Xerox 7425/7428/7435 Käyttöohjeet

Sivu latautuu ...

oikeudet pidätetään Yhdysvaltojen tekijänoikeuslakien mukaan. Tämän julkaisun sisältöä ei

saa kopioida missään muodossa ilman Xerox Corporationin lupaa.

Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin

tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan

soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka

tulostuu näytölle, kuten tyylit, mallit, kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.

Xerox

®

, CentreWare

®

, WorkCentre

®

, PrintingScout

®

ja Walk-Up

®

ovat Xerox Corporationin

tavaramerkkejä USA:ssa ja/tai muissa maissa.

E

NERGY STAR

®

-yhteistyökumppanina Xerox ilmoittaa, että tämä kone vastaa ENERGY

S

TAR - ohjeistoa energiansäästön osalta. ENERGY STAR -nimi ja -logo ovat rekisteröityjä

merkkejä USA:ssa.

1

Sisällys

Ohjaustaulu.......................................................................... 2

Paperialustojen asetukset.............................................. 4

Kopiointi vihkoksi ............................................................... 5

Faksin lähettäminen ......................................................... 7

Skannaus sähköpostiin.................................................... 9

Ositusmittarin asetukset.............................................. 11

Erotinsivut .......................................................................... 14

Laskutusmittarit............................................................... 15

Värikasettien vaihtaminen.......................................... 17

2

Ohjaustaulu

1. Kosketusnäyttö

Näytössä näytetään tietoja ja sen kautta päästään käyttämään

koneen toimintoja.

2. Palvelut

Tuo näyttöön toiminnot työn ohjelmointia varten.

3. Sisään- ja uloskirjautuminen

Avaa näytön, jota kautta päästään tunnusluvulla suojattuihin

koneen oletusasetuksiin.

4. Kieli

Avaa kielivalikon kielen vaihtoa varten.

ABC

GHI

PQRS

Dial Pause

TUV WXYZ

JKL MNO

DEF

Stop

Interrupt

Clear All

Energy Saver

Log In/Out

Start

Services

Job Satus

Machine Status

123

45

6

789

0

C

Language

wc74xx

-

211

12345

6

7

8

9

1

0

11121

3

14

3

5. Virransäästö

Tämän painaminen katkaisee virransäästötilan. Jos näppäintä

painetaan koneen ollessa normaalitilassa, kone siirtyy

virransäästötilaan.

6. Nollaa kaikki

Kun painetaan kerran, palauttaa oletusasetukset ja tuo näkyviin

ensimmäisen tällä kerralla käytetyn näytön. Kun painetaan kaksi kertaa,

palauttaa koneen kaikki toiminnot oletusasetuksiin.

7. Välityö

Keskeyttää käynnissä olevan kopiointityön kiireellisemmän työn

tekemistä varten.

8. Pysäytys

Pysäyttää käynnissä olevan työn. Tämän jälkeen näytöstä voi valita,

peruutetaanko työ vai jatketaanko sitä.

9. Käynnistys

Käynnistää työn.

10. Kirjain- ja numeronäppäimistö

11. C

Poistaa numeroarvon tai viimeksi näppäillyn numeron.

12. Tauko

Lisää faksinumeroon tauon.

13. Koneen tila

Näyttää koneen nykyisen tilan.

14. Töiden tila

Näyttää tietoa töiden etenemisestä.

4

Paperialustojen asetukset

Koneessa on kaksi vakioalustaa ja joukko lisäalustoja, joilla voidaan käyttää

monenlaista ja -kokoista paperia. Molemmilla vakioalustoilla voidaan

käyttää 60–256 g/m2:n painoista paperia. Alustalla 1 paperin koko voi olla

A5–A3/11 x 17". Alustalla 5 (ohisyöttöalusta) voidaan käyttää

erikoispaperikokoja sekä vakiokokoja SRA3:een/12 x 19":aan asti.

