Sharp MXC380 Käyttö ohjeet

Sivu latautuu ...

1

SUOMI

Takuu

SHARP Corporation on tehnyt kaikkensa, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman

tarkka ja hyödyllinen. SHARP Corporation ei kuitenkaan vastaa sen sisällöstä millään

tavalla. Kaikkea dokumentin sisältämää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

SHARP ei vastaa suorista eikä epäsuorista menetyksistä tai vahingoista, jotka aiheutuvat

tästä käyttöohjeesta tai liittyvät siihen.

kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, elleivät nämä tapahdu tekijänoikeuslakien

mukaisesti.

Huomio:

Tämän käyttöoppaan "Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä)" viittaa järjestelmäasetuksiin,

jotka vaativat sisäänkirjautumista pääkäyttäjäoikeuksilla, ja "Järjestelmäasetukset (Yleiset)"

viittaavat järjestelmäasetuksiin, jotka yleiset käyttäjät (pääkäyttäjä mukaan lukien) voivat

konfiguroida.

Käyttöoppaista käytetyt kuvakkeet

Tässä käyttöoppaassa käytetyissä kuvakkeissa on seuraavan tyyppisiä tietoja:

Sisältö

Johdanto ...............................................................................................................................2

Kun tietoturvamoduuli on asennettu......................................................................................4

● Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset ........................................................................4

● Asiakirjan hallintatoiminto................................................................................................4

● Pidetyt tulosteet...............................................................................................................4

● Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö...........................................................................5

● Salasanojen suojaaminen ...............................................................................................5

● Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla ..............................................................................7

● Kopioitujen tietojen siirtäminen........................................................................................8

Järjestelmäasetukset ............................................................................................................9

● Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä) ......................................................................9

● Turvallisuutta varten olevat järjestelmäasetukset ............................................................9

● Tiedon tyhjennysasetukset............................................................................................11

● Salli/estä asetukset .......................................................................................................16

● Valmiit työt -listan näyttöasetukset.................................................................................17

● Työn tila -näyttöasetus...................................................................................................18

● Vapauta pidettyjen tulostustöiden lukitus.......................................................................18

● Tuotekoodi .....................................................................................................................18

Asiakirjan hallinta-asetus ....................................................................................................19

● Asiakirjan hallinta ..........................................................................................................19

● Tilat, joihin voidaan lisätä asiakirjan hallintatoiminto .....................................................20

● Asiakirjan hallintatoiminnon käyttöönotto ......................................................................20

● Asiakirjan hallintatoiminnon käyttö ................................................................................23

Tässä kohtaa saat lisätietoa toiminnosta tai käyttömenetelmästä.

Tässä kohtaa saat tietoa käytön keskeyttämisestä tai korjaamisesta.

Ohjekirjassa näkyvät näyttöikkunat, viestit ja näppäinten nimet saattavat olla erilaisia kuin

koneella johtuen tuotteen parannuksista ja muutoksista.

MX-FR12U.book 1 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

2

SUOMI

Johdanto

MX-FR12U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaaliseen värimonitoimijärjestelmään.

Kun turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalisen värimonitoimijärjestelmän

kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, työlle luotavat kuvatiedot

salataan. Työn ollessa valmis salattu tieto poistuu automaattisesti muistista ja kovalevyltä.

■ Huomio:

Huomioimalla seuraavat seikat varmistat, että laitteen tietoturvallisuustoiminto takaa

mahdollisimman parhaan turvallisuuden:

● Pääkäyttäjällä on tärkeä tehtävä turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse huolella

henkilö, joka ottaa pääkäyttäjän tehtävän vastaan.

● Vaihda pääkäyttäjäsalasana välittömästi joka kerta, kun uusi henkilö ottaa

pääkäyttäjän tehtävän vastaan.

● Vaihda pääkäyttäjän

salasana

säännöllisesti (vähintään 60 päivän välein).

● Älä valitse sellaista

salasana

-yhdistelmää, joka on helppo arvata pääkäyttäjän

salasanaksi.

● Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) ovat hyvin tärkeitä turvallisuuden hallinnalle. Jos

poistut laitteelta käyttäessäsi järjestelmäasetuksia (pääkäyttäjä), muista sulkea

järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) painamalla [Uloskirjaus]-näppäintä( ). Laitteen

pääkäyttäjän tulee ilmoittaa käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä järjestelmäasetuksiin

(pääkäyttäjä) ilman lupaa.

● Asiakas on vastuussa laitteella tehtyjen asiakirjojen kopioiden ja laitteella

vastaanotettujen faksien tarkastamisesta.

● Vaikka tietoturvamoduuli on asennettu, huomaa, että

faksitoiminnon

käyttämässä

pollausmuistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.

■ Asiakirjan Pidetyt tulosteet -toiminnossa tallennettujen

tiedostojen varmistus ja poisto

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, aiemmin laitteeseen asiakirjan Pidetyt tulosteet -

toiminnolla tallennetut tiedot poistetaan. Tästä syystä kaikki tiedot, jotka haluat säilyttää,

kopioidaan tietokoneelle ennen tietoturvan ylläpitotyökalujen asennusta ja palautetaan

laitteelle asennuksen ja aiempien tietojen poistamisen jälkeen. (Tämä työ suoritetaan

yleensä tietoturvamoduulin asennuksen yhteydessä.)

Ainoastaan luottamuksellisia tiedostoja voidaan käyttää palauttamaan tietoja

tietokoneelta koneelle tietoturvan ylläpitotyökalujen asentamisen jälkeen. Lisätietoja

tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta tietokoneelta koneelle

saat koneen Internet-sivujen ohjeesta.

