesti.
Huomio:
Tämän käyttöoppaan "Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä)" viittaa järjestelmäasetuksiin,
jotka vaativat sisäänkirjautumista pääkäyttäjäoikeuksilla, ja "Järjestelmäasetukset (Yleiset)"
viittaavat järjestelmäasetuksiin, jotka yleiset käyttäjät (pääkäyttäjä mukaan lukien) voivat
konfiguroida.
Käyttöoppaista käytetyt kuvakkeet
Tässä käyttöoppaassa käytetyissä kuvakkeissa on seuraavan tyyppisiä tietoja:
Sisältö
Johdanto ...............................................................................................................................2
Kun tietoturvamoduuli on asennettu......................................................................................4
● Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset ........................................................................4
● Asiakirjan hallintatoiminto................................................................................................4
● Pidetyt tulosteet...............................................................................................................4
● Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö...........................................................................5
● Salasanojen suojaaminen ...............................................................................................5
● Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla ..............................................................................7
● Kopioitujen tietojen siirtäminen........................................................................................8
Järjestelmäasetukset ............................................................................................................9
● Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä) ......................................................................9
● Turvallisuutta varten olevat järjestelmäasetukset ............................................................9
● Tiedon tyhjennysasetukset............................................................................................11
● Salli/estä asetukset .......................................................................................................16
● Valmiit työt -listan näyttöasetukset.................................................................................17
● Työn tila -näyttöasetus...................................................................................................18
● Vapauta pidettyjen tulostustöiden lukitus.......................................................................18
● Tuotekoodi .....................................................................................................................18
Asiakirjan hallinta-asetus ....................................................................................................19
● Asiakirjan hallinta ..........................................................................................................19
● Tilat, joihin voidaan lisätä asiakirjan hallintatoiminto .....................................................20
● Asiakirjan hallintatoiminnon käyttöönotto ......................................................................20
● Asiakirjan hallintatoiminnon käyttö ................................................................................23
Tässä kohtaa saat lisätietoa toiminnosta tai käyttömenetelmästä.
Tässä kohtaa saat tietoa käytön keskeyttämisestä tai korjaamisesta.
Ohjekirjassa näkyvät näyttöikkunat, viestit ja näppäinten nimet saattavat olla erilaisia kuin
koneella johtuen tuotteen parannuksista ja muutoksista.
MX-FR12U.book 1 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
2
SUOMI
Johdanto
MX-FR12U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaaliseen värimonitoimijärjestelmään.
Kun turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalisen värimonitoimijärjestelmän
kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, työlle luotavat kuvatiedot
salataan. Työn ollessa valmis salattu tieto poistuu automaattisesti muistista ja kovalevyltä.
■ Huomio:
Huomioimalla seuraavat seikat varmistat, että laitteen tietoturvallisuustoiminto takaa
mahdollisimman parhaan turvallisuuden:
● Pääkäyttäjällä on tärkeä tehtävä turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse huolella
henkilö, joka ottaa pääkäyttäjän tehtävän vastaan.
● Vaihda pääkäyttäjäsalasana välittömästi joka kerta, kun uusi henkilö ottaa
pääkäyttäjän tehtävän vastaan.
● Vaihda pääkäyttäjän
salasana
säännöllisesti (vähintään 60 päivän välein).
● Älä valitse sellaista
salasana
-yhdistelmää, joka on helppo arvata pääkäyttäjän
salasanaksi.
● Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) ovat hyvin tärkeitä turvallisuuden hallinnalle. Jos
poistut laitteelta käyttäessäsi järjestelmäasetuksia (pääkäyttäjä), muista sulkea
järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) painamalla [Uloskirjaus]-näppäintä( ). Laitteen
pääkäyttäjän tulee ilmoittaa käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä järjestelmäasetuksiin
(pääkäyttäjä) ilman lupaa.
● Asiakas on vastuussa laitteella tehtyjen asiakirjojen kopioiden ja laitteella
vastaanotettujen faksien tarkastamisesta.
● Vaikka tietoturvamoduuli on asennettu, huomaa, että
faksitoiminnon
käyttämässä
pollausmuistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.
■ Asiakirjan Pidetyt tulosteet -toiminnossa tallennettujen
tiedostojen varmistus ja poisto
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, aiemmin laitteeseen asiakirjan Pidetyt tulosteet -
toiminnolla tallennetut tiedot poistetaan. Tästä syystä kaikki tiedot, jotka haluat säilyttää,
kopioidaan tietokoneelle ennen tietoturvan ylläpitotyökalujen asennusta ja palautetaan
laitteelle asennuksen ja aiempien tietojen poistamisen jälkeen. (Tämä työ suoritetaan
yleensä tietoturvamoduulin asennuksen yhteydessä.)
Ainoastaan luottamuksellisia tiedostoja voidaan käyttää palauttamaan tietoja
tietokoneelta koneelle tietoturvan ylläpitotyökalujen asentamisen jälkeen. Lisätietoja
tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta tietokoneelta koneelle
saat koneen Internet-sivujen ohjeesta.
MX-FR12U.book 2 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
3
SUOMI
■ Internet-sivujen salasanoista
Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät salasanat "user"- tai "admin"-kohtaan
yrittäessäsi päästä sellaisen koneen Internet-sivuille, jolle on asennettu tietoturvan
ylläpitotyökalut, pääsy estetään viiden minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai
"admin"-salasana.