Kun paperialusta avataan, kone olettaa, että alustalle ollaan lisäämässä

paperia. Näyttöön avautuu vahvistusikkuna. Voit muuttaa paperiasetuksia,

jos aiot asettaa alustalle erilaista paperia kuin aiemmin. Paperin koon tai

tyypin muuttamista varten kosketa Muuta asetuksia. Kosketa Vahvista, jos

lisäät alustalle samanlaista paperia kuin aiemmin.

Huom. Ennen kuin panet paperin alustalle, tuuleta sen reunoja. Tämä

estää paperitukkeumia.

Valitse Vahvista, jos paperin koko ja tyyppi ovat oikeat.

Alusta 1

8,5 x 11"

Tavallinen

Valkoinen

Peruuta

Muuta asetuksia

Vahvista

5

Kopiointi vihkoksi

Kopiot voidaan tulostaa vihkon muotoon. Alkuperäisiä sivuja pienennetään

niin, että kaksi sivua mahtuu vierekkäin samalle kopioarkin puolelle.

Kopioarkit voidaan lopuksi taittaa ja nitoa vihkoksi. Vihko-originaalit voivat

olla yksi- tai kaksipuolisia.

Originaalit voidaan asettaa vihkokopiointia varten valotuslasille, mutta

syöttölaitetta käyttämällä kopiointi käy helpommin.

1. Valitse koneen kosketusnäytöstä Kopiointi.

2. Valitse paperialusta, jolla on vaakasuuntaista paperia.

3. Valitse Erikoistoiminnot-kortti ja kosketa Kopiointi vihkoksi.

Kopiointi

Kopiointi Kuvalaatu TyöErikoistoiminnot

Kopiointi vihkoksi...

Ei

Monta sivua arkille: ei

Toistokuva: ei

Ei

Ei kansia

Ei julistetta

Ei

Ei väliarkkeja

Sivujen asemointi...

Lisäykset...

Juliste...

Vesileima...

Henkilökortin kopiointi...

Kannet... Piirtoheitinkalvot...

Asettelu

6

4. Valitse Kyllä.

5. Valitse 1-puoliset originaalit, 2-puoliset originaalit tai 2-puoliset,

takasivu pyöritetty.

6. Kun kaikki asetukset on valittu, kosketa Tallenna. Kone skannaa kaikki

originaalit ennen kuin kopiointi alkaa.

Kaksi asiaa on syytä muistaa vihkokopioinnissa:

• Valitse aina paperialusta, jolla on vaakasuuntaista paperia ennen

kuin siirryt vihkonäyttöihin.

• Aseta originaalit syöttölaitteeseen pitkä reuna edellä.

Kopiointi vihkoksi

Peruuta Tallenna

Ei

Siirto sidontareunasta...

Kannet...

Jako osiin...

1-puoliset originaalit

Kyllä

0.0” Ei

Ei kansia

2-puoliset originaalit

2-puoliset, takasivu

pyöritetty

7

Faksin lähettäminen

1. Aseta originaalit.

• Valotuslasi: aseta ensimmäinen originaalisivu lasin vasempaan

takakulmaan kuvapuoli alaspäin.

• Originaalien syöttölaite: poista originaaleista mahdolliset

nitomanastat ja paperiliittimet ja aseta sitten originaalit

syöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin vasen sivu edellä.

2. Paina ohjaustaulun Palvelut-näppäintä.

3. Kosketa Faksi-kuvaketta. Anna tarvittaessa käyttäjänimi ja tunnusluku.

4. Anna vastaanottaja jommallakummalla seuraavista tavoista:

• Näppäile faksinumero (puhelinnumero) numeronäppäimistöstä.

•Kosketa Osoitteisto ja valitse osoitteistoon ennalta

tallennettu faksinumero.

