7228/7235/7245

Xerox 7228/7235/7245 Käyttöohjeet

  • Olen lukenut tämän pikaoppaan ja olen valmis vastaamaan kysymyksiisi Xerox WorkCentre 7228, 7235 ja 7245 -laitteista. Opas sisältää ohjeita laitteen peruskäyttöön, kuten paperiasetuksiin, tulostukseen, faksaamiseen ja laskutukseen. Kysy rohkeasti, jos sinulla on kysyttävää!
  • Miten voin asettaa paperityypin ja -koon?
    Miten voin tehdä kirjasen tulostuksen?
    Miten tulostan suojatun dokumentin?
    Miten lähetän faksin?
    Miten pääsen käsiksi laskutustietoihin?
HUOM. SINISET tekstit ovat järjestelmänvalvojille, VIHREÄT käyttäjille ja PUNAISET
koneen kunnossapidosta vastaaville. Käyttöliittymän näytöt voivat vaihdella koneen
kokoonpanon mukaan.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network ja Windows Server
ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä USA:ssa
ja/tai muissa maissa.
Novell, NetWare, IntranetWare ja NDS ovat Novell, Inc.:in rekisteröityjä tavaramerkkejä
USA:ssa ja muissa maissa.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 ja PostScript-logo ovat Adobe Systems
Incorporatedin tavaramerkkejä.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS ja TrueType ovat Apple
Computer, Inc.:in tavaramerkkejä USA:ssa ja muissa maissa.
HP, HPGL, HPGL/2 ja HP-UX ovat Hewlett-Packard Corporationin rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
Kaikki tuotenimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Koneen kiintolevyllä olevat tiedot voivat hävitä kiintolevyn toimintahäiriön myötä. Xerox
ei vastaa tietojen häviämisen aiheuttamista suorista tai epäsuorista vahingoista. Xerox
vastaa koneen rikkoutumisesta, jonka on aiheuttanut tietokonevirus tai tietomurto.
Tärkeää (1) Tämä opas on suojattu tekijänoikeudella. Kaikki oikeudet pidätetään.
Tekijänoikeuslain nojalla opasta tai sen osaa ei saa kopioida tai muokata ilman
julkaisijan kirjallista lupaa. (2) Oppaan osiin voidaan tehdä muutoksia ilman
etukäteisilmoitusta. (3) Otamme mielellämme vastaan ilmoituksia epäselvyyksistä,
virheistä, puutteista ja puuttuvista sivuista. (4) Älkää koskaan tehkö mitään
toimenpiteitä, joita ei ole kuvattu tässä oppaassa. Luvaton käyttö voi aiheuttaa virheitä
ja onnettomuuksia.
Xerox ei vastaa koneen luvattomasta käytöstä aiheutuvista ongelmista.
Tämän tuotteen vientiä valvotaan tiukasti Japanin ulkomaan kauppaa koskevien lakien
ja USA:n vienninvalvontasäännösten mukaan.
Xerox ja Ethernet ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Sisällys
Ohjaustaulu
Konfigurointiraportin tulostaminen
3
17
Erotinsivut
23
5
Värikasetin vaihtaminen
25
Paperiasetukset
7
Kopiointi vihkoksi
9
Suojattu tulostus
13
Ositusmittarin asetukset 19
Tavallinen LAN-faksi
Pienoiskuvien käyttö
Laskutusmittarit
15
27
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Ohjaustaulu
1.
2.
3.
Kosketusnäyttö
Kosketusnäytöstä valitaan toimintoja. Siinä näytetään myös virheenkorjausohjeita
ja yleisiä laitetietoja.
Palvelut-näppäin
Tuo näyttöön toiminnot työn ohjelmointia varten.
Töiden tila
Tuo näyttöön töiden etenemistä koskevia tietoja.
4.
Koneen tila
Tuo näyttöön koneen senhetkisen tilan.
Yleiset asetukset
Paperi
1-/2-puolisuus
Tulostusväri
Autom.
tunnistus
Must
Lisää...