Jotkut laitteen käyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvamoduulin
asennuksen jälkeen. Laitteen käyttöoppaissa ( Pikaohje "KÄYTTÖOHJEET
JA MITEN NIITÄ KÄYTETÄÄN") kerrotaan laitteen käyttämisestä silloin, kun
tietoturvamoduulia ei ole asennettu. Tämä käyttöopas kertoo näiden toimintojen
muutoksista silloin, kun tietoturvamoduuli on asennettu.
■ Vientirajoitukset
USB-muisti sisältää ohjelmiston, jota koskevat vientirajoitukset.
Ohjelmiston lisenssi on seuraavassa. Käyttämällä ohjelmistoa hyväksyt lisenssin
ehdot ja noudatat niitä.
● Tämä ohjelmisto (ja siihen liittyvät tekniset tiedot) ovat Yhdysvaltain ja Japanin
vientivalvontaa koskevien lakien alaisia, mukaan lukien ulkomainen kauppavaihto-
ja kauppakontrollilaki ja United States Export Administration Regulations.
Ohjelmisto ja tekniset tiedot saattavat olla myös muiden maiden kauppavaihto- ja
kauppakontrollilakien alaisia. Käyttäjä suostuu tarkkaan noudattamaan kaikkia
soveltuvia lakia ja hankkimaan vastaavat lisenssit ennen ohjelmiston vientiä,
edelleenvientiä tai tuontia. Tämän ohjelmiston vienti, edelleenvienti tai lataaminen
Kuubaan, Iraniin, Pohjois-Koreaan, Sudaniin, Syyriaan ja muihin Yhdysvaltain
kaupparajoitusten alaisiin maihin tai näiden maiden asukkaille on kiellettyä. Lisäksi
tämän ohjelmiston vienti tai edelleenvienti henkilöille, joiden nimi on mainittu
Japanin, Yhdysvaltain tai muiden maiden kaupanrajoitusluetteloloissa.
■ USB-muistitila
Tämä USB-muisti saattaa olla palautusta varten tarpeellinen, jos laite rikkoutuu.
Tallenna USB-muisti varmaan paikkaan.
☞
MX-FR12U.book 3 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
4
1
Kun tietoturvamoduuli on
asennettu
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, seuraava kuvake ilmestyy näyttöön. Kun
tietoturvamoduuli on asennettu, laitteeseen jäävä tieto pyyhkiytyy automaattisesti
jokaisen työn jälkeen.
Kun tiedon poistaminen alkaa, seuraava viesti näkyy näytössä kuuden sekunnin ajan
*
.
* Viestin kestoa voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) kohdassa
"Viestiajan Asetus".
(➞ Internet-sivu (Pääkäyttäjä) > "Käyttö-Asetukset" > "Viestiajan Asetus")
Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, turvallisuutta lisääviä asetuksia voidaan lisätä laitteen
järjestelmäasetuksiin (pääkäyttäjä). Lisätietoja, katso "Järjestelmäasetukset" (tämän
käyttöoppaan sivu 9).
Asiakirjan hallintatoiminto
Asiakirjan hallintatoimintoa käytetään sijoittamaan paperille asiakirjan hallintakuvio
tulostettaessa tulostustöitä, kopioita ja vastaanotettuja fakseja.
Asiakirjan sisäinen hallintakuvio estää tulostetun asiakirjan uudelleenkopioinnin ja
faksauksen sekä muut toiminnot. Lisätietoja on luvussa "Asiakirjan hallinta-asetus" (tämän
käyttöohjeen sivu 19).
Pidetyt tulosteet
Voit tallentaa koneella töitä Pidetyt tulosteet -toiminnolla, kun tietoturvamoduuli on
asennettu, antamalla salasanan tulostinohjaimen asetuksissa (kun tehdasasetus on
voimassa).
Tiedostoja, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Jaettu", ei voi tallentaa.
Jos laitteen virta sammutetaan silloin, kun kuvatietoja poistetaan
kovalevyasemasta tai ennen kuin työ on valmis, tiedot eivät mahdollisesti poistu
kokonaan. Mikäli et halua jättää laitteelle osittain poistettua tietoa virran
katkaisun yhteydessä, on suositeltavaa käyttää ohjelmaa "Tyhjennä Muisti"
(tämän käyttöoppaan sivu 11) tiedon poistamisen päättämiseksi ennen virran
katkaisua.
MX-FR12U.book 4 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
5
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
SUOMI
Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, [Turvallisuus] on lisätty Internet-sivun (pääkäyttäjä)
"Käyttöoikeusryhmän rekisteröinti"-valikkonäyttöön. Tämä näyttö saadaan näkyviin
valitsemalla "Käyttäjän ohjaus" > "Käyttöoikeusryhmäluettelo".
Kun tämä kohta on valittu, seuraava näyttö tulee näkyviin.
● Pidettyjen töiden hyväksymisasetus
Kun tallennat käyttöoikeusryhmää käyttäjätunnistusta varten, valitse sallitaanko Pidetyt
tulosteet.
Voit ottaa arkistointitilan käyttöön valitsemalla tilan valintaruudun.
● Tulosta muut työt kuin pidetyt tulosteet
Kun [Sallittu] on valittu, muut tulostustyöt kuin pidettävät työt sallitaan valtuusryhmän
rekisteröinnissä, kun käyttäjätunnistus on otettu käyttöön.
Salasanojen suojaaminen
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteen käyttöpaneelissa tai Internet-sivuilla syötetyt
salasalat voidaan suojata.