5. Kosketa Lisää.

6. Anna lisää vastaanottajia toistamalla työvaiheita 4 ja 5.

7. Valitse halutessasi faksiasetuksia.

Faksi Asettelu

Kaikki

palvelut

Faksiasetukset Lisää

faksiasetuksia

Faksi

Vastaanottaja [ ] Faksi

Uusi

vastaanottaja...

Lyhytvalinta Nimi Faksinumero

Osoitteisto...

Saate...

Tummuus 1-/2-puolinen skannaus

1. sivu 1-puolinen

Originaalin tyyppi Tarkkuus

+ Lisää

Vaalenn.

1-puolinen Teksti Normaali (200 x

100 dpi)

2-puolinen Teksti ja valokuva Tarkka (200 dpi)

2-puolinen,

takasivun pyöritys

Valokuva Supertarkka (400

dpi)

Supertarkka (600

dpi)

Tummenn.

8

8. Paina vihreätä käynnistysnäppäintä.

• Jos on valittu useita vastaanottajia, vahvista vastaanottajat

uudelleen koskettamalla Kyllä tai Ei.

• Jos skannaat valotuslasilta, valitse originaalin koko ja paina sitten

uudelleen vihreätä käynnistysnäppäintä.

Kone skannaa sivut ja lähettää faksin, kun kaikki sivut on skannattu.

9. Jos lähetät useita asiakirjoja, kosketa skannauksen aikana Seuraava

originaali ja aseta seuraava faksattava asiakirja.

a. Paina vihreätä käynnistysnäppäintä tai valitse näytöstä Käynnistä.

b. Jos skannaat valotuslasilta, valitse originaalin koko ja paina sitten

uudelleen vihreätä käynnistysnäppäintä.

c. Viimeisen sivun jälkeen lähetä faksi koskettamalla

Viimeinen originaali.

Huom. Jos haluat lisätä faksinumeroon taukoja, anna faksinumero

numeronäppäimillä ja paina ohjaustaulun Tau ko-näppäintä aina, kun

haluat lisätä tauon.

9

Skannaus sähköpostiin

Asiakirjoja voidaan skannata ja lähettää sähköpostin liitteinä.

1. Paina ohjaustaulun Palvelut-näppäintä.

2. Kosketa Sähköposti-kuvaketta.

3. Määritä vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista:

• Valitse Uusi vastaanottaja ja anna vastaanottajan koko

sähköpostiosoite näytön näppäimistöstä.

• Valitse Osoitteisto, kosketa nuolta ja valitse haluttu osoitteisto.

Anna vastaanottajan nimi tai osa nimestä sen mukaan, miten

osoitteisto on asetettu, ja kosketa Etsi.

4. Lisää vastaanottaja luetteloon koskettamalla Lisää.

5. Lisää luetteloon lisää vastaanottajia toistamalla työvaiheita 3 ja 4. Kun

kaikki vastaanottajat on lisätty, kosketa Sulje.

6. Sähköpostia varten on käytettävissä oletusaihe. Jos haluat muuttaa

aihetta, kosketa Aihe ja kirjoita uusi aihe näytön näppäimistöstä.

Kosketa lopuksi Tallenna.

Sähköposti

Kaikki

palvelut

Lisäasetukset Asettelu Sähköposti-

asetukset

Sähköposti

Uusi

vastaanottaja...

Vastaanottaja(t)

Osoitteisto...

Lisää minut

Skannausväri 1-/2-puolinen skannaus Originaalin tyyppi Skannauksen esiasetukset

Lähettäjä:

Aihe...

Viesti...

Autom. tunnistus 1-puolinen

1.

2.

3.

4.

Teksti ja valokuva Jako ja tulostus

Väri 2-puolinen Teksti Arkistointi

Mustavalkoinen

Harmaasävyt

2-puolinen

Takasivun pyöritys

Valokuva OCR

Lisää

10

7. Aseta originaali syöttölaitteeseen tai valotuslasille ja paina

vihreätä käynnistysnäppäintä.