MX-FR12U.book 2 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

3

SUOMI

■ Internet-sivujen salasanoista

Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät salasanat "user"- tai "admin"-kohtaan

yrittäessäsi päästä sellaisen koneen Internet-sivuille, jolle on asennettu tietoturvan

ylläpitotyökalut, pääsy estetään viiden minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai

"admin"-salasana.

Jotkut laitteen käyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvamoduulin

asennuksen jälkeen. Laitteen käyttöoppaissa ( Pikaohje "KÄYTTÖOHJEET

JA MITEN NIITÄ KÄYTETÄÄN") kerrotaan laitteen käyttämisestä silloin, kun

tietoturvamoduulia ei ole asennettu. Tämä käyttöopas kertoo näiden toimintojen

muutoksista silloin, kun tietoturvamoduuli on asennettu.

■ Vientirajoitukset

USB-muisti sisältää ohjelmiston, jota koskevat vientirajoitukset.

Ohjelmiston lisenssi on seuraavassa. Käyttämällä ohjelmistoa hyväksyt lisenssin

ehdot ja noudatat niitä.

● Tämä ohjelmisto (ja siihen liittyvät tekniset tiedot) ovat Yhdysvaltain ja Japanin

vientivalvontaa koskevien lakien alaisia, mukaan lukien ulkomainen kauppavaihto-

ja kauppakontrollilaki ja United States Export Administration Regulations.

Ohjelmisto ja tekniset tiedot saattavat olla myös muiden maiden kauppavaihto- ja

kauppakontrollilakien alaisia. Käyttäjä suostuu tarkkaan noudattamaan kaikkia

soveltuvia lakia ja hankkimaan vastaavat lisenssit ennen ohjelmiston vientiä,

edelleenvientiä tai tuontia. Tämän ohjelmiston vienti, edelleenvienti tai lataaminen

Kuubaan, Iraniin, Pohjois-Koreaan, Sudaniin, Syyriaan ja muihin Yhdysvaltain

kaupparajoitusten alaisiin maihin tai näiden maiden asukkaille on kiellettyä. Lisäksi

tämän ohjelmiston vienti tai edelleenvienti henkilöille, joiden nimi on mainittu

Japanin, Yhdysvaltain tai muiden maiden kaupanrajoitusluetteloloissa.

■ USB-muistitila

Tämä USB-muisti saattaa olla palautusta varten tarpeellinen, jos laite rikkoutuu.

Tallenna USB-muisti varmaan paikkaan.

☞

MX-FR12U.book 3 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

4

1

Kun tietoturvamoduuli on

asennettu

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, seuraava kuvake ilmestyy näyttöön. Kun

tietoturvamoduuli on asennettu, laitteeseen jäävä tieto pyyhkiytyy automaattisesti

jokaisen työn jälkeen.

Kun tiedon poistaminen alkaa, seuraava viesti näkyy näytössä kuuden sekunnin ajan

*

.

* Viestin kestoa voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) kohdassa

"Viestiajan Asetus".

(➞ Internet-sivu (Pääkäyttäjä) > "Käyttö-Asetukset" > "Viestiajan Asetus")

Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, turvallisuutta lisääviä asetuksia voidaan lisätä laitteen

järjestelmäasetuksiin (pääkäyttäjä). Lisätietoja, katso "Järjestelmäasetukset" (tämän

käyttöoppaan sivu 9).

Asiakirjan hallintatoiminto

Asiakirjan hallintatoimintoa käytetään sijoittamaan paperille asiakirjan hallintakuvio

tulostettaessa tulostustöitä, kopioita ja vastaanotettuja fakseja.

Asiakirjan sisäinen hallintakuvio estää tulostetun asiakirjan uudelleenkopioinnin ja

faksauksen sekä muut toiminnot. Lisätietoja on luvussa "Asiakirjan hallinta-asetus" (tämän

käyttöohjeen sivu 19).

Pidetyt tulosteet

Voit tallentaa koneella töitä Pidetyt tulosteet -toiminnolla, kun tietoturvamoduuli on

asennettu, antamalla salasanan tulostinohjaimen asetuksissa (kun tehdasasetus on

voimassa).

Tiedostoja, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Jaettu", ei voi tallentaa.

Jos laitteen virta sammutetaan silloin, kun kuvatietoja poistetaan

kovalevyasemasta tai ennen kuin työ on valmis, tiedot eivät mahdollisesti poistu

kokonaan. Mikäli et halua jättää laitteelle osittain poistettua tietoa virran

katkaisun yhteydessä, on suositeltavaa käyttää ohjelmaa "Tyhjennä Muisti"

(tämän käyttöoppaan sivu 11) tiedon poistamisen päättämiseksi ennen virran

katkaisua.

MX-FR12U.book 4 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

5

Kun tietoturvamoduuli on asennettu

SUOMI

Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, [Turvallisuus] on lisätty Internet-sivun (pääkäyttäjä)

"Käyttöoikeusryhmän rekisteröinti"-valikkonäyttöön. Tämä näyttö saadaan näkyviin

valitsemalla "Käyttäjän ohjaus" > "Käyttöoikeusryhmäluettelo".

Kun tämä kohta on valittu, seuraava näyttö tulee näkyviin.

● Pidettyjen töiden hyväksymisasetus

Kun tallennat käyttöoikeusryhmää käyttäjätunnistusta varten, valitse sallitaanko Pidetyt

tulosteet.

Voit ottaa arkistointitilan käyttöön valitsemalla tilan valintaruudun.