■ Pääkäyttäjän salasana / Käyttäjän salasana
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, salasanan syöttäminen lukitaan viideksi minuutiksi,
jos väärä pääkäyttäjän salasana syötetään kolme kertaa peräkkäin silloin, kun Käyttäjän
tunnistus -toimintoa ei ole otettu käyttöön, tai jos väärä käyttäjän salasana syötetään
kolme kertaa peräkkäin silloin, kun Käyttäjän tunnistus -toiminto on otettu käyttöön.
Pidetyt tulosteet -toiminnon tulee olla otettu käyttöön seuraavissa asetuksissa.
Oletusasetuksena Pidetyt tulosteet -toiminto on otettu käyttöön ainoastaan
luottamuksellisessa tilassa.
● Ota Pidetyt tulosteet -toiminto käyttöön valtuusryhmän rekisteröinnissä (tämä
asetus).
● Pidetyt tulostustyöt - toiminnon ottaminen pois päältä järjestelmäasetuksissa
(tämän käyttöoppaan sivu 16)
MX-FR12U.book 5 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
6
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
SUOMI
■ Pidetyt tulosteet -toiminnon luottamukselliset tiedostot
Jos tietylle luottamukselliselle tiedostolle syötetään väärä salasana kolme kertaa
peräkkäin, tiedosto lukitaan. Ohjeet tiedoston lukituksen poistamiseksi, katso "Vapauta
pidettyjen tulostustöiden lukitus" (tämän käyttöoppaan sivu 18).
■ Pidetyt tulosteet -toiminnon tiedostonhakunäyttö
Tietoturvamoduulin ollessa asennettu salasanan syöttöasetus ei tule näkyviin Pidetyt
tulosteet -toiminnon hakunäytössä.
■ Salattu PDF
Kun työ tulostetaan salatulla PDF-suoratulostuksella (Kun PS3-laajennus on
asennettu.), työ näkyy työtilanäytön välimuistijonossa ja salasana on annettava
tulostuksen käynnistämiseksi.
Jos väärä salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin ja tietoturvamoduuli on asennettu,
viesti "Toiminto on estetty. Ota yhteys pääkäyttäjään." näkyy näytöllä kuuden sekunnin
ajan ja tulostus estyy.
Jos valitset välimuistinäytössä olevan tiedoston, jolle väärä salasana annettiin kolme
kertaa, seuraava näyttö tulee näkyviin.
●
Valitse [Kyllä]-näppäin tulostustyön
poistamiseksi.
● Valitse [Ei]-näppäin työn poistamisen
peruuttamiseksi.
Ohjeet tulostustyön lukituksen poistamiseksi, katso "Vapauta pidettyjen tulostustöiden
lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 18).
● Kaikki tiedostot, joiden käyttäjänimi ja salasana ovat samat, voidaan tulostaa
käyttämällä asiakirjan Pidetyt tulosteet -toiminnon Erän tulostus -toimintoa
( Käyttöohje "ERÄN TULOSTUS" luvusta "3. TULOSTIN".)Tiedostoja,
joiden salasana on eri kuin salasana, joka syötettiin haun aikana, käsitellään
tiedostoina, joille on syötetty väärä salasana. Tästä syystä on suositeltavaa
välttää niin paljon kuin mahdollista hakujen suorittamista käyttämällä [Kaikki
Käytt] ja [Käytt. Tuntem.].
● Tiedoston käytön ollessa kielletty seuraava pätee käytettäessä asiakirjan
Pidetyt tulosteet -toimintoa:
●Suoritettaessa erätulostusta kiellettyä tiedostoa ei tulosteta, vaikka se
sopisikin hakukriteereihin.
☞
MX-FR12U.book 6 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
7
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
SUOMI
■ FTP veto-tulostus
Kun FTP vetotulostus -toimintoa käytetään tulostamaan tiedosto suoraan FTP-
palvelimelta, "Käyttäjänimi" ja "Salasana" on syötettävä, kun FTP-palvelin on valittu.
Tietoturvamoduulin ollessa asennettu syöttö lukitaan viideksi minuutiksi, jos väärä
"Käyttäjänimi" tai "Salasana" syötetään kolme kertaa peräkkäin.
■ Sisäänkirjaus, kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön
Kun "Käyttäjän todennuksen asetukset" on otettu käyttöön Internet-sivulla (pääkäyttäjä)
( Pikaohje "KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS"), sisäänkirjaus vaaditaan
sisäänkirjausnäytössä, ennen kuin laitetta voidaan käyttää. Jos "Sisäänkirj.
epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" on otettu käyttöön Internet-sivulla (pääkäyttäjä),
laite lukkiutuu viideksi minuutiksi, jos sisäänkirjaus epäonnistuu kolme kertaa peräkkäin.
"Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" -asetus on aina aktivoitu, kun
tietoturvamoduuli on asennettu.
Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla
Kun laitetta käytetään verkkotulostimena ja FTP vetotulostus -toiminto on käytössä,
tietoturvamoduuli mahdollistaa käyttäjän tunnistamisen FTP-palvelimelle käyttäjätunnuksen
ja salasanan avulla. (Vetotulostus-toiminnolla aiemmin FTP-palvelimelle tallennettu tiedosto
voidaan tulostaa suoraan laitteen käyttöpaneelista tulostinajuria käyttämättä; katso
Käyttöohje "TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvusta "3.
TULOSTIN".