Kopiointi
TyöKuvalaatu Asettelu Erikoistoiminn
ot
Luovutus
Väri
Kokosuhde
Lisää...
100%
Autom. paperi
1 > 1
1 > 2
1-/2-puolisuus
1-/2-puolisuus
Takasivun
pyöritys
Lajittelu
1 nitomanasta
2 nitomanastaa
Taitto...
Hole Punch &
More...
Tavallinen
paperi
Tavallinen
paperi
Autom. paperi
Tavallinen
paperi
Tavallinen
paperi
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Ohjaustaulu
5.
6.
10.
13.
12.
11.
9.
8.
7.
Tauko
Lisää faksinumeroon tauon.
Kieli
Vaihtaa koneen käyttökielen toiseksi.
# (ruutu)
Puhelinnumeroiden yhteydessä käytettävä merkki.
Välityö
Keskeyttää käynnissä olevan kopiointityön kiireellisemmän työn tekemistä
varten.
Nollaa
Poistaa numeroarvon tai viimeksi näppäillyn numeron.
Sisään-/uloskirjautuminen
Avaa tunnusluvulla suojatut apuvälineet oletusasetusten muuttamista varten.
Käynnistys
Käynnistää työn.
Pysäytys
Pysäyttää käynnissä olevan työn. Tämän jälkeen työ voidaan peruuttaa tai sitä
voidaan jatkaa.
Nollaa kaikki
Kun painetaan kerran, peruuttaa tällä kerralla tehdyt valinnat. Kun painetaan
kaksi kertaa, palauttaa koneen kaikki toiminnot oletusasetuksiin.
14.
Virransäästö
Osoittaa, onko kone virransäästötilassa. Näppäimellä voidaan myös peruuttaa
nykyinen virransäästöasetus.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Paperiasetukset
Määritä paperin oikea tyyppi ja koko seuraavassa
annettujen ohjeiden mukaan.
Valitse Muuta asetuksia.
1.
Valitse oikea paperityyppi näytöllä näkyvästä luettelosta.
2.
VAROITUS: oikeat paperityyppi- ja paperikokoasetukset
tulee määrittää käytettävän paperin mukaan. Jos
paperityyppi- ja paperikokoasetuksissa on virhe, se voi
johtaa kiinnityslaitteen vahingoittumiseen.
Kun paperi asetetaan alustalle, näyttöön tulee Paperialustan
asetukset.
Muuta asetuksia
Peruuta
Vahvista
Alusta 1
A4
Peruuta Tallenna
Alusta 1
Paksu paperi
Piirtoheitinkalvot
Väliarkkimate riaali
Tavallinen paperi
Säätö
Autom. koontunnistus
Autom. paperi
Tulostusväri
Väri
Must
Paperin tyyppi Paperin koko
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Paperiasetukset
Valitse oikea paperikoko näytöllä näkyvästä luettelosta.
3.
Valitse
Tallenna.
4.
Valitse
Tallenna.
5.
Valitse
Vahvista.
6.
Muuta asetuksia
Peruuta
Vahvista
Alusta 1
A4
Peruuta Tallenna
Alusta 1
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Kopiointi vihkoksi
HUOM: tässä esimerkissä on kuvattu PCL-tulostinajurin
käyttö.
Napsauta Ominaisuudet-painiketta.
1.
Napsauta Paperi ja tulostus-välilehteä.
2.
Napsauta Paperin valinta -painiketta.
3.
Napsauta OK-painiketta.
5.
Napsauta Paperin koko -alasvetovalikkoa, ja valitse sitten
oikea paperikoko.
4.
Valitse käyttämässäsi työaseman sovelluksessa Tulosta.
Paperin valinta
Vesileimat/lomakkePaperi ja Kuvan Asemo Lisäasetukset Faksi
Opastus
OK Peruuta
Oletukset
Työn tyyppi:
Paperiyhteenveto
1-/2-puolisuus
Nidonta
Luovutuspaikka
Tulostetut arkit:
Tulostusväri Määrä:
Tallenna Muokkaa...