● Tulosta muut työt kuin pidetyt tulosteet

Kun [Sallittu] on valittu, muut tulostustyöt kuin pidettävät työt sallitaan valtuusryhmän

rekisteröinnissä, kun käyttäjätunnistus on otettu käyttöön.

Salasanojen suojaaminen

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteen käyttöpaneelissa tai Internet-sivuilla syötetyt

salasalat voidaan suojata.

■ Pääkäyttäjän salasana / Käyttäjän salasana

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, salasanan syöttäminen lukitaan viideksi minuutiksi,

jos väärä pääkäyttäjän salasana syötetään kolme kertaa peräkkäin silloin, kun Käyttäjän

tunnistus -toimintoa ei ole otettu käyttöön, tai jos väärä käyttäjän salasana syötetään

kolme kertaa peräkkäin silloin, kun Käyttäjän tunnistus -toiminto on otettu käyttöön.

Pidetyt tulosteet -toiminnon tulee olla otettu käyttöön seuraavissa asetuksissa.

Oletusasetuksena Pidetyt tulosteet -toiminto on otettu käyttöön ainoastaan

luottamuksellisessa tilassa.

● Ota Pidetyt tulosteet -toiminto käyttöön valtuusryhmän rekisteröinnissä (tämä

asetus).

● Pidetyt tulostustyöt - toiminnon ottaminen pois päältä järjestelmäasetuksissa

(tämän käyttöoppaan sivu 16)

MX-FR12U.book 5 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

6

Kun tietoturvamoduuli on asennettu

SUOMI

■ Pidetyt tulosteet -toiminnon luottamukselliset tiedostot

Jos tietylle luottamukselliselle tiedostolle syötetään väärä salasana kolme kertaa

peräkkäin, tiedosto lukitaan. Ohjeet tiedoston lukituksen poistamiseksi, katso "Vapauta

pidettyjen tulostustöiden lukitus" (tämän käyttöoppaan sivu 18).

■ Pidetyt tulosteet -toiminnon tiedostonhakunäyttö

Tietoturvamoduulin ollessa asennettu salasanan syöttöasetus ei tule näkyviin Pidetyt

tulosteet -toiminnon hakunäytössä.

■ Salattu PDF

Kun työ tulostetaan salatulla PDF-suoratulostuksella (Kun PS3-laajennus on

asennettu.), työ näkyy työtilanäytön välimuistijonossa ja salasana on annettava

tulostuksen käynnistämiseksi.

Jos väärä salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin ja tietoturvamoduuli on asennettu,

viesti "Toiminto on estetty. Ota yhteys pääkäyttäjään." näkyy näytöllä kuuden sekunnin

ajan ja tulostus estyy.

Jos valitset välimuistinäytössä olevan tiedoston, jolle väärä salasana annettiin kolme

kertaa, seuraava näyttö tulee näkyviin.

●

Valitse [Kyllä]-näppäin tulostustyön

poistamiseksi.

● Valitse [Ei]-näppäin työn poistamisen

peruuttamiseksi.

Ohjeet tulostustyön lukituksen poistamiseksi, katso "Vapauta pidettyjen tulostustöiden

lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 18).

● Kaikki tiedostot, joiden käyttäjänimi ja salasana ovat samat, voidaan tulostaa

käyttämällä asiakirjan Pidetyt tulosteet -toiminnon Erän tulostus -toimintoa

( Käyttöohje "ERÄN TULOSTUS" luvusta "3. TULOSTIN".)Tiedostoja,

joiden salasana on eri kuin salasana, joka syötettiin haun aikana, käsitellään

tiedostoina, joille on syötetty väärä salasana. Tästä syystä on suositeltavaa

välttää niin paljon kuin mahdollista hakujen suorittamista käyttämällä [Kaikki

Käytt] ja [Käytt. Tuntem.].

● Tiedoston käytön ollessa kielletty seuraava pätee käytettäessä asiakirjan

Pidetyt tulosteet -toimintoa:

●Suoritettaessa erätulostusta kiellettyä tiedostoa ei tulosteta, vaikka se

sopisikin hakukriteereihin.

☞

MX-FR12U.book 6 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

7

Kun tietoturvamoduuli on asennettu

SUOMI

■ FTP veto-tulostus

Kun FTP vetotulostus -toimintoa käytetään tulostamaan tiedosto suoraan FTP-

palvelimelta, "Käyttäjänimi" ja "Salasana" on syötettävä, kun FTP-palvelin on valittu.

Tietoturvamoduulin ollessa asennettu syöttö lukitaan viideksi minuutiksi, jos väärä

"Käyttäjänimi" tai "Salasana" syötetään kolme kertaa peräkkäin.

■ Sisäänkirjaus, kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön

Kun "Käyttäjän todennuksen asetukset" on otettu käyttöön Internet-sivulla (pääkäyttäjä)

( Pikaohje "KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS"), sisäänkirjaus vaaditaan

sisäänkirjausnäytössä, ennen kuin laitetta voidaan käyttää. Jos "Sisäänkirj.

epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" on otettu käyttöön Internet-sivulla (pääkäyttäjä),

laite lukkiutuu viideksi minuutiksi, jos sisäänkirjaus epäonnistuu kolme kertaa peräkkäin.

"Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" -asetus on aina aktivoitu, kun

tietoturvamoduuli on asennettu.

Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla

Kun laitetta käytetään verkkotulostimena ja FTP vetotulostus -toiminto on käytössä,

tietoturvamoduuli mahdollistaa käyttäjän tunnistamisen FTP-palvelimelle käyttäjätunnuksen

ja salasanan avulla. (Vetotulostus-toiminnolla aiemmin FTP-palvelimelle tallennettu tiedosto

voidaan tulostaa suoraan laitteen käyttöpaneelista tulostinajuria käyttämättä; katso

Käyttöohje "TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvusta "3.

TULOSTIN".

Käyttöoikeuden tarkastaminen mahdollistetaan valitsemalla [Ota käyttäjän varmistus

käyttöön]-ruutu laitteen Internet-sivuilla FTP vetotulostus -toiminnon asetuksissa. Tämä

ruutu ilmestyy, kun tietoturvamoduuli on asennettu, ja se on valmiiksi valittuna (rastitettu).

Järjestelmävaatimukset ja menettely Internet-sivuille pääsemiseen kuvataan Pikaohjeen

kohdassa "LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY".

☞

MX-FR12U.book 7 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

8

Kun tietoturvamoduuli on asennettu

SUOMI

■ Menettely tiedoston tulostamiselle suoraan FTP-palvelimelta

(kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön).

Sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasana, jonka jälkeen valitset näytöstä FTP-

palvelimen, jolla tulostettava tiedosto on.

Kun FTP-palvelin valitaan käyttöohjeen vaiheessa 2 kohdassa "TIEDOSTON

TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvussa "3. TULOSTIN", näkyviin

tulee ruutu, joka kehottaa kirjoittamaan FTP-palvelimen käyttäjänimen ja salasanan.

Valitse [Käyttäjänimi]-painike käyttäjänimen syöttämiseksi ja [Salasana]-painike

salasanan syöttämiseksi. Kirjainten syöttönäyttö ilmestyy näyttöön kummassakin

tapauksessa.

Kun olet antanut käyttäjänimesi/salasanan, valitse [OK]-näppäin.

Kun olet kirjoittanut käyttäjänimen ja salasanan, jatka vaiheesta 3 kohdasta

"TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvussa

"3. TULOSTIN" käyttöohjeessa.

Kopioitujen tietojen siirtäminen

Kun tietoturvamoduuli on asennettu ja Internet-sivuja käytetään kopioimaan asiakirjan

Pidetyt tulosteet -toiminnolla tallennettuja tietoja tietokoneelle, kopioituja tietoja voidaan

siirtää takaisin alkuperäiselle laitteelle, josta se alunperin kopioitiin.

Tietoja ei voi siirtää toiselle laitteelle, vaikka laitteen asetukset olisivatkin samat.

MX-FR12U.book 8 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

9

2

Järjestelmäasetukset

Tässä luvussa kerrotaan tietoturvatoimintoon liittyvistä järjestelmäasetuksista.

Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä)

Noudata toimenpiteitä, jotka on kuvattu käyttöohjeen kohdassa

"JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)" luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET"

säätääksesi järjestelmäasetusten asetukset (pääkäyttäjä).

Lisätietoja kaikista asetuksista on seuraavilla sivuilla.

Turvallisuutta varten olevat järjestelmäasetukset

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, turvallisuuteen liittyvät asetukset (poikkeuksena [SSL-

asetukset]) lisätään asetuksiin, joka tulevat näyttöön, kun [Tietoturva-Asetukset]-näppäin on

valittu.

Seuraavat selitykset olettavat, että laitteessa on tulostin-, faksi- ja

verkkoskanneritoiminnot.

Jos väärä pääkäyttäjän salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin laitteella,

jolle on asennettu tietoturvamoduuli, pääkäyttäjän salasanan syöttäminen estyy

viideksi minuutiksi.

Asetus

Sivu

Selitys

Tiedon tyhjennysasetukset

Valitse poistettavat tiedot ja poiston

suorituskerrat tietojen poiston

asetuksen valikkonäytössä. Käytä

tätä asetusta manuaalisesti

tyhjentämään tallennetut tiedot

koneen muistin ja kovalevyn

jokaisesta osasta.

Tyhjennä Muisti

*1

11

Tyhjennä Pidettävien tulosteiden

tiedot

*1

12

Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit

työt -listalta

*1

12

Tyhjennä osoitekirja ja rekist.

tiedot

*1

13

Automaattinen Nollaus

Käynnistettäessä

*1

14

Tyhjennyskerta-asetukset 15

● Tietojen poiston toistomäärä

*1

15

●

Automaattinen nollaus

käynnistettäessä toistokerrat

*1

15

●

Automaattinen nollaus työn

lopuksi toistokerrat

*1

15

MX-FR12U.book 9 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

10

Järjestelmäasetukset

SUOMI

*1

Kun käyttäjän vahvistustoiminto on otettu käyttöön, käyttäjä ei voi konfiguroida tätä

asetusta vaikka käyttöoikeusryhmä sallii käyttäjän konfiguroida turvallisuusasetuksia.

(Vain pääkäyttäjä voi suorittaa tämän toiminnon.)

*2

Tämä ei ole näkyvissä, kun tuotekoodi on annettu ja tietoturvatoiminto on otettu käyttöön.

Salli/estä asetukset Ota käyttöön / Poista käytöstä -

asetusten näytössä voit valita

kohteet, jotka haluat ottaa pois

käytöstä. Voit käyttää tätä asetusta

poistamaan käytöstä tietyt toiminnot

ja estämään arkaluontoisten

asiakirjatietojen vuotamisen.

Pidetyt tulostustyöt - toiminnon

ottaminen pois päältä

16

Listatulostus pois käytöstä 16

Muut paitsi pidettävät tulostustyöt

pois käytöstä

17

Valmiit työt -listan näyttöasetukset 17 Tällä asetuksella voit valita,

haluatko näyttää työtilan valmiiden

töiden näytön.