Käyttöoikeuden tarkastaminen mahdollistetaan valitsemalla [Ota käyttäjän varmistus
käyttöön]-ruutu laitteen Internet-sivuilla FTP vetotulostus -toiminnon asetuksissa. Tämä
ruutu ilmestyy, kun tietoturvamoduuli on asennettu, ja se on valmiiksi valittuna (rastitettu).
Järjestelmävaatimukset ja menettely Internet-sivuille pääsemiseen kuvataan Pikaohjeen
kohdassa "LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY".
☞
MX-FR12U.book 7 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
8
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
SUOMI
■ Menettely tiedoston tulostamiselle suoraan FTP-palvelimelta
(kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön).
Sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasana, jonka jälkeen valitset näytöstä FTP-
palvelimen, jolla tulostettava tiedosto on.
Kun FTP-palvelin valitaan käyttöohjeen vaiheessa 2 kohdassa "TIEDOSTON
TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvussa "3. TULOSTIN", näkyviin
tulee ruutu, joka kehottaa kirjoittamaan FTP-palvelimen käyttäjänimen ja salasanan.
Valitse [Käyttäjänimi]-painike käyttäjänimen syöttämiseksi ja [Salasana]-painike
salasanan syöttämiseksi. Kirjainten syöttönäyttö ilmestyy näyttöön kummassakin
tapauksessa.
Kun olet antanut käyttäjänimesi/salasanan, valitse [OK]-näppäin.
Kun olet kirjoittanut käyttäjänimen ja salasanan, jatka vaiheesta 3 kohdasta
"TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvussa
"3. TULOSTIN" käyttöohjeessa.
Kopioitujen tietojen siirtäminen
Kun tietoturvamoduuli on asennettu ja Internet-sivuja käytetään kopioimaan asiakirjan
Pidetyt tulosteet -toiminnolla tallennettuja tietoja tietokoneelle, kopioituja tietoja voidaan
siirtää takaisin alkuperäiselle laitteelle, josta se alunperin kopioitiin.
Tietoja ei voi siirtää toiselle laitteelle, vaikka laitteen asetukset olisivatkin samat.
MX-FR12U.book 8 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
9
2
Järjestelmäasetukset
Tässä luvussa kerrotaan tietoturvatoimintoon liittyvistä järjestelmäasetuksista.
Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä)
Noudata toimenpiteitä, jotka on kuvattu käyttöohjeen kohdassa
"JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)" luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET"
säätääksesi järjestelmäasetusten asetukset (pääkäyttäjä).
Lisätietoja kaikista asetuksista on seuraavilla sivuilla.
Turvallisuutta varten olevat järjestelmäasetukset
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, turvallisuuteen liittyvät asetukset (poikkeuksena [SSL-
asetukset]) lisätään asetuksiin, joka tulevat näyttöön, kun [Tietoturva-Asetukset]-näppäin on
valittu.
Seuraavat selitykset olettavat, että laitteessa on tulostin-, faksi- ja
verkkoskanneritoiminnot.
Jos väärä pääkäyttäjän salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin laitteella,
jolle on asennettu tietoturvamoduuli, pääkäyttäjän salasanan syöttäminen estyy
viideksi minuutiksi.
Asetus
Sivu
Selitys
Tiedon tyhjennysasetukset
Valitse poistettavat tiedot ja poiston
suorituskerrat tietojen poiston
asetuksen valikkonäytössä. Käytä
tätä asetusta manuaalisesti
tyhjentämään tallennetut tiedot
koneen muistin ja kovalevyn
jokaisesta osasta.
Tyhjennä Muisti
*1
11
Tyhjennä Pidettävien tulosteiden
tiedot
*1
12
Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit
työt -listalta
*1
12
Tyhjennä osoitekirja ja rekist.
tiedot
*1
13
Automaattinen Nollaus
Käynnistettäessä
*1
14
Tyhjennyskerta-asetukset 15
● Tietojen poiston toistomäärä
*1
15
●
Automaattinen nollaus
käynnistettäessä toistokerrat
*1
15
●
Automaattinen nollaus työn
lopuksi toistokerrat
*1
15
MX-FR12U.book 9 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
10
Järjestelmäasetukset
SUOMI
*1
Kun käyttäjän vahvistustoiminto on otettu käyttöön, käyttäjä ei voi konfiguroida tätä
asetusta vaikka käyttöoikeusryhmä sallii käyttäjän konfiguroida turvallisuusasetuksia.
(Vain pääkäyttäjä voi suorittaa tämän toiminnon.)
*2
Tämä ei ole näkyvissä, kun tuotekoodi on annettu ja tietoturvatoiminto on otettu käyttöön.
Salli/estä asetukset Ota käyttöön / Poista käytöstä -
asetusten näytössä voit valita
kohteet, jotka haluat ottaa pois
käytöstä. Voit käyttää tätä asetusta
poistamaan käytöstä tietyt toiminnot
ja estämään arkaluontoisten
asiakirjatietojen vuotamisen.
Pidetyt tulostustyöt - toiminnon
ottaminen pois päältä
16
Listatulostus pois käytöstä 16
Muut paitsi pidettävät tulostustyöt
pois käytöstä
17
Valmiit työt -listan näyttöasetukset 17 Tällä asetuksella voit valita,
haluatko näyttää työtilan valmiiden
töiden näytön.
Työn tila -näyttöasetus 18 Käytä tätä valitessasi esitetäänkö
tulostustöiden tiedostonimet ja
kuvan lähetystöiden kohdekansiot
työntilanäytössä.