Nitomanastat
Asetukset
Lajittelu
1-/2-puolisuus
Ei nidontaa
Ei
Ei
Automaattinen
Pienennä
A3
Normaali
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Kopiointi vihkoksi
Napsauta Asemointi-välilehteä.
6.
Napsauta Vihko / Juliste / Originaalit erikokoisia -
painiketta.
7.
Napsauta Vihko-vaihtoehtoa.
8.
Sulje Vihko-ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
10.
Sulje Ominaisuudet-ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
11.
Anna tulostemäärä, ja napsauta sitten
OK-painiketta.
12.
Napsauta tarvittaessa OK-näppäintä ristiriitojen selvittämiseksi.
9.
Kuvansiirto
Vesileimat/lomakkePaperi ja Kuvan Asemo Lisäasetukset Faksi
Vihko / Juliste / Originaalit erikokoisia
Opastus
Peruuta
Oletukset
Sovita uuteen paperikokoon
Monta sivua arkille
Kuvan suunta
11 x 17
Pysty
Molemmat sivut
Vihko
Kuvan pyöritys
Ei Juliste
Ei
Oletukset
Opastus
OK
Peruuta
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Suojattu tulostus
Valitse käyttämässäsi työaseman sovelluksessa Tulosta.
Napsauta Ominaisuudet-painiketta.
1.
Napsauta Paperi ja tulostus-välilehteä.
2.
Napsauta Työn tyyppi-kenttää.
3.
Napsauta Suojattu tulostus -vaihtoehtoa.
4.
HUOM.: tässä esimerkissä on kuvattu PCL-tulostin
ajurin
käyttö.
Paperin valinta
Vesileimat/lomakkePaperi ja Kuvan Asemo Lisäasetukset Faksi
Opastus
OK Peruuta
Oletukset
Työn tyyppi:
1-/2-puolisuus
Nidonta
Luovutuspaikka
Tulostetut arkit:
Tulostusväri Määrä:
Tallenna Muokkaa...
Nitomanastat
Lajittelu
1-/2-puolisuus
Ei nidontaa
Ei
Ei
Automaattinen
Pienennä
Normaali
Suojattu tulostus
Normaali
Vedos
Ajastus
Postilokeron nro:
Faksi
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Suojattu tulostus
Anna tulostemäärä, ja napsauta sitten
OK-painiketta.
8.
Paperin valinta
Vesileimat/lomakkePaperi ja Kuvan Asem Lisäasetukset Faksi
Opastus
Peruuta
Oletukset
Työn tyyppi:
Paperiyhteenveto
1-/2-puolisuus
Nidonta
Luovutuspaikka
Tulostetut arkit:
Tulostusväri Määrä:
Tallenna Muokkaa...
Nitomanastat
Asetukset
Lajittelu
1-/2-puolisuus
Ei nidontaa
Ei
Ei
Automaattinen
Pienennä
A3
Suojattu tulostus
5.
Napsauta Asetukset-painiketta.
Anna kenttiin käyttäjätunnuksesi ja 1-12-numeroinen
salasana, ja napsauta sitten OK-painiketta.
6.
Napsauta OK-painiketta.
7.
Opastus
Salasana:
Anna 1-12 numeroinen salasana.
Suojattu tulostus
Käyttäjätunnus:
Peruuta
OK
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Suojattu tulostus
Paina laitteen ohjaustaulun Töiden tila-painiketta.
Valitse Tallennetut työt -kortti.
9.
Valitse Suojattu tulostus.
11.
10.
Valitse
Käyttäjätunnus.
12.
Yleiset asetukset
Paperi
1-/2-puolisuus
Tulostusväri
Autom.
tunnistus
Must
Lisää...
Kopiointi
Työ
Kuvalaatu Asettelu
Erikoistoiminn
ot
Luovutus
Väri
Kokosuhde
Lisää...