Työn tila -näyttöasetus 18 Käytä tätä valitessasi esitetäänkö

tulostustöiden tiedostonimet ja

kuvan lähetystöiden kohdekansiot

työntilanäytössä.

Vapauta pidettyjen tulostustöiden

lukitus

18 Tällä toiminnolla voit vapauttaa

lukittuja tiedostoja.

Tuotekoodi

*2

18 Rekisteröi tuotekoodi.

● Yllä olevat järjestelmäasetukset voidaan konfiguroida myös laitteen Internet-

sivuilla. Tietoturvan ylläpitotyökalujen tuoteavainta ei voi syöttää Internet-

sivulla. Syötä tuoteavain laitteen näytöllä.

● Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, "IP-osoitteen asetus" eivät näy

järjestelmäasetuksissa.

Asetus

Sivu

Selitys

MX-FR12U.book 10 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

11

Järjestelmäasetukset

SUOMI

Tiedon tyhjennysasetukset

■ Tyhjennä Muisti

Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan manuaalisesti kaikki tieto laitteen muistista ja

kovalevyltä.

Huomaa kuitenkin, että tällä asetuksella ei poisteta seuraavanlaisia tietotyyppejä. Poista

seuraavat tietotyypit käyttämällä "Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot" (tämän

käyttöoppaan sivu 13).

● Käyttäjän tiedot

● Yksittäinen/Ryhmä/Ohjelma/Jatkosarjalähetyksen Muistilokero*/Edelleenlähetystiedot

● Pollausmuisti/Luottamuksellinen Muistilokero

*

●

Lähettäjän Tiedot

● Salli/estä vastaanoton asetustiedot(Sis.pollauksen salasanan numeron)

*

Muistilokeroon tallennetut kuvatiedot poistetaan suorittamalla "

Tyhjennä muisti

".

Kun [Tyhjennä muisti] -näppäin valitaan, vahvistusnäyttö tulee näkyviin alla osoitetulla tavalla.

[Tyhjennä näyttö 1]

Näytössä näkyy vahvistusviesti "Tyhjennä koko muisti. (Lukuunottamatta osoitekirjaa/

Käyttäjän tietoja.)".

● Edelliseen valikkoon palataan valitsemalla näppäin [Ei].

● Tyhjennä koko muisti valitsemalla [Kyllä]-näppäin. "Odota." tulee näyttöön, ja seuraava

ikkuna tulee näyttöön.

[Tyhjennä näyttö 2]

Viesti "Koko muisti tyhjennetään." tulee näyttöön.

● Poistamisen aikana poiston edistyminen näkyy prosentteina yhdessä toistojen

lukumäärän kanssa.

● Kun poistaminen on päättynyt, seuraavaksi näyttöön tulee vahvistus.

Jos tietoturvamoduuli tai laite, johon tietoturvamoduuli on asennettu, myydään

tai sen omistaja vaihtuu, pääkäyttäjän on suoritettava tämä toiminto. Toiminnon

suorittamisen aikana pääkäyttäjä ei saa poistua koneelta ennen kuin on

varmistettu, että tietojen poisto on päättynyt.

Jos tulostustyö on käynnissä "Tyhjennä Muisti" -toiminnon suorittamisen aikana,

tulostustyö peruuntuu. Myös käynnissä sekä työjonossa olevat tulostustyöt

pyyhkiytyvät.

MX-FR12U.book 11 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

12

Järjestelmäasetukset

SUOMI

[Tyhjennä näyttö 3]

Näytössä näkyy vahvistusviesti

"Muistin tyhjennys on suoritettu. Uudelleenkäynnistys on

suoritettu."

.

Käynnistä laite uudelleen valitsemalla [OK]-näppäin.

■ Tyhjennä Pidettävien tulosteiden tiedot

Tätä toimintoa käytetään poistamaan tiedot, jotka on tallennettu käyttämällä asiakirjan

Pidetyt tulosteet -toimintoa.

Myös tiedot, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Suojaa" tai "Luottam.", poistetaan.

Vaihe 1: Valitse [Tyhjennä]-näppäin.

Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan "Kyllä" tai "Ei".

Vaihe 2: Valitse [Kyllä]-näppäin.

Valitut tiedot on poistettu.

(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa

(tämän käyttöoppaan sivu 11).)

■ Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit työt -listalta

Käytä tätä toimintoa silloin, kun haluat poistaa kaikkien niiden alla mainittujen kohteiden

tiedot, jotka näkyvät suoritettujen töiden työtilanäytössä.

(Työtilan valmiiden töiden näyttö näkyy näytössä silloin, kun työtilanäytön [Valmis]-

painike (työtilanäytön valintapainike) valitaan.)

● Tulostimen käyttäjien nimet

● Kuvien lähetyskohteet

● Vastaanotettujen faksien lähettäjät

Vaihe 1: Valitse [Poista kaikki tied. valmiit -listalta] -näppäin.

Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan "Kyllä" tai "Ei".

Vaihe 2: Valitse [Kyllä]-näppäin.

Tietojen poisto suoritetaan.

(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa

(tämän käyttöoppaan sivu 11). Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poiston aikana.)

Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen...

Valitse [Keskeytä]-näppäin. Näyttöön tulee pääkäyttäjän salasanan syöttöikkuna. Anna

pääkäyttäjän salasana. Tietojen poistaminen päättyy heti, kun oikea salasana on

annettu, minkä jälkeen virta kytkeytyy lyhyesti pois päältä ja kytkeytyy takaisin päälle

automaattisesti. Huomioi, että ennen salasanan syöttämistä poistettuja tietoja ei

tallenneta.

