Xerox 7232/7242 Käyttöohjeet

  • Hei! Olen tekoälychatbot, joka on koulutettu auttamaan sinua Xerox 7232/7242 Käyttöohjeet kanssa. Olen jo lukenut asiakirjan ja voin tarjota selkeitä vastauksia kysymyksiisi.
HUOM. SININEN teksti on tarkoitettu järjestelmänvalvojille, VIHREÄ käyttäjille ja PUNAINEN
tarkoittaa, että kone odottaa toimenpiteitä. Koneen käyttöliittymä voi vaihdella koneen
kokoonpanon mukaan.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network ja Windows Server ovat
Microsoft Corporationin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai
muissa maissa.
Novell, NetWare, IntranetWare ja NDS ovat Novell, Inc.:n rekisteröityjä tavaramerkkejä
Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 ja PostScript Logo ovat Adobe Systems
Incorporatedin tavaramerkkejä.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS ja TrueType ovat Apple
Computer, Inc:n tavaramerkkejä, rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
HP, HPGL, HPGL/2 ja HP-UX ovat Hewlett-Packard Corporationin rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
Kaikki tuotenimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Koneen kiintolevylle tallennetut tiedot voivat hävitä kiintolevyn toimintahäiriön yhteydessä.
Xerox ei vastaa tietojen häviämisen aiheuttamista suorista tai epäsuorista vahingoista. Xerox
ei vastaa koneen rikkoutumisesta, jonka on aiheuttanut tietokonevirus tai tietomurto.
Tärkeää (1) Tämä opas on suojattu tekijänoikeudella. Kaikki oikeudet pidätetään.
Tekijänoikeuslain nojalla opasta tai sen osaa ei saa kopioida tai muokata ilman julkaisijan
kirjallista lupaa. (2) Oppaan osiin voidaan tehdä muutoksia ilman etukäteisilmoitusta. (3)
Otamme mielellämme vastaan ilmoituksia epäselvyyksistä, virheistä, puutteista ja puuttuvista
sivuista. (4) Älkää koskaan tehkö mitään toimenpiteitä, joita ei ole kuvattu tässä oppaassa.
Luvaton käyttö voi aiheuttaa virheitä ja onnettomuuksia.
Xerox ei vastaa koneen luvattomasta käytöstä aiheutuvista ongelmista.
Tämän tuotteen vientiä valvotaan tiukasti Japanin ulkomaan kauppaa koskevien lakien ja
USA:n vienninvalvontasäännösten mukaan.
Xerox ja Ethernet ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Sisällys
Ohjaustaulu
Faksin maakoodin asettaminen
3
17
Erotinsivut
23
5
Värikasetin vaihtaminen
25
Paperialustat
7
Kopiointi vihkoksi
9
Henkilökortin kopiointi
13
Ositusmittarin asetukset 19
Tavallinen LAN-faksi
Skannaus postilokeroon
Laskutusmittarit
15
27
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Ohjaustaulu
1.
2.
3.
Kosketusnäyttö
Kosketusnäytöstä valitaan toimintoja. Siinä näytetään myös virheenkorjausohjeita
ja yleisiä laitetietoja.
Kaikki palvelut -näppäin
Näyttää Kaikki palvelut -näytön.
Toiminnot-näppäin
Palauttaa näkyviin edellisen kopiointi-, faksi- tai skannausnäytön.
4.
Töiden tila -näppäin
Tuo näyttöön töiden etenemistä koskevia tietoja.
5.
Koneen tila -näppäin
Tuo näyttöön koneen nykyisen tilan.
Kopiointi
Sähköposti
Internet-faksi
Faksi
Verkkoskannaus
Lähetys postilokerosta
Skannaus PC:lle
Skannaus
postilokeroon
WorkCentre 7242
2
3
*
6
5
4
1
87
9
C
#
-
0
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Ohjaustaulu
6.
7.
11.
14.
13.
12.
10.
9.
8.
Taukonäppäin
Lisää faksinumeroon tauon.
Kielinäppäin
Vaihtaa koneen käyttökielen toiseksi.
# (ruutu)-näppäin
Puhelinnumeroiden yhteydessä käytettävä merkki.
Välityönäppäin
Keskeyttää käynnissä olevan kopiointityön kiireellisemmän työn tekemistä
varten.
Nollausnäppäin
Poistaa numeroarvon tai viimeksi näppäillyn numeron.
Kirjautumisnäppäin
Avaa tunnusluvulla suojatut järjestelmänvalvontatoiminnot oletusasetusten
muuttamista varten.
Käynnistysnäppäin
Käynnistää työn.
Pysäytysnäppäin
Pysäyttää käynnissä olevan työn. Tämän jälkeen työ voidaan peruuttaa tai sitä
voidaan jatkaa.
Nollaa kaikki -näppäin
Kun painetaan kerran, peruuttaa tällä kerralla tehdyt valinnat. Kun painetaan
kaksi kertaa, palauttaa koneen kaikki toiminnot oletusasetuksiin.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Paperialustat
Paperin ja alustojen käyttöä hallitaan erilaisilla asetuksilla. Nämä
asetukset tekee järjestelmänvalvoja.