8. Voit käyttää näytön alareunassa näkyvää neljää toimintoa, Skannausväri,

1-/2-puolinen skannaus, Originaalin tyyppi ja Skannauksen

esiasetukset, ja valita halutut asetukset skannausta varten.

Sähköpostiasetukset

Voit ohittaa mallin asetukset ja muuttaa seuraavia sähköpostiasetuksia.

• Työn nimi

•Tiedostomuoto

•Vastaus

• Lukukuittaus

Työn nimi- tai Vastaus-asetusten muuttaminen:

1. Paina ohjaustaulun Palvelut-näppäintä.

2. Kosketa Sähköposti-kuvaketta ja valitse sitten

Sähköpostiasetukset-kortti.

3. Kosketa Tiedoston nimi tai Vastaus ja poista oletusteksti tai muuta sitä

käyttämällä näytön näppäimistöä. Kosketa lopuksi Tallenna.

Tiedostomuodon muuttaminen:

1. Paina ohjaustaulun Palvelut-näppäintä.

2. Kosketa Sähköposti-kuvaketta ja valitse sitten

Sähköpostiasetukset-kortti.

3. Kosketa Tiedostomuoto ja valitse haluttu tiedostotyyppi. Kosketa

lopuksi Tallenna.

Lukukuittauksen pyytäminen:

1. Paina ohjaustaulun Palvelut-näppäintä.

2. Kosketa Sähköposti-kuvaketta ja valitse sitten

Sähköpostiasetukset-kortti.

3. Kosketa Lukukuittaus ja kosketa Kyllä.

11

Ositusmittarin asetukset

Ositusmittarin avulla voidaan seurata laskutusta ja hallita koneen

toimintojen käyttöoikeuksia. Ositusmittari valvoo kopiointia, skannausta,

faksausta ja tulostusta. Kun ositusmittari on käytössä, käyttäjän on

painettava ohjaustaulun kirjautumisnäppäintä ja annettava

käyttäjätietonsa ennen koneen käyttöä.

Jos ositusmittaria halutaan käyttää, on suositeltavaa ensin avata käyttäjille

tilit. Käyttäjätilejä voi olla enintään 1000. Kullekin käyttäjätilille on

annettava ainutkertainen nimi ja tunnus.

Käyttäjätilejä varten on määritettävä käyttäjätunnus, käyttäjänimi,

toimintojen käyttöoikeus ja tiliraja.

Huom. Ositusmittarin käyttöönottoon vaaditaan

järjestelmänvalvojan tunnusluku.

1. Paina kirjautumisnäppäintä ja anna järjestelmänvalvojan

kirjautumistiedot. Paina sen jälkeen Koneen tila -näppäintä.

12

2. Valitse kosketusnäytöstä Apuvälineet-kortti. Valitse näkyviin tulleesta

näytöstä Tilikirjaus ja sitten Tilikirjauksen tyyppi.

3. Valitse seuraavaksi Paikallinen tilikirjaus ja sitten Tall en na.

Virheet Kulutus-

tarvikkeet

Laskutus-tietojaLaite-tietoja Apuvälineet

Järjestelmäasetukset

Ryhmä

Tilikirjaus

Asetukset ja kalibrointi

Tunnistus-ja-

suojausasetukset

Luo tai näytä tili...

Nollaa tilit...

Järjestelmänvalvojan mittari

(kopiointityöt)...

Käyttäjän laskutustietojen

autom. nollaus...

Kopiointiraportti...

Tilikirjauksen tyyppi...

Peruuta Tallenna

Tilikirjauksen tyyppi

Tilikirjaus ei

käytössä

Verkko-tilikirjaus

Xerox-tilikirjaus

Paikallinen tilikirjaus

13

4. Paina kirjautumisnäppäintä. Kun näkyviin tulee Käynnistä kone

uudelleen -näyttö, valitse Käynnistä nyt. Kone käynnistyy uudelleen.

Ositusmittari on nyt käytössä.