MX-FR12U.book 12 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

13

Järjestelmäasetukset

SUOMI

■ Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot

Tätä toimintoa käytetään poistamaan alla mainitut kohteet, joita ei voi poistaa tai

käynnistää käyttämällä "Tyhjennä Muisti" (tämän käyttöoppaan sivu 11) tai toimintoa

"Palauta Tehdasasetukset" (

•

Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä) > "Järjestelmäaset.

säilytys/haku" > "Palauta Tehdasasetukset").

● Käyttäjän tiedot

● Yksittäinen/Ryhmä/Ohjelma/Jatkosarjalähetyksen-Muistilokero/Edelleenlähetystiedot/

Metadata Valinta

*1

●

Pollausmuisti/Luottamuksellinen Muistilokero

*2

●

Lähettäjän Tiedot

● Salli/estä vastaanoton asetustiedot(Sis.pollauksen salasanan numeron)

*1,*3

●

Edelleenlähetystiedot

*4

*1

Nimi voi vaihdella riippuen asennetuista vaihtoehdoista.

*2

Voidaan valita ainoastaan silloin, kun faksitoiminto on otettu käyttöön.

*3

Voidaan valita, kun joko faksitoiminto tai Internet-faksitoiminto on käytössä.

("Sis.pollauksen salasanan numeron" tulee näyttöön vain, kun faksitoiminto on otettu

käyttöön.)

*4

Valitse tämä silloin, kun haluat ainoastaan poistaa tallennetut edelleenlähetystiedot.

Vaihe 1: Valitse sen kohteen ruutu, jonka haluat poistaa.

Vaihe 2: Valitse [Tyhjennä]-näppäin.

Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan "Kyllä" tai "Ei".

Vaihe 3: Valitse [Kyllä]-näppäin.

Valitut tiedot on poistettu.

(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa

(tämän käyttöoppaan sivu 11). Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poiston aikana.)

MX-FR12U.book 13 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

14

Järjestelmäasetukset

SUOMI

■ Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä

Tätä toimintoa käytetään kaikkien laitteessa olevien tietojen automaattiseen poistoon

silloin, kun laitteen virta on kytketty päälle.

Seuraavan tyyppiset tiedot voidaan poistaa:

● Koko Muisti

● Tulosta pidettyjen töiden tiedot (Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot)

● Työn Tilan Valmiit Työt -Lista

Valitse niiden tietojen valintaruudut, jotka tyhjennetään automaattisesti, kun virtakytkin

kytketään päälle. Kun valintaruudut on valittu, valitse [OK]-näppäin.

Mitään ruutuja ei ole ennalta valittu.

Kun kyseessä on tallennettu kuvanlähetystyö (faksi, verkkoskannaus tai

Internet-faksityö)

*

, "Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä" ei tapahdu virran

ollessa kytkettynä päälle.

*

Tämä koskee vastaanotettuja fakseja ja Internet-fakseja, joita ei ole tulostettu.

Tämä ei kuitenkaan koske faksin muistissa olevaa tietoa (poikkeuksena

luottamuksellinen muistilokero).

Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen...

Katso selitykset "Tyhjennä näyttö 2"-kohdassa ja "Jos haluat peruuttaa tietojen

poistamisen..." kohdassa "Tyhjennä Muisti" tämän käyttöoppaan sivulla 12.

MX-FR12U.book 14 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

15

Järjestelmäasetukset

SUOMI

■ Tyhjennyskerta-asetukset

Voit vahvistaa turvallisuusasetuksia toistamalla tietojen poiston tietyllä toistomäärällä

joka kerralla.

Valitse jokaisen kohteen -valintaruutu ja valitse tietojen poiston toistokertojen määrä.

Kun olet valmis, valitse [OK]-näppäin.

● Tietojen poiston toistomäärä

Tietojen poistamisen toistumiskertojen lukumäärä silloin, kun "Tyhjennä muisti"-,

"Tyhjennä Pidettävien tulosteiden tiedot"-, "Poista kaikki tied. valmiit -listalta"- tai

"Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot" -toimintoa käytetään, voidaan valita 1 ja 7 kerran

välillä. Tehdasasetus on 1.

● Automaattinen nollaus käynnistettäessä toistokerrat

"Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä" -toiminnon toistokertojen lukumäärän voi

valita 1 ja 7 väliltä. Tehdasasetus on 1.

● Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat

Automaattisen nollaustoiminnon toistokertojen lukumääräksi jokaisen työn

päättymisen jälkeen voidaan valita 1 ja 7 väliltä. Tehdasasetus on 1.

Tämä ohjelma on otettu käyttöön ainoastaan silloin, kun [Automaattinen Nollaus

Käynnistettäessä] -ruutu on valittu.

Toistoasetuksista

Kun toistoasetuksia (toistojen lukumäärää) korotetaan turvallisuustoiminnon

tehostamiseksi, tiedon poistoon vaadittava aika lisääntyy.

On suositeltavaa, että valitset "Tietojen poiston toistomäärä"-, "Automaattinen nollaus

käynnistettäessä toistokerrat"- ja "Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat"-

toiminnoilla sellaiset toistoasetukset, jotka sopivat sinun turvallisuustarpeisiisi ja

käyttöehtoihin.