Vapauta pidettyjen tulostustöiden
lukitus
18 Tällä toiminnolla voit vapauttaa
lukittuja tiedostoja.
Tuotekoodi
*2
18 Rekisteröi tuotekoodi.
● Yllä olevat järjestelmäasetukset voidaan konfiguroida myös laitteen Internet-
sivuilla. Tietoturvan ylläpitotyökalujen tuoteavainta ei voi syöttää Internet-
sivulla. Syötä tuoteavain laitteen näytöllä.
● Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, "IP-osoitteen asetus" eivät näy
järjestelmäasetuksissa.
Asetus
Sivu
Selitys
MX-FR12U.book 10 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
11
Järjestelmäasetukset
SUOMI
Tiedon tyhjennysasetukset
■ Tyhjennä Muisti
Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan manuaalisesti kaikki tieto laitteen muistista ja
kovalevyltä.
Huomaa kuitenkin, että tällä asetuksella ei poisteta seuraavanlaisia tietotyyppejä. Poista
seuraavat tietotyypit käyttämällä "Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot" (tämän
käyttöoppaan sivu 13).
● Käyttäjän tiedot
● Yksittäinen/Ryhmä/Ohjelma/Jatkosarjalähetyksen Muistilokero*/Edelleenlähetystiedot
● Pollausmuisti/Luottamuksellinen Muistilokero
*
●
Lähettäjän Tiedot
● Salli/estä vastaanoton asetustiedot(Sis.pollauksen salasanan numeron)
*
Muistilokeroon tallennetut kuvatiedot poistetaan suorittamalla "
Tyhjennä muisti
".
Kun [Tyhjennä muisti] -näppäin valitaan, vahvistusnäyttö tulee näkyviin alla osoitetulla tavalla.
[Tyhjennä näyttö 1]
Näytössä näkyy vahvistusviesti "Tyhjennä koko muisti. (Lukuunottamatta osoitekirjaa/
Käyttäjän tietoja.)".
● Edelliseen valikkoon palataan valitsemalla näppäin [Ei].
● Tyhjennä koko muisti valitsemalla [Kyllä]-näppäin. "Odota." tulee näyttöön, ja seuraava
ikkuna tulee näyttöön.
[Tyhjennä näyttö 2]
Viesti "Koko muisti tyhjennetään." tulee näyttöön.
● Poistamisen aikana poiston edistyminen näkyy prosentteina yhdessä toistojen
lukumäärän kanssa.
● Kun poistaminen on päättynyt, seuraavaksi näyttöön tulee vahvistus.
Jos tietoturvamoduuli tai laite, johon tietoturvamoduuli on asennettu, myydään
tai sen omistaja vaihtuu, pääkäyttäjän on suoritettava tämä toiminto. Toiminnon
suorittamisen aikana pääkäyttäjä ei saa poistua koneelta ennen kuin on
varmistettu, että tietojen poisto on päättynyt.
Jos tulostustyö on käynnissä "Tyhjennä Muisti" -toiminnon suorittamisen aikana,
tulostustyö peruuntuu. Myös käynnissä sekä työjonossa olevat tulostustyöt
pyyhkiytyvät.
MX-FR12U.book 11 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
12
Järjestelmäasetukset
SUOMI
[Tyhjennä näyttö 3]
Näytössä näkyy vahvistusviesti
"Muistin tyhjennys on suoritettu. Uudelleenkäynnistys on
suoritettu."
.
Käynnistä laite uudelleen valitsemalla [OK]-näppäin.
■ Tyhjennä Pidettävien tulosteiden tiedot
Tätä toimintoa käytetään poistamaan tiedot, jotka on tallennettu käyttämällä asiakirjan
Pidetyt tulosteet -toimintoa.
Myös tiedot, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Suojaa" tai "Luottam.", poistetaan.
Vaihe 1: Valitse [Tyhjennä]-näppäin.
Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan "Kyllä" tai "Ei".
Vaihe 2: Valitse [Kyllä]-näppäin.
Valitut tiedot on poistettu.
(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa
(tämän käyttöoppaan sivu 11).)
■ Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit työt -listalta
Käytä tätä toimintoa silloin, kun haluat poistaa kaikkien niiden alla mainittujen kohteiden
tiedot, jotka näkyvät suoritettujen töiden työtilanäytössä.
(Työtilan valmiiden töiden näyttö näkyy näytössä silloin, kun työtilanäytön [Valmis]-
painike (työtilanäytön valintapainike) valitaan.)
● Tulostimen käyttäjien nimet
● Kuvien lähetyskohteet
● Vastaanotettujen faksien lähettäjät
Vaihe 1: Valitse [Poista kaikki tied. valmiit -listalta] -näppäin.
Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan "Kyllä" tai "Ei".
Vaihe 2: Valitse [Kyllä]-näppäin.
Tietojen poisto suoritetaan.
(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa
(tämän käyttöoppaan sivu 11). Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poiston aikana.)
Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen...
Valitse [Keskeytä]-näppäin. Näyttöön tulee pääkäyttäjän salasanan syöttöikkuna. Anna
pääkäyttäjän salasana. Tietojen poistaminen päättyy heti, kun oikea salasana on
annettu, minkä jälkeen virta kytkeytyy lyhyesti pois päältä ja kytkeytyy takaisin päälle
automaattisesti. Huomioi, että ennen salasanan syöttämistä poistettuja tietoja ei
tallenneta.