100%
Autom. paperi
1 > 1
1 > 2
1-/2-puolisuus
1-/2-puolisuus
Takasivun
pyöritys
Lajittelu
1 nitomanasta
2 nitomanastaa
Taitto...
Hole Punch &
More...
Tavallinen
paperi
Tavallinen
paperi
Autom. paperi
Tavallinen
paperi
Tavallinen
paperi
Ajastettu tulostusSuojattu tulostus
Yleinen postilokero
Nykyinen ja
odottavat työt
Kaikki valmiit työt
Tallennetut työt
Vedos
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Suojattu tulostus
Valitse
Työluettelo.
13.
Anna 1-12 numeroinen salasana.
14.
Valitse
Vahvista.
15.
Valitse asiakirja ja paina
Tulosta.
16.
Paina Tulosta ja poista -painiketta tai Tulosta ja tallenna -
painiketta.
17.
Asiakirja luovutetaan viimeistelyalustalle.
Päivitä
Sulje
Suojattu tulostus
Työluettelo
Päivitä
Sulje
Tulosta
Pienoiskuva
Poista
Työn tiedot
Työarkki
Valitse kaikki
Luettelo
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Tavallinen LAN-faksi
Avaa tulostinajuri
1.
Valitse työn tyypiksi Faksi
2.
Anna vastaanottajan tiedot
3.
Paperin valinta
Vesileimat/lomakkePaperi ja Kuvan Asemo Lisäasetukset Faksi
Opastus
Peruuta
Oletukset
Työn tyyppi:
1-/2-puolisuus
Nidonta
Luovutuspaikka
Tulostetut arkit:
Tulostusväri Määrä:
Tallenna Muokkaa...
Nitomanastat
Lajittelu
1-/2-puolisuus
Ei nidontaa
Ei
Ei
Automaattinen
Pienennä
Normaali
Suojattu tulostus
Normaali
Vedos
Ajastus
Postilokeron nro:
Faksi
OpastusOK Peruuta
Vesileimat/lomakkPaperi ja
Kuvan
Ase Lisäasetukset Fak
Tarkkuus
Lähetysvahvistus
Normaali
Tarkka
Supertarkka (400 dpi)
Supertarkka (600 dpi)
Tulosta raportit
Vain virheet
Ei
hetysnimiö
Oletukset
Osoitteistot
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Tavallinen LAN-faksi
Valitse faksiasetukset
4.
Valitse nimiö
5.
Kun olet tehnyt kaikki valintasi, valitse OK. Valitse OK tulostinajuri
-ikkunassa ja sitten OK Tulosta-ikkunassa. Faksin vahvistus
-ikkuna näytetään ja siinä on luettelo kaikista valituista
vastaanottajista. Jos haluat tehdä muutoksia, valitse Muokkaa.
Jos kaikki tiedot ovat oikein, valitse OK. Faksi lähetetään koneen
faksijonoon odottamaan lähetystä.
Lähetä faksi
6.
OpastusOK
Peruuta
Vesileimat/lomakkPaperi ja Kuvan As Lisäasetukset Faks
Tarkkuus
Lähetysvahvistus
Normaali
Tarkka
Supertarkka (400 dpi)
Supertarkka (600 dpi)
Tulosta raportit
Vain virheet
Ei
Lähetysnimiö
Oletukset
Osoitteistot
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Pienoiskuvien käyttö
Päivitä
Sulje
Tulosta
Pienoiskuva
Poista
Työn tiedot
Työarkki
Valitse kaikki
Luettelo
Postilokeron nimi
Koska pienoiskuvat on valinnainen palvelu, sitä ei ole
kaikissa koneissa. Käänny tarvittaessa järjestelmänvalvojan
puoleen.
2. Valitse postilokeron nimi
3. Valitse työn nimi
1. Valitse Lähetys postilokerosta
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Pienoiskuvien käyttö
4. Valitse Pienoiskuva
5. Valitse Tulosta
6. Valitse paperin, luovutuksen ja 2-puolisen
tulostuksen asetukset.