MX-FR12U.book 15 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

16

Järjestelmäasetukset

SUOMI

Salli/estä asetukset

■ Pidetyt tulostustyöt - toiminnon ottaminen pois päältä

Tätä ohjelmaa käytetään rajoittamaan asiakirjan Pidetyt tulosteet -toiminnon

arkistointitiloja.

● Valitse niiden arkistointitilojen valintaruudut, jotka haluat saada pois käytöstä. Kun

valintaruudut on valittu, valitse [OK]-näppäin.

● Jo tallennetun tiedoston ominaisuutta ei voi muuttaa arkistointitila pois käytöstä -tilaan

Internet-sivulla.

Tulostettaessa tulostustoiminnolla jopa sellaiset tiedostojen tallentamisen muodot, jotka

on otettu pois käytöstä tällä ohjelmalla, näkyvät tulostinajurin Työnhallinta-ikkunassa

( Käyttöohje "TULOSTUSTIEDOSTOJEN TALLENNUS (Säilytys)" luvusta

"3. TULOSTIN"). Jos kuitenkin käytöstä pois otettu tilamuoto valitaan tiedoston

tulostuksen aikana, tiedosto ei tallennu (ainoastaan tulostus tapahtuu).

■ Listatulostus pois käytöstä

Tätä ohjelmaa käytetään ottamaan pois käytöstä seuraavat listat, jotka tulostetaan

käyttämällä järjestelmäasetusten (yleinen) kohtaa "Luet. tulostus (Käyttäjä)".

"Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo", "Lähettää Osoiteluetteloa"

Valitse niiden listojen ruudut, joiden tulostamisen haluat poistaa käytöstä. Kun olet

valinnut haluamasi ruudut, valitse [OK]-näppäin.

Jos tietty ominaisuus on otettu pois käytöstä "Pidettävät tulosteet pois käytöstä"

-toiminnolla ja jos tämän ominaisuuden kanssa aiemmin tallennettu tiedosto on

olemassa, tallennetun tiedoston ominaisuutta voidaan muuttaa.

☞

MX-FR12U.book 16 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

17

Järjestelmäasetukset

SUOMI

■ Muut paitsi pidettävät tulostustyöt pois käytöstä

Tulostus muusta tulostustilasta kuin koneen käyttöpaneelista on kielletty. Tätä asetusta

voidaan käyttää ehkäisemään tulostimen ulostulotasolle jääneiden arkaluontoisten

asiakirjojen joutuminen vääriin käsin, mikä voi johtaa arkaluontoisen tiedon vuotamisen.

● Voit estää tulostuksen muualta kuin käyttöpaneelista valitsemalla ruudun. Voit tulostaa

kieltoasetuksen ollessa valittuna noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaihe 1:Aseta "Säilytys"-asetus tulostinajurissa [Pidä vain]-asetukseen ja valitse

tulostuskäsky.

Tulostustyö näkyy koneen ohjauspaneelissa.

Vaihe 2:Valitse tulostustyösi ja suorita tulostus. ( Käyttöohje "TALLENNETUN

TIEDOSTON TULOSTUS" luvusta "3. TULOSTIN")

Jos "Pidä tulostuksen jälkeen" tai "Mallitulostus" on valittu ennen tulostuskäskyn

toteuttamista, tulostus ei käynnisty. Työ säilyy kuitenkin laitteessa ja voidaan

tulostaa ohjauspaneelista käyttäen Pidetyt tulosteet -toimintoa samalla tavalla

kuin "Pidä vain" -työtä.

Valmiit työt -listan näyttöasetukset

Voit valita, tuleeko työtilan valmiiden töiden näytön näkyä näytössä vai ei (työtilanäytön

valintanäppäin).

Jos et turvallisuussyistä halua näyttää näytössä tietoja (tulostustilan käyttäjien nimet, kuvien

lähetyskohteet, vastaanotettujen faksien lähettäjät jne.), jotka on tallennettu ja jotka näkyvät

työtilan valmiiden töiden näytössä, voit piilottaa näytön tämän asetuksen avulla.

● Voit piilottaa työtilan valmiiden töiden näytön valitsemalla jokaisen tilan ([Tulosta],

[Skannaus], [Faksi] ja [Internet-Faksi]) ruudun ja poistamalla rastin.

Kun olet valmis, valitse [OK]-näppäin.

☞

MX-FR12U.book 17 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

18

Järjestelmäasetukset

SUOMI

Työn tila -näyttöasetus

Voit valita esitetäänkö tulostustöiden tiedostonimet ja kuvan lähetystöiden kohdekansiot

näytön työntilanäytössä. Jos et halua näyttää tietoja, valitse asiaankuuluvat valintaruudut.

Vapauta pidettyjen tulostustöiden lukitus

Tätä toimintoa käytetään vapauttamaan pidettävien tulosteiden tiedostot ja salatut PDF-

tiedostot, jotka on estetty väärän salasanan vuoksi.

Valitsemalla [Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus] ja sitten [Vapauta] voit vapauttaa kaikki

estetyt kohteet. Kun tämä on tehty, kohteita voidaan muuttaa. Kun kohteita ei ole lukittu,

[Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus]-näppäin ei ole aktivoitu.

Tuotekoodi

Turvallisuustoiminnon ottamiseksi alunperin käyttöön sinun on käytettävä

järjestelmäasetuksia tuotekoodin (salasanan) syöttämiseksi. Tähän tarkoitukseen käytetyn

järjestelmäasetuksen nimi on "TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT". Pyydä tuotekoodi

jälleenmyyjältäsi.

Voit rekisteröidä tuoteavaimen valitsemalla kehyksen sisäosaa tietoturvan ylläpitotyökalujen

näytön alapuolella, näppäilemällä tuoteavaimen numeronäppäimistöstä ja valitsemalla

[Lähetä]-painikkeen.