MX-FR12U.book 12 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
13
Järjestelmäasetukset
SUOMI
■ Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot
Tätä toimintoa käytetään poistamaan alla mainitut kohteet, joita ei voi poistaa tai
käynnistää käyttämällä "Tyhjennä Muisti" (tämän käyttöoppaan sivu 11) tai toimintoa
"Palauta Tehdasasetukset" (
•
Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä) > "Järjestelmäaset.
säilytys/haku" > "Palauta Tehdasasetukset").
● Käyttäjän tiedot
● Yksittäinen/Ryhmä/Ohjelma/Jatkosarjalähetyksen-Muistilokero/Edelleenlähetystiedot/
Metadata Valinta
*1
●
Pollausmuisti/Luottamuksellinen Muistilokero
*2
●
Lähettäjän Tiedot
● Salli/estä vastaanoton asetustiedot(Sis.pollauksen salasanan numeron)
*1,*3
●
Edelleenlähetystiedot
*4
*1
Nimi voi vaihdella riippuen asennetuista vaihtoehdoista.
*2
Voidaan valita ainoastaan silloin, kun faksitoiminto on otettu käyttöön.
*3
Voidaan valita, kun joko faksitoiminto tai Internet-faksitoiminto on käytössä.
("Sis.pollauksen salasanan numeron" tulee näyttöön vain, kun faksitoiminto on otettu
käyttöön.)
*4
Valitse tämä silloin, kun haluat ainoastaan poistaa tallennetut edelleenlähetystiedot.
Vaihe 1: Valitse sen kohteen ruutu, jonka haluat poistaa.
Vaihe 2: Valitse [Tyhjennä]-näppäin.
Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan "Kyllä" tai "Ei".
Vaihe 3: Valitse [Kyllä]-näppäin.
Valitut tiedot on poistettu.
(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa
(tämän käyttöoppaan sivu 11). Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poiston aikana.)
MX-FR12U.book 13 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
14
Järjestelmäasetukset
SUOMI
■ Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä
Tätä toimintoa käytetään kaikkien laitteessa olevien tietojen automaattiseen poistoon
silloin, kun laitteen virta on kytketty päälle.
Seuraavan tyyppiset tiedot voidaan poistaa:
● Koko Muisti
● Tulosta pidettyjen töiden tiedot (Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot)
● Työn Tilan Valmiit Työt -Lista
Valitse niiden tietojen valintaruudut, jotka tyhjennetään automaattisesti, kun virtakytkin
kytketään päälle. Kun valintaruudut on valittu, valitse [OK]-näppäin.
Mitään ruutuja ei ole ennalta valittu.
Kun kyseessä on tallennettu kuvanlähetystyö (faksi, verkkoskannaus tai
Internet-faksityö)
*
, "Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä" ei tapahdu virran
ollessa kytkettynä päälle.
*
Tämä koskee vastaanotettuja fakseja ja Internet-fakseja, joita ei ole tulostettu.
Tämä ei kuitenkaan koske faksin muistissa olevaa tietoa (poikkeuksena
luottamuksellinen muistilokero).
Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen...
Katso selitykset "Tyhjennä näyttö 2"-kohdassa ja "Jos haluat peruuttaa tietojen
poistamisen..." kohdassa "Tyhjennä Muisti" tämän käyttöoppaan sivulla 12.
MX-FR12U.book 14 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
15
Järjestelmäasetukset
SUOMI
■ Tyhjennyskerta-asetukset
Voit vahvistaa turvallisuusasetuksia toistamalla tietojen poiston tietyllä toistomäärällä
joka kerralla.
Valitse jokaisen kohteen -valintaruutu ja valitse tietojen poiston toistokertojen määrä.
Kun olet valmis, valitse [OK]-näppäin.
● Tietojen poiston toistomäärä
Tietojen poistamisen toistumiskertojen lukumäärä silloin, kun "Tyhjennä muisti"-,
"Tyhjennä Pidettävien tulosteiden tiedot"-, "Poista kaikki tied. valmiit -listalta"- tai
"Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot" -toimintoa käytetään, voidaan valita 1 ja 7 kerran
välillä. Tehdasasetus on 1.
● Automaattinen nollaus käynnistettäessä toistokerrat
"Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä" -toiminnon toistokertojen lukumäärän voi
valita 1 ja 7 väliltä. Tehdasasetus on 1.
● Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat
Automaattisen nollaustoiminnon toistokertojen lukumääräksi jokaisen työn
päättymisen jälkeen voidaan valita 1 ja 7 väliltä. Tehdasasetus on 1.
Tämä ohjelma on otettu käyttöön ainoastaan silloin, kun [Automaattinen Nollaus
Käynnistettäessä] -ruutu on valittu.
Toistoasetuksista
Kun toistoasetuksia (toistojen lukumäärää) korotetaan turvallisuustoiminnon
tehostamiseksi, tiedon poistoon vaadittava aika lisääntyy.
On suositeltavaa, että valitset "Tietojen poiston toistomäärä"-, "Automaattinen nollaus
käynnistettäessä toistokerrat"- ja "Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat"-
toiminnoilla sellaiset toistoasetukset, jotka sopivat sinun turvallisuustarpeisiisi ja
käyttöehtoihin.
MX-FR12U.book 15 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
16
Järjestelmäasetukset
SUOMI
Salli/estä asetukset
■ Pidetyt tulostustyöt - toiminnon ottaminen pois päältä
Tätä ohjelmaa käytetään rajoittamaan asiakirjan Pidetyt tulosteet -toiminnon
arkistointitiloja.