Käyttäjän mahdollisuus muuttaa paperiasetuksia, kuten kokoa,
tyyppiä ja väriä, riippuu alustan asetuksista.
Ryhmä
Laskutustiedot
Apuvälineet
Toiminnot
Järjestelmäasetukset
Koneen tiedot
Yleiset palveluasetukset.
Virheet
Kulutustarvikkeet
Paperialustat
Asetukset ja kalibrointi
Tilikirjaus
Tunnistus- ja suojausasetukset
Skannausasetukset
Kopiointiasetukset
Kuvalaadun säätö
Raportit
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Paperialustat
Näyttöön tulee alustaa koskevia tietoja. Jos tiedot ovat oikein,
kosketa Vahvista. Voit myös muuttaa paperin kokoa, tyyppiä ja väriä
valitsemalla asianmukaisen näppäimen näytöstä.
Ohje päättyy tähän.
Paperikoko /
Autom. paperinvalinta
Peruuta
Vahvista
Alusta 1
A4
Paperin tyyppi
j
a vä
ri
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Kopiointi vihkoksi
Kopiointi vihkoksi -toiminto valitaan Erikoistoiminnot-
kortista.
Kun toiminto valitaan, on ilmoitettava, ovatko originaalit
yksi- vai kaksipuolisia. Tehtyäsi valintasi valitse Tallenna,
jotta voit tehdä muut tarvittavat ohjelmavalinnat.
Valitse
Erikoistoiminnot-kortti ja sitten Kopiointi
vihkoksi ja Luo vasen- tai yläreunasta sidottava vihko.
Kopiointi vihkoksi -toiminnolla voidaan tehdä vihkoja yksi- tai
kaksipuolisista originaaleista. Kone skannaa originaalit ja
sitten pienentää ja järjestää sivut valitulle
kopiopaperille niin, että kun arkit taitetaan vihkoksi, sivut
tulevat oikeaan järjestykseen.
Kopiointi
Työ
Kuvalaatu
Asettelu
Erikois-
toiminnot
Sivujen asemointi
Juliste
Kannet Piirtoheitinkalvot
Ei
Ei
Ei
Ei
Lisäykset
Ei
Kopiointi vihkoksi
Ei
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Kopiointi vihkoksi
Vihkoja tehtäessä on noudatettava kahta yksinkertaista
sääntöä:
Valitse ensin haluamasi paperialusta.
Aseta originaalit syöttölaitteeseen pitkä reuna edellä.
1.
2.
Kopiointi vihkoksi
Ei
Luo vihko
(vasen/yläsidonta)
Siirto sidontareunasta
Kannet
Jako osiin
Luovutuspaikka
Viim. sivu takakanneksi
Peruuta Tallenna
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Henkilökortin kopiointi
Jos on tarpeen kopioida vakuutuskortti, ajokortti tai jokin muu
henkilökortti, voit säästää aikaa Henkilökortin kopiointi
-toiminnolla.
Henkilökortin molemmat puolet kopioidaan samalle puolelle
paperiarkkia.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Henkilökortin kopiointi
AC (nollaa kaikki) -näppäimen painaminen peruuttaa kaikki
aikaisemmat ohjelmavalinnat.
Valitse
Kaikki palvelut ja sitten Kopiointi.
1.
Kopiointi
Sähköposti
Internet-faksi
Faksi
Verkkoskannaus
Lähetys postilokerosta
Skannaus PC:lle
Skannaus postilokeroon
WorkCentre 7242
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Henkilökortin kopiointi
Henkilökortin kopiointi -toiminto on Erikoistoiminnot-
kortissa.
Valitse
Erikoistoiminnot-kortti ja sitten Henkilökortin
kopiointi.
Kopiointi
Työ
Kuvalaatu Asettelu
Erikois-
toiminnot
Henkilökortin kopiointi
Ei
Vesileima
Ei
2.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Henkilökortin kopiointi
Kopioi henkilökortti seuraavien ohjeiden mukaan:
Vaihe 1.
Nosta syöttölaite ylös ja aseta henkilökortti valotuslasin
vasempaan yläkulmaan. Laske syöttölaite varovasti alas.
Vaihe 2.
Valitse kopioiden määrä numeronäppäimillä.
Vaihe 3.
Käynnistä ensimmäisen puolen skannaus painamalla
käynnistyspainiketta.
Vaihe 4.
Nosta syöttölaite ja käännä henkilökortti toisen puolen
kopiointia varten. Laske syöttölaite alas.
Vaihe 5.
Käynnistä toisen puolen skannaus painamalla
käynnistyspainiketta.
Tulostus käynnistyy ja kopiot tulevat luovutusalustalle.
3.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Tavallinen LAN-faksi
1.
Avaa tulostinajuri.
2.
Valitse työn tyypiksi Faksi.