Käynnistä kone uudelleen

Haluatko käynnistää koneen uudelleen nyt, jotta asetukset astuisivat voimaan?

Käynnistä nyt Peruuta

14

Erotinsivut

Erotinsivu on kunkin työn yhteydessä tulostuva tietosivu. Se sisältää

käyttäjän nimen, päivämäärän ja kellonajan sekä työn nimen.

1. Valitse sovellusohjelmassa Tiedosto, sitten Tulosta ja valitse tulostin.

2. Napsauta Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti.

3. Napsauta Lisäasetukset-luettelossa plus-merkkiä Paperi ja

tulostus -kohdassa.

4. Napsauta Erotinsivun kohdalla olevaa alanuolta ja valitse Käytössä.

5. Napsauta OK ja sitten taas OK.

6. Napsauta Tulosta.

Erotinsivu tulostetaan nyt jokaisen tulostustyön yhteydessä.

15

Laskutusmittarit

Laskutusmittarinäytössä näytetään koneen käyttö- ja laskutustietoja.

1. Paina ohjaustaulun Koneen tila -näppäintä.

Virheet

Yleistietoja

Verkkosivusto:

Tulostustila...

Faksin vastaanottotila...

Kiintolevyn päällekirjoitus...

Paperialustojen

tila...

Online

Autom.

vastaanotto

Raporttien

tulostus...

Valmis

http://www.xerox.com

123456789

XXXXX

xx.xxx.xx

Koneen sarjanumero

Nykyinen ohjelmisto

IP-osoite

Koneen kokoonpano

XX000000 Ohjelmisto

versio...

Kulutus-

tarvikkeet

Laskutus-tietojaLaite-tietoja Apuvälineet

16

2. Valitse näytöstä Laskutustietoja-kortti. Laskutusmittarit näkyvät näytön

vasemmassa reunassa.

3. Jos haluat yksityiskohtaisia tietoja, kosketa Käyttölaskurit.

Virheet Kulutus-

tarvikkeet

Laskutus-tietojaLaite-tietoja Apuvälineet

Koneen sarjanumero:

Laskuri Lukema

123456789

Käyttölaskurit...

Väri-kuvat 000

000

Mustavalko-kuvat

Kaikki kuvat

Käyttölaskurit

Päivitä Sulje

Kuvalaskurit

Laskuri Lukema

Kuvat yhteensä 0000

Mustavalkokuvat 0000

Värikuvat 0000

Isot kuvat 0000

Kopioidut mustavalkokuvat 0000

Kopioidut värikuvat 0000

Isot mustavalkokuvat 0000

Tulostetut mustavalkokuvat 0000

Tulostetut värikuvat 0000

17

Värikasettien vaihtaminen

Kun värikasetti on vaihdettava, asiasta ilmoittava viesti tulee kosketusnäyttöön.

Varoitus Älä vaihda kasetteja kesken kopioinnin tai tulostuksen.

1. Avaa koneen etulevy.

2. Tartu kasetin päähän ja vedä kasetti suorassa ulos koneesta.

Hävitä kasetti tai toimita se kierrätykseen paikallisten säädösten mukaan.

wc74xx-160

18

3. Poista uusi värikasetti pakkauksesta. Ravistele kasettia ylös ja alas,

vasemmalle ja oikealle useita kertoja.

4. Pidä kasettia kädessäsi niin, että nuoli on ylöspäin, ja työnnä kasettia

koneeseen hitaasti niin pitkälle kuin se menee.

4.1

4.2

wc74xx-161

wc74xx-162

19

5. Paina kasettia varovasti varmistuaksesi, että se on paikoillaan.

6. Sulje koneen etuovi.

wc74xx-161

Sivu latautuu ...

Xerox 7425/7428/7435 Käyttöohjeet

Xerox 7425/7428/7435 Käyttöohjeet

muilla kielillä

Liittyvät paperit

Muut asiakirjat