7. Valitse Tulosta
Päivitä
Sulje
Tulosta
Pienoiskuva
Poista
Työn tiedot
Työarkki-
Valitse kaikki
Luettelo
Tulosta
Paperi 1-/2-puolisuus
Luovutusasetukset
Tulostusasetukset
Sulje
Työn tiedot
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Konfigurointiraportin tulostaminen
Konfigurointiraportin tulostamista varten paina Koneen tila -
näppäintä.
Valitse
Laskutusmittari / Tulosta raportti -kortista
Tulosta
raportti.
1.
2.
Yleiset asetukset
Paperi
1-/2-puolisuus
Tulostusväri
Autom.
tunnistus
Must
Lisää...
Kopiointi
Työ
Kuvalaatu Asettelu
Erikoistoiminn
ot
Luovutus
Väri
Kokosuhde
Lisää...
100%
Autom. paperi
1 > 1
1 > 2
1-/2-puolisuus
1-/2-puolisuus
Takasivun
pyöritys
Lajittelu
1 nitomanasta
2 nitomanastaa
Taitto...
Hole Punch &
More...
Tavallinen
paperi
Tavallinen
paperi
Autom. paperi
Tavallinen
paperi
Tavallinen
paperi
Laskutusmittarit
Tulosta raportti
Koneen tila
Laskutusmittari
Tulosta raportti
Kulutustarvikkee
t
Virheet
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Konfigurointiraportin tulostaminen
Valitse Tulostusasetukset ja sitten Asetukset - Yleiset.
Paina käynnistysnäppäintä.
Kone ilmoittaa, että raporttia tulostetaan. Raportti luovutetaan
luovutusalustalle.
3.
4.
5.
Yleiset asetukset
Paperi
1-/2-puolisuus
Tulostusväri
Autom.
tunnistus
Must
Lisää...
Kopiointi
Työ
Kuvalaatu Asettelu Erikoistoiminno
t
Luovutus
Väri
Kokosuhde
Lisää...
100%
Autom. paperi
1 > 1
1 > 2
1-/2-puolisuus
1-/2-puolisuus
Takasivun
pyöritys
Lajittelu
1 nitomanasta
2 nitomanastaa
Taitto...
Hole Punch &
More...
Tavallinen
paperi
Tavallinen
paperi
Autom. paperi
Tavallinen
paperi
Tavallinen
paperi
Sulje
Tulostusasetukset
Asetuket - Yleiset
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Ositusmittarin asetukset
Ositusmittaria varten on ensin luotava käyttäjätilejä ja sen
jälkeen otettava ositusmittari käyttöön. Tämän jälkeen
käyttäjän on annettava tiliinsä liitetty salasana voidakseen
käyttää konetta. Tilejä voidaan luoda enintään 1 000.
Jokaiselle käyttäjätilille on määritettävä seuraavat tiedot:
• salasana
• tilin nimi
• värienkäyttöoikeus
• tiliraja.
Kun tilit on luotu, ota ositusmittari käyttöön. Tilien nimien ja
salasanojen on oltava ainutkertaisia.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Pikaopas
Ositusmittarin asetukset
Ositusmittari voidaan ottaa käyttöön kopiointia tai
skannausta tai molempia varten. Kun ositusmittari on
käytössä, käyttäjän on painettava kirjautumisnäppäintä ja
annettava käyttäjätilinsä salasana, kun hän aloittaa koneen
käytön. Määritä, otetaanko ositusmittari käyttöön.
Kun olet kirjautunut sisään ja valinnut Järjestelmäasetukset,
valitse Kirjautumisasetukset ja ositusmittarin tila.
Kirjautumisasetukset ja ositusvalvonta
Sulje
Luo tai tarkasta tilit
Käyttäjätietojen asetukset
Nollaa tilit
Tunnusluvun käyttö
Järjestelmänvalvoja
Kirjautumisasetukset ja
ositusmittarin tila
/