Anna vastaanottajan tiedot.
3.
Paperi/tulostus
Kuvan asetukse
Asemointi ja vesileim
Lisäasetuk
Xerox WorkCentre 7345
Faksi
OK Peruuta
Työn tyyppi
Paperi
Puolisuus
Nidonta
Tulostusväri
Luov utuspaikka
OK Oletukset
Autom.
Väri
1 nitomanasta
1-puolinen
A4, Valkoinen, Oletus tyyppi
Nouda ohjelma
Nouda ohjelma
Vastaanotta
Saate
Vaihtoehdot
Faksi
Asetukset OK Peruuta
Opastus
Faksinumero Nimi
Ryhmä
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Tavallinen LAN-faksi
4.
Valitse faksiasetukset.
Lähetä faksi.
5.
Kun olet tehnyt kaikki valintasi, valitse OK. Valitse OK tulostinajuri-
ikkunassa ja sitten OK Tulosta-ikkunassa. Faksin vahvistus
-ikkuna näytetään ja siinä on luettelo kaikista valituista
vastaanottajista. Jos haluat tehdä muutoksia, valitse Muokkaa.
Jos kaikki tiedot ovat oikein, valitse OK. Faksi lähetetään koneen
faksijonoon odottamaan lähetystä.
P
aperi/tulost
us
K
uvan asetu
kse
A
semointi ja vesi
leim
L
isäaset
uk
Xerox WorkCentre 7345
OK
Peruuta
OK
Oletukset
Nouda ohjelma
Nouda ohjelma
Tummuus
Taustanhäivytys:
Autom. häivytys
Kuvalaatu
Normaali
Vastakkaiset <BR>reunat
Ei
Käänteiskuva
Peilikuva
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Skannaus postilokeroon
1. Aseta originaalit.
2. Valitse Skannaus postilokeroon.
3. Valitse postilokero.
Koska skannaus postilokeroon on valinnainen palvelu,
sitä ei ole kaikissa koneissa. Käänny tarvittaessa
järjestelmänvalvojan puoleen.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Skannaus postilokeroon
4. Ohjelmoi työ.
Skannausasetuksia voidaan tarvittaessa muuttaa
valitsemalla Yleiset asetukset, Lisäasetukset, Asettelu ja
Tallennusasetukset.
5. Paina käynnistysnäppäintä.
Kun käynnistysnäppäintä painetaan, originaalien
skannaus käynnistyy.
6. Nouda työ postilokerosta.
Nouda skannatun asiakirjan sähköinen versio
postilokerosta.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Faksin maakoodin asettaminen
Aseta
maakoodi seuraavien ohjeiden mukaan.
Paina ohjaustaulun kirjautumisnäppäintä.
Anna
järjestelmänvalvojan kirjautumistunnus ja valitse
Valmis.
Paina Koneen tila -näppäintä.
Valitse
Apuvälineet-kortti.
Valitse
Järjestelmäasetukset.
1.
2.
3.
4.
5.
Ryhmä
Laskutustiedot
Apuvälineet
Toiminnot
Järjestelmäasetukset
Koneen tiedot
Yleiset palveluasetukset.
VirheetKulutustarvikkeet
Kunnossapito
Asetukset ja kalibrointi
Tilikirjaus
Tunnistus- ja suojausasetukset
Skannausasetukset
Kopiointiasetukset
Vesileima
Muut asetukset
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Faksin maakoodin asettaminen
Valitse
Yleiset palveluasetukset.
Valitse
Muut asetukset.
Vieritä esiin ja valitse
Maa.
Valitse oikea maa luettelosta.
Valitse
Tallenna.
Kone käynnistyy uudelleen.
8.
9.
10.
7.
6.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Ositusmittarin asetukset
Ositusmittarin asetukset aloitetaan luomalla käyttäjätilejä ja
vasta sen jälkeen otetaan ositusmittari käyttöön. Käyttäjän
on annettava käyttäjätilille määritetty käyttäjätunnus ennen
koneen käyttöä. Enintään 1000 tiliä voidaan luoda.
Kaikille tileille on asetettava seuraavat:
• Käyttäjätunnus
• Käyttäjänimi
• Toimintojen käyttöoikeus
• Tiliraja
Kun tilit on luotu, ositusmittari voidaan ottaa käyttöön.
Käyttäjätunnuksien ja -nimien on oltava yksilöllisiä.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Pikaopas
Ositusmittarin asetukset
Ositusmittari voidaan ottaa käyttöön kopiointia, skannausta,
faksia tai tulostusta varten. Kun ositusmittari on
käytössä,
käyttäjän on painettava kirjautumisnäppäintä ja
annettava käyttäjätunnuksensa ennen koneen käyttöä.
Kopiointi
Sähköposti
Internet-faksi
Faksi
Verkkoskannaus
Lähetys postilokerosta
Skannaus PC:lle
Skannaus
postilokeroon
WorkCentre 7242
2
3
*
6
5
4
1
87
9
C
#
-
0
/