● Jos syötät väärän numeron…

Näyttöön tulee viesti, joka pyytää sinua tarkistamaan tuotekoodin uudelleen.

● Jos syötät oikean numeron…

Näyttöön tulee viesti, joka pyytää sinua katkaisemaan virran ja käynnistämään sen

uudelleen. Valitse [OK]-näppäin, kun olet lukenut viestin.

Sammuta ensin virtakatkaisin ja sitten pääkatkaisin. Turvallisuustoiminto kytkeytyy päälle,

kun virta käynnistetään uudelleen.

Turvallisuustoiminnon ollessa kytkettynä päälle "Tietoturvan Ylläpitotyökalut" ei enää näy

tuotekoodin syöttöikkunassa.

Kun tuotekoodi on annettu, seuraavia toimintoja ei voi suorittaa, ennen kuin laite

käynnistetään uudelleen.

● Kaikki käyttöoikeudet verkosta tai faksilinjasta on kielletty.

● Näppäimiä, jotka vaihtavat näytön, kuten [POISTA KAIKKI]-näppäin, ei voi käyttää.

● [Tuotekoodi]-toiminnon [Edellinen]-näppäin järjestelmäasetuksissa ei ole aktiivinen, jottei

voida vaihtaa muihin näyttöihin kuin muihin tuotekoodin syöttönäyttöihin.

MX-FR12U.book 18 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

19

3

Asiakirjan hallinta-asetus

Asiakirjan hallinta

Asiakirjan hallintatoimintoa käytetään sijoittamaan paperille asiakirjan hallintakuvio

tulostettaessa tulostustöitä, kopioita ja vastaanotettuja fakseja.

Jos käyttäjä yrittää skannata asiakirjaa, jossa on sisäinen asiakirjan hallintakuvio, SHARP-

laitteella, jonka asiakirjan hallintatoiminto on otettu käyttöön, viesti "Asiakirjan hallintakuvio

havaittu. Työ peruttu." tulee näyttöön ja pääkäyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti.

Tämä estää arkaluontoisten asiakirjojen uudelleenkopioinnin ja -faksauksen.

Asiakirjan hallinta ei välttämättä toimi tehokkaasti käytettäessä tiettyjä

alkuperäisten asiakirjojen kokoja tai tyyppejä, tiettyjä paperikokoja tai -tyyppejä

tai tiettyjä asetuksia.

Huomioimalla seuraavat kohdat voit mahdollistaa tehokkaan asiakirjan

hallintatoiminnon käytön.

● Alkuperäinen

● Toiminto ei välttämättä toimi kunnolla, jos alkuperäinen asiakirja koostuu

suurikokoisista valokuvista.

● Asiakirjan hallintatoiminto on tarkoitettu tekstitiedon suojaamiseen. Sen

vuoksi se ei välttämättä toimi kunnolla, jos sitä käytetään graafisen tiedon

suojaamiseen.

● Asiakirjan hallintakuvion väri

● Valitse paperin väristä poikkeavan väriryhmän väri.

● Paperi, jolle asiakirjan hallintakuvio tulostetaan

● Käyttämällä Sharpin suosittelemaa paperia voit valita mustan, syaanin ja

keltaisen värin.

● Valkoisen paperin käyttäminen on suositeltavaa. Jos käytät muun väristä

kuin valkoista paperia, asiakirjan hallintakuviota ei ehkä tunnisteta eikä

toiminto välttämättä toimi kunnolla.

● Käytä B5-kokoista tai suurempaa paperia.

Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää:

A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K

(Paperikoon ollessa A4 tai pienempi paperia voidaan käyttää sekä vaaka-

että pystysuorassa asennossa.)

Vastuuvapauslauseke

Sharp ei takaa, että asiakirjan hallintatoiminto toimii aina tehokkaasti. Joissakin

tapauksissa asiakirjan hallintatoiminto ei välttämättä toimi kunnolla.

MX-FR12U.book 19 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

20

Asiakirjan hallinta-asetus

SUOMI

Tilat, joihin voidaan lisätä asiakirjan hallintatoiminto

Asiakirjan hallintatoimintoa voidaan käyttää tulostamaan sisäisellä asiakirjan hallintakuviolla

seuraavissa tiloissa:

● Kopiointi (väri/mustavalko)

● Tulostus (väri/mustavalko)

● Vastaanota Internetfaksi (vain mustavalko)

● Faksin vastaanotto (vain mustavalko)

● Luettelon tulostus (vain mustavalko)

Asiakirjan hallintatoiminnon käyttöönotto

Noudattamalla seuraavia ohjeita voit ottaa asiakirjan hallintatoiminnon käyttöön.

Painamalla [JÄRJESTELMÄ ASETUKSET] -painiketta ja valitsemalla sitten [Tietoturva-

Asetukset]-näppäimen ja [Asiakirjan hallinta-asetus]-näppäimen voit näyttää näytössä

asiakirjan hallinta-asetusten näytön ja konfiguroida asetukset. Kun olet valmis, valitse [OK]-

näppäin.

Asiakirjan hallinta-asetus

Liu'uta vierityspalkkia ylös tai alas näytön muuttamiseksi.

Vierityspalkki

MX-FR12U.book 20 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

Sivu latautuu ...

Sharp MXC380 Käyttö ohjeet

Tämä käsikirja sopii myös

Sharp MXC380 Käyttö ohjeet

muilla kielillä

Liittyvät paperit

Muut asiakirjat