● Valitse niiden arkistointitilojen valintaruudut, jotka haluat saada pois käytöstä. Kun
valintaruudut on valittu, valitse [OK]-näppäin.
● Jo tallennetun tiedoston ominaisuutta ei voi muuttaa arkistointitila pois käytöstä -tilaan
Internet-sivulla.
Tulostettaessa tulostustoiminnolla jopa sellaiset tiedostojen tallentamisen muodot, jotka
on otettu pois käytöstä tällä ohjelmalla, näkyvät tulostinajurin Työnhallinta-ikkunassa
( Käyttöohje "TULOSTUSTIEDOSTOJEN TALLENNUS (Säilytys)" luvusta
"3. TULOSTIN"). Jos kuitenkin käytöstä pois otettu tilamuoto valitaan tiedoston
tulostuksen aikana, tiedosto ei tallennu (ainoastaan tulostus tapahtuu).
■ Listatulostus pois käytöstä
Tätä ohjelmaa käytetään ottamaan pois käytöstä seuraavat listat, jotka tulostetaan
käyttämällä järjestelmäasetusten (yleinen) kohtaa "Luet. tulostus (Käyttäjä)".
"Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo", "Lähettää Osoiteluetteloa"
Valitse niiden listojen ruudut, joiden tulostamisen haluat poistaa käytöstä. Kun olet
valinnut haluamasi ruudut, valitse [OK]-näppäin.
Jos tietty ominaisuus on otettu pois käytöstä "Pidettävät tulosteet pois käytöstä"
-toiminnolla ja jos tämän ominaisuuden kanssa aiemmin tallennettu tiedosto on
olemassa, tallennetun tiedoston ominaisuutta voidaan muuttaa.
☞
MX-FR12U.book 16 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
17
Järjestelmäasetukset
SUOMI
■ Muut paitsi pidettävät tulostustyöt pois käytöstä
Tulostus muusta tulostustilasta kuin koneen käyttöpaneelista on kielletty. Tätä asetusta
voidaan käyttää ehkäisemään tulostimen ulostulotasolle jääneiden arkaluontoisten
asiakirjojen joutuminen vääriin käsin, mikä voi johtaa arkaluontoisen tiedon vuotamisen.
● Voit estää tulostuksen muualta kuin käyttöpaneelista valitsemalla ruudun. Voit tulostaa
kieltoasetuksen ollessa valittuna noudattamalla seuraavia ohjeita.
Vaihe 1:Aseta "Säilytys"-asetus tulostinajurissa [Pidä vain]-asetukseen ja valitse
tulostuskäsky.
Tulostustyö näkyy koneen ohjauspaneelissa.
Vaihe 2:Valitse tulostustyösi ja suorita tulostus. ( Käyttöohje "TALLENNETUN
TIEDOSTON TULOSTUS" luvusta "3. TULOSTIN")
Jos "Pidä tulostuksen jälkeen" tai "Mallitulostus" on valittu ennen tulostuskäskyn
toteuttamista, tulostus ei käynnisty. Työ säilyy kuitenkin laitteessa ja voidaan
tulostaa ohjauspaneelista käyttäen Pidetyt tulosteet -toimintoa samalla tavalla
kuin "Pidä vain" -työtä.
Valmiit työt -listan näyttöasetukset
Voit valita, tuleeko työtilan valmiiden töiden näytön näkyä näytössä vai ei (työtilanäytön
valintanäppäin).
Jos et turvallisuussyistä halua näyttää näytössä tietoja (tulostustilan käyttäjien nimet, kuvien
lähetyskohteet, vastaanotettujen faksien lähettäjät jne.), jotka on tallennettu ja jotka näkyvät
työtilan valmiiden töiden näytössä, voit piilottaa näytön tämän asetuksen avulla.
● Voit piilottaa työtilan valmiiden töiden näytön valitsemalla jokaisen tilan ([Tulosta],
[Skannaus], [Faksi] ja [Internet-Faksi]) ruudun ja poistamalla rastin.
Kun olet valmis, valitse [OK]-näppäin.
☞
MX-FR12U.book 17 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
18
Järjestelmäasetukset
SUOMI
Työn tila -näyttöasetus
Voit valita esitetäänkö tulostustöiden tiedostonimet ja kuvan lähetystöiden kohdekansiot
näytön työntilanäytössä. Jos et halua näyttää tietoja, valitse asiaankuuluvat valintaruudut.
Vapauta pidettyjen tulostustöiden lukitus
Tätä toimintoa käytetään vapauttamaan pidettävien tulosteiden tiedostot ja salatut PDF-
tiedostot, jotka on estetty väärän salasanan vuoksi.
Valitsemalla [Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus] ja sitten [Vapauta] voit vapauttaa kaikki
estetyt kohteet. Kun tämä on tehty, kohteita voidaan muuttaa. Kun kohteita ei ole lukittu,
[Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus]-näppäin ei ole aktivoitu.
Tuotekoodi
Turvallisuustoiminnon ottamiseksi alunperin käyttöön sinun on käytettävä
järjestelmäasetuksia tuotekoodin (salasanan) syöttämiseksi. Tähän tarkoitukseen käytetyn
järjestelmäasetuksen nimi on "TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT". Pyydä tuotekoodi
jälleenmyyjältäsi.
Voit rekisteröidä tuoteavaimen valitsemalla kehyksen sisäosaa tietoturvan ylläpitotyökalujen
näytön alapuolella, näppäilemällä tuoteavaimen numeronäppäimistöstä ja valitsemalla
[Lähetä]-painikkeen.
● Jos syötät väärän numeron…
Näyttöön tulee viesti, joka pyytää sinua tarkistamaan tuotekoodin uudelleen.
● Jos syötät oikean numeron…
Näyttöön tulee viesti, joka pyytää sinua katkaisemaan virran ja käynnistämään sen
uudelleen. Valitse [OK]-näppäin, kun olet lukenut viestin.
Sammuta ensin virtakatkaisin ja sitten pääkatkaisin. Turvallisuustoiminto kytkeytyy päälle,
kun virta käynnistetään uudelleen.
Turvallisuustoiminnon ollessa kytkettynä päälle "Tietoturvan Ylläpitotyökalut" ei enää näy
tuotekoodin syöttöikkunassa.
Kun tuotekoodi on annettu, seuraavia toimintoja ei voi suorittaa, ennen kuin laite
käynnistetään uudelleen.
● Kaikki käyttöoikeudet verkosta tai faksilinjasta on kielletty.
● Näppäimiä, jotka vaihtavat näytön, kuten [POISTA KAIKKI]-näppäin, ei voi käyttää.
● [Tuotekoodi]-toiminnon [Edellinen]-näppäin järjestelmäasetuksissa ei ole aktiivinen, jottei
voida vaihtaa muihin näyttöihin kuin muihin tuotekoodin syöttönäyttöihin.
MX-FR12U.book 18 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
19
3
Asiakirjan hallinta-asetus
Asiakirjan hallinta
Asiakirjan hallintatoimintoa käytetään sijoittamaan paperille asiakirjan hallintakuvio
tulostettaessa tulostustöitä, kopioita ja vastaanotettuja fakseja.
Jos käyttäjä yrittää skannata asiakirjaa, jossa on sisäinen asiakirjan hallintakuvio, SHARP-
laitteella, jonka asiakirjan hallintatoiminto on otettu käyttöön, viesti "Asiakirjan hallintakuvio
havaittu. Työ peruttu." tulee näyttöön ja pääkäyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti.
Tämä estää arkaluontoisten asiakirjojen uudelleenkopioinnin ja -faksauksen.
Asiakirjan hallinta ei välttämättä toimi tehokkaasti käytettäessä tiettyjä
alkuperäisten asiakirjojen kokoja tai tyyppejä, tiettyjä paperikokoja tai -tyyppejä
tai tiettyjä asetuksia.
Huomioimalla seuraavat kohdat voit mahdollistaa tehokkaan asiakirjan
hallintatoiminnon käytön.
● Alkuperäinen
● Toiminto ei välttämättä toimi kunnolla, jos alkuperäinen asiakirja koostuu
suurikokoisista valokuvista.
● Asiakirjan hallintatoiminto on tarkoitettu tekstitiedon suojaamiseen. Sen
vuoksi se ei välttämättä toimi kunnolla, jos sitä käytetään graafisen tiedon
suojaamiseen.
● Asiakirjan hallintakuvion väri
● Valitse paperin väristä poikkeavan väriryhmän väri.
● Paperi, jolle asiakirjan hallintakuvio tulostetaan
● Käyttämällä Sharpin suosittelemaa paperia voit valita mustan, syaanin ja
keltaisen värin.
● Valkoisen paperin käyttäminen on suositeltavaa. Jos käytät muun väristä
kuin valkoista paperia, asiakirjan hallintakuviota ei ehkä tunnisteta eikä
toiminto välttämättä toimi kunnolla.
● Käytä B5-kokoista tai suurempaa paperia.
Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää:
A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Paperikoon ollessa A4 tai pienempi paperia voidaan käyttää sekä vaaka-
että pystysuorassa asennossa.)
Vastuuvapauslauseke
Sharp ei takaa, että asiakirjan hallintatoiminto toimii aina tehokkaasti. Joissakin
tapauksissa asiakirjan hallintatoiminto ei välttämättä toimi kunnolla.
MX-FR12U.book 19 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
20
Asiakirjan hallinta-asetus
SUOMI
Tilat, joihin voidaan lisätä asiakirjan hallintatoiminto
Asiakirjan hallintatoimintoa voidaan käyttää tulostamaan sisäisellä asiakirjan hallintakuviolla
seuraavissa tiloissa:
● Kopiointi (väri/mustavalko)
● Tulostus (väri/mustavalko)
● Vastaanota Internetfaksi (vain mustavalko)
● Faksin vastaanotto (vain mustavalko)
● Luettelon tulostus (vain mustavalko)
Asiakirjan hallintatoiminnon käyttöönotto
Noudattamalla seuraavia ohjeita voit ottaa asiakirjan hallintatoiminnon käyttöön.
Painamalla [JÄRJESTELMÄ ASETUKSET] -painiketta ja valitsemalla sitten [Tietoturva-
Asetukset]-näppäimen ja [Asiakirjan hallinta-asetus]-näppäimen voit näyttää näytössä
asiakirjan hallinta-asetusten näytön ja konfiguroida asetukset. Kun olet valmis, valitse [OK]-
näppäin.
Asiakirjan hallinta-asetus
Liu'uta vierityspalkkia ylös tai alas näytön muuttamiseksi.
Vierityspalkki
MX-FR12U.book 20